Мій файл .pub має 200 МБ. Чому так і що робити?

Чотиристорінковий бюлетень не повинен важити як фільм. Але відкрийте папку зі старими парафіяльними бюлетенями чи шкільними випускними альбомами, і ви знайдете файли .pub по 100 МБ, по 200 МБ, а іноді й більше. Вони повільно відкриваються, не пролазять електронною поштою, і деякі конвертери їх відхиляють.

Розмір майже завжди береться від картинок. Ось як це відбувається і що робити з великим файлом тепер.

Звідки беруться мегабайти

Головна причина це фото повного розміру з камери. Коли ви вставляєте картинку в Publisher, вона зазвичай зберігається всередині файлу .pub в тому розмірі, який вийшов із камери чи телефона. Фото з сучасного телефона має кілька мегабайтів і набагато більше, ніж потрібно друкованому бюлетеню. Покладіть тридцять таких на чотири сторінки, і файл виросте відповідно, навіть якщо кожне надруковано завбільшки з марку. Обрізання фото в Publisher ховає його частину, але прихована частина зазвичай лишається у файлі.

Та сама картинка, вставлена багато разів, теж додає розмір. Логотип на кожній сторінці, декоративна рамка з одного зображення, скопійованого навколо сторінки, фото, вставлене в кожен місяць календаря. Залежно від способу вставки Publisher може зберігати кожне з них як окрему копію.

Пов'язані картинки це протилежний випадок. Пов'язана картинка лишається у власному файлі поруч з .pub, а .pub вказує на неї. Це утримує .pub малим. Якщо ви копіюєте проєкт із пов'язаними картинками, копіюйте файли картинок разом із ним.

Що буває, коли ви конвертуєте тут великий файл

Великі файли завантажуються частинами по 50 МБ. Якщо одна частина не проходить, бо на мить обірвалося з'єднання, цю частину пробують знову, до трьох разів, тож одна погана секунда не коштує вам усього завантаження. Тримайте сторінку відкритою, доки завантаження не завершиться.

Платне завдання приймає до 20 файлів і 2 ГБ. Файл у 200 МБ вміщується легко.

З безкоштовним попереднім переглядом інакше, і ми хочемо сказати про це ясно. Попередній перегляд приймає файли до 25 МБ і 100 сторінок. Файл у 200 МБ завеликий для попереднього перегляду. Якщо ви хочете побачити, як вийдуть ваші файли, перш ніж купувати, перегляньте менший файл із того самого набору, зроблений тією самою людиною в тій самій версії Publisher. Він багато скаже про решту. А якщо повна конвертація вас розчарує, повернення коштів доступне протягом 7 днів за адресою [email protected].

Який вигляд мають сконвертовані файли

У PDF ваші картинки зберігаються як є. Виняток складають дуже великі зображення, понад 64 мегапікселі. Їх зменшують. Картинка такого розміру далеко за межами потреб будь-якої друкованої сторінки, тож на папері різниці ви не побачите. Оскільки картинки загалом зберігаються, PDF із .pub на 200 МБ теж може бути великим.

У файлі Word картинка, що з'являється багато разів, зберігається один раз. Логотип на кожній сторінці більше не означає копію для кожної сторінки, тож файл Word лишається набагато меншим, ніж був би інакше.

Якщо у вас цілий архів великих файлів, застосунок PubConvert для Windows конвертує на вашому комп'ютері. Нічого не завантажується, і в нього немає обмежень сайту в 20 файлів і 2 ГБ на завдання. Це окрема одноразова покупка в Microsoft Store.

Як зменшити файли

У Publisher є команда "Стиснути малюнки". Вона зменшує збережені фото до розумного розміру для друку чи для екрана й прибирає обрізані частини. Люди, у яких ще є встановлена копія Publisher, наприклад з Office 2021, можуть відкрити великий файл, стиснути малюнки й зберегти під новою назвою. Оригінал теж зберігайте.

Передплатники Microsoft 365 такого варіанта вже не мають. Publisher зник з Microsoft 365 1 жовтня 2026 року, тож файл у джерелі виправити більше не можна. У такому разі конвертуйте файл як є, а потім працюйте з результатом. У Word можна виділити картинку й скористатися там командою стиснення малюнків. Багато інструментів для PDF також можуть зменшити розмір PDF, коли ви зберігаєте копію для пошти.

Кілька кроків, що працюють для будь-якого великого файлу:

  1. Перевірте вільне місце на комп'ютері, перш ніж почати. Вам потрібне місце для оригіналу й для кожного сконвертованого файлу.
  2. Користуйтеся дротовим підключенням або сидіть біля роутера Wi-Fi під час завантаження.
  3. Конвертуйте великі файли окремо, у завданні з одного-двох файлів, щоб повільне завантаження не затримувало решту пачки.
  4. Зберігайте оригінал .pub після конвертації. Це ваша копія повної якості.

Безкоштовно перегляньте менший файл, щоб побачити, як вийде ваш набір.