Tệp IDML giờ giữ được nhiều chữ hơn của bạn
Bản sửa đã lên vào ngày 15 tháng 9. Nếu bạn đã chuyển một tệp sang IDML trong khoảng từ ngày 3 đến ngày 15 tháng 9, hãy chuyển lại. Phần chữ bị mất có khả năng sẽ quay lại, và việc này không tốn thêm gì cả.
Bài này giải thích điều gì đã sai, ai bị ảnh hưởng, chúng tôi đã đổi gì, và vì sao bài kiểm tra của chính chúng tôi lại cho nó qua.
Chuyện gì đã không hoạt động
Rất nhiều tài liệu Publisher có một hình chữ nhật lớn vẽ quanh trang: một đường viền rỗng ruột, đặt ở đó chỉ để trang trí. Bản tin và tờ thông báo nhà thờ đầy những hình như vậy.
Trong InDesign, một đối tượng có thể được đánh dấu để chữ chảy vòng quanh nó thay vì chạy bên dưới nó. Đó là thứ bạn muốn cho một tấm ảnh nằm giữa một cột chữ. Chúng tôi đã đánh dấu những đường viền trang trí đó theo đúng cách ấy.
Một đường viền cỡ đó gần như to bằng cả trang. Vậy nên chữ đi tìm chỗ để chảy vào, không thấy chỗ nào trong khung, và InDesign giữ nguyên cả bài viết lại thay vì đặt một phần của nó. InDesign gọi đó là overset text (chữ tràn ngoài khung, vượt quá phần hiển thị).
Không có gì mất cả. Mọi chữ vẫn nằm trong tệp, trong đúng bài viết mà chúng tôi đã đặt nó vào. Chỉ là nó chưa bao giờ tới được trang.
Ai bị ảnh hưởng
Tệp IDML. Bản xuất PDF, Word và ODG chưa bao giờ bị ảnh hưởng.
Các tệp có một hình lớn dạng đường viền nằm phía sau chữ. Một tài liệu không có hình như vậy thì đi qua nguyên vẹn.
Trong số các tệp chúng tôi kiểm tra có hình dạng này, khoảng một phần tư mất đi một phần mười chữ trở lên. Một số mất hết toàn bộ. Trên một tờ thông báo, đường viền phủ khoảng ba phần tư tờ giấy, và không một chữ nào trong hai nghìn chữ của bài viết đó được đặt lên trang.
Cách nhận biết tệp của bạn có bị dính hay không
Mở tệp trong InDesign và nhìn vào góc dưới bên phải của một khung chữ. Một dấu cộng đỏ nhỏ ở đó nghĩa là khung đang giữ chữ mà nó không hiển thị ra. Affinity Publisher hiện dấu tràn chữ riêng của nó ở đúng vị trí đó.
Cách kiểm tra đơn giản nhất: chạy bản xem thử miễn phí trên cùng tệp đó. Lỗi này chưa từng ảnh hưởng đến bản xem thử, nên nếu bản xem thử có một đoạn văn mà tệp IDML của bạn không có, thì đúng là lỗi này.
Chúng tôi đã sửa gì
Hai thay đổi đã được đưa vào.
Giờ một hình phải có mối quan hệ thật sự với chữ trước khi chúng tôi yêu cầu chữ chảy vòng quanh nó. Một đường viền trang trí nằm phía sau mọi thứ không còn đủ điều kiện đó nữa.
Và khi một khung cuối cùng vẫn không còn chỗ nào dùng được, giờ chúng tôi báo cho InDesign bỏ qua việc chảy vòng và đặt chữ vào, thay vì giữ chữ lại. Một trang có chữ hơi đè lên đường viền vẫn tốt hơn một trang không có chữ nào cả.
Phiên bản đầu tiên của bản sửa đó lại làm hỏng một thứ khác. Những trang kế thừa các chi tiết lặp lại từ trang chủ (master spread) bắt đầu chảy vòng quanh sai thứ. Chúng tôi phát hiện việc này trong khâu kiểm tra, sửa nó, và phát hành cả hai thay đổi cùng lúc. Có lẽ nên nói thẳng: bản sửa cần một bản sửa khác cho chính nó.
Vì sao nó lọt qua chúng tôi
Đây là phần đáng ghi lại, vì chúng tôi đã gặp chuyện này trước đây rồi.
Mọi thay đổi trong engine đều phải thắng một bài kiểm tra so với bản xuất của chính Publisher trước khi lên. Bài kiểm tra đó so sánh hình ảnh: dựng trang của chúng tôi, dựng trang của Publisher, rồi đo xem hai ảnh giống nhau đến mức nào.
Một trang thiếu mất một đoạn văn vẫn trông rất giống một trang bình thường. Cùng đường viền, cùng tiêu đề, cùng ảnh, cùng màu, chữ nằm gần đúng những chỗ cũ. Điểm số giống nhau gần như không đổi. Vậy nên phép đo nói thay đổi này ổn, và xét theo đúng thứ duy nhất nó đo, thì đúng là vậy.
Mười hai ngày trước, lỗi sách gấp lọt qua một bài kiểm tra chỉ đếm số trang mà chưa từng nhìn vào một trang nào. Lần này, việc mất chữ lọt qua một bài kiểm tra nhìn vào các trang mà chưa từng đếm số chữ trên đó. Cùng một dạng sai lầm, nhưng khác điểm mù.
Giờ chúng tôi đếm số ký tự thực sự nằm trên trang và so con số đó với con số của Publisher. Một con số như vậy không thể lờ đi phần chữ bị mất, vì chữ bị mất chính là thứ duy nhất nó đo.
Bạn nên làm gì
Chuyển đổi lại tệp đó. Việc này không tốn thêm gì, và quyền truy cập bạn đã mua vẫn dùng được.
Nếu bạn chưa mua, bản xem thử miễn phí và cho bạn thấy các trang trước khi quyết định. Tải tệp xuống là một lần trả 49 đô la.