Sách nhỏ, thiệp và nhãn: khi một trang không phải là một trang
Chuyển đổi một booklet Publisher bằng hầu hết các công cụ và bạn sẽ nhận được một PDF trông hoàn toàn ổn nhưng sai theo cách âm thầm và bực bội. Trang 1 lẽ ra phải chia tờ giấy in với trang bìa sau. Thiệp gấp ra thành một trang khổng lồ nằm ngang với một nửa nội dung bị lộn ngược. Tờ 30 nhãn địa chỉ in ra thành... một nhãn, to đùng, góc trên.
Đây là thế giới của imposition (sắp xếp trang in), và đó là thứ Publisher làm tốt nhất mà ít ai chú ý.
Publisher đang âm thầm làm gì
Khi bạn tạo một "sách nhỏ khổ nửa letter" trong Publisher, bạn làm việc trên các trang trông bình thường theo thứ tự: 1, 2, 3, 4. Đến lúc in, Publisher sắp xếp lại để sau khi gấp, mọi thứ đổ đúng chỗ. Một booklet 8 trang thực ra in trên hai tờ: trang 8 và 1 nằm cạnh nhau trên tờ thứ nhất, 2 và 7 ở mặt sau, và cứ thế tiếp. Gấp chồng lại, bấm kim gáy, và các trang đọc theo thứ tự.
Thiệp chào mừng còn lạ hơn: một trang trên màn hình trở thành một góc tư của tờ giấy, xoay để đọc đúng sau hai lần gấp. Danh thiếp và nhãn nhân bản một thiết kế thành lưới, mười hay ba mươi cái trên một tờ, với khoảng cách chính xác khớp với loại giấy bạn mua.
Không có sắp xếp nào trong số đó nằm trên các trang bạn nhìn thấy. Nó nằm trong cài đặt in của tài liệu, thứ mà hầu hết các trình chuyển đổi không bao giờ đọc. Họ chuyển đổi các trang màn hình và chúc bạn may mắn ở máy photocopy.
Chúng tôi xử lý thế nào
Engine của chúng tôi đọc các cài đặt đó và hiểu bố cục mà tài liệu được thiết kế cho. Các trang booklet ra theo thứ tự đọc như một tài liệu nhiều trang đúng nghĩa, để PDF bạn tải về có nghĩa trên màn hình và trong chế độ booklet của máy in thông thường. Tài liệu thiệp và nhãn tái tạo toàn bộ tờ in: thiết kế của bạn được nhân lên trong lưới, khoảng cách và lề nguyên vẹn, khớp với khổ giấy mà tác giả gốc đã chọn.
Chúng tôi đã kiểm thử trên một đống trường hợp thực tế: bản tin nhà thờ, thiệp sinh nhật gấp bốn, khay đựng đĩa CD (vâng, người ta vẫn còn những tệp đó), biển tên gấp để bàn, vé in tám cái một tờ. Mỗi loại bố cục có những đặc điểm riêng, và Publisher có mẫu wizard cho tất cả chúng, có nghĩa là tệp thực tế dùng hết tất cả chúng.
Tại sao điều này quan trọng hơn nghe có vẻ
Những tài liệu người ta quan tâm nhất đến việc lưu giữ lại chính là loại gấp theo tỷ lệ không cân xứng. Chương trình đám cưới. Thông báo tang lễ. Tờ bản tin từ lễ kỷ niệm của giáo xứ. Những thứ này được làm thành booklet vì chúng được làm để cầm trên tay.
Một trình chuyển đổi làm phẳng chúng thành các trang sai thứ tự không thực sự lưu giữ tài liệu. Nó lưu giữ nguyên liệu.
Nếu bạn có tệp booklet hay thiệp đang chuyển đổi ra sai, chạy qua đây và kiểm tra thứ tự trang của kết quả. Bản xem trước miễn phí, và tệp bị xóa ngay khi bạn xong việc.