Что делать со старыми .pub-файлами после закрытия Publisher

У вас есть папка. Может, несколько папок. Полных .pub-файлов за многие годы. Возможно, за десятилетия.

Церковные программки 2008 года. Школьные бюллетени 2015-го. Листовки со всех мероприятий, которые когда-либо проводила ваша организация.

Теперь Microsoft прекращает поддержку Publisher в октябре 2026 года, до этого остались недели, и вы задаётесь вопросом: что со всем этим делать?

Для начала: без паники

Ваши файлы не испарятся. Они останутся на жёстком диске. Просто после октября 2026 года их может оказаться трудно открыть.

Время у вас есть. Используйте его с умом вместо того, чтобы в панике конвертировать всё за один уикенд.

Шаг 1: разберитесь, что у вас вообще есть

Прежде чем что-либо конвертировать, проведите инвентаризацию.

  • Сколько у вас .pub-файлов?
  • Где они хранятся? (Локальные диски, сетевые папки, облако?)
  • Насколько они старые?
  • К каким категориям относятся? (Бюллетени, листовки, шаблоны, разовые проекты?)

Быстрый способ посчитать: поищите на компьютере файлы *.pub. На Windows — через поиск в Проводнике. На Mac — через Spotlight или Finder.

Может найтись 50 файлов. А может 5 000. Подход зависит от масштаба.

Шаг 2: решите, что стоит сохранять

Конвертировать нужно не всё.

Листовка благотворительной ярмарки 2012 года? Вряд ли её нужно вечно хранить в PDF.

Шаблон бюллетеня, которым вы пользуетесь каждый месяц? Его стоит конвертировать аккуратно.

Я бы разложил файлы на три стопки:

Сохранить и сконвертировать — шаблоны, которые вы переиспользуете, важные документы, всё, что имеет историческую ценность

Возможно, сохранить — старые проекты, которые могут пригодиться для справки, прошлые бюллетени, в которые кто-то когда-нибудь захочет заглянуть

Отпустить — разовые листовки давно прошедших мероприятий, черновики, дубликаты

Большинство людей переоценивают объём того, что им нужно сохранить. Если вы не открывали файл десять лет, вы вряд ли по нему заскучаете.

Шаг 3: выберите способ конвертации

Способ зависит от количества файлов и от того, есть ли у вас ещё доступ к Publisher.

Если Publisher у вас есть

Самый чистый вариант — открывать каждый файл в Publisher и экспортировать в PDF. Это родной экспорт Microsoft, так что результат максимально точный.

Для пары десятков файлов делайте это вручную. Открыть, Файл > Экспорт > PDF, сохранить, следующий файл.

Для сотен файлов Microsoft рекомендует макрос для пакетной конвертации. Существует VBA-скрипт, который проходит по папке и экспортирует каждый .pub-файл в PDF. Поищите «Publisher batch convert to PDF macro», если хотите пойти этим путём.

Если Publisher у вас нет (большинство случаев)

Именно здесь окажется большинство людей, особенно после октября 2026 года. Моя рекомендация: PubConvert.

Он работает в браузере, на любой ОС (Windows, Mac, Linux, Chromebook) и не требует ничего устанавливать. Даже аккаунт создавать не нужно. Просто:

  1. Зайдите на pubconvert.com
  2. Перетащите .pub-файл (или файлы) на страницу
  3. Выберите формат на выходе (PDF для архива, Word или IDML — если планируете редактировать)
  4. Нажмите «Конвертировать»
  5. Скачайте файл

Весь процесс — около 30 секунд на файл. Любой файл можно сначала бесплатно просмотреть. Проработка всего архива — разовый платёж $49 за безлимитные конвертации. Без подписки.

Вот что делает PubConvert особенно удобным для таких миграционных проектов: это единственный онлайн-конвертер с пакетным режимом — до 20 файлов за раз (до 2 ГБ суммарно). Если перед вами папка с двумя сотнями бюллетеней, можно работать партиями по 20 вместо перетаскивания файлов по одному. Файлы удаляются с сервера после конвертации, так что документы остаются конфиденциальными.

LibreOffice — второй вариант. Это бесплатная программа с libreoffice.org, и LibreOffice Draw открывает .pub-файлы напрямую. Если вы не против установить софт и хотите делать всё офлайн, это рабочий путь. Можно даже написать скрипт для пакетной конвертации из командной строки, хотя для этого нужны технические навыки.

В любом случае качество будет немного ниже родного экспорта Publisher. Сложные макеты могут поплыть. Шрифты могут замениться. Для архивных целей этого обычно достаточно.

Шаг 4: с шаблонами поступайте иначе

Шаблоны — самое сложное. Готовый бюллетень легко сконвертировать в PDF. Но что делать с шаблоном, из которого вы каждый месяц собираете новый выпуск?

Варианты:

Пересоздать в Word или PowerPoint. Microsoft утверждает, что большинство задач Publisher теперь решаются в Word и PowerPoint. Поначалу это дополнительная работа, зато дальше у вас будет современный поддерживаемый шаблон.

Пересоздать в Canva. Если вы делаете листовки, афиши и графику для соцсетей, шаблоны Canva зачастую лучше того, что предлагал Publisher.

Пересоздать в Google Slides или Docs. Бесплатно, в облаке, работает где угодно.

Оставить Publisher. Если у вас бессрочная лицензия Office, Publisher продолжит работать после октября 2026 года — просто без обновлений. Некоторые организации выбирают этот путь для шаблонов, которые редко меняются.

Шаг 5: организуйте сконвертированные файлы

Когда конвертируете, не сваливайте всё в одну папку. Создайте структуру:

/Архив
  /Бюллетени
    /2020
    /2021
    /2022
  /Листовки
  /Шаблоны (PDF для справки)
  /Оригиналы-PUB (сохраните и их, на всякий случай)

Сохраните оригинальные .pub-файлы даже после конвертации. Место на диске стоит дёшево. Если в будущем появится конвертер получше, вы сможете переконвертировать.

Шаг 6: назначьте себе дедлайн

«Когда-нибудь займусь» означает, что вы не займётесь.

Выберите дату. Заблокируйте время в календаре. Октябрь 2026 года — это дедлайн, и вы же не хотите заниматься этим в последние недели, когда все остальные будут в спешке.

А что с совсем старыми файлами?

Если у вас .pub-файлы из Publisher 97 или 2000, у них могут быть проблемы совместимости даже с актуальным Publisher. Старые версии использовали немного другие форматы.

LibreOffice, как ни странно, с некоторыми старыми файлами Publisher справляется лучше, чем новые версии самого Publisher. Если древние файлы не открываются в Publisher с ошибками, попробуйте PubConvert или LibreOffice. PubConvert работает на собственном движке конвертации и подключает импортёр LibreOffice как запасной вариант для упрямых файлов — так что вы получаете возможности обоих инструментов без необходимости что-либо устанавливать.

Эмоциональная сторона

Скажу честно: разбирать старые файлы утомительно. Вы будете находить бюллетени, о которых забыли. Листовки мероприятий, половина участников которых давно разъехалась. Старые логотипы, которые вы с тех пор сменили.

Кого-то накрывает ностальгия. Кого-то — усталость. И то и другое нормально.

Разбейте работу на подходы. Не пытайтесь осилить 500 файлов за день. Сделайте 50, отдохните, вернитесь завтра.

Коротко

  1. Посчитайте файлы
  2. Решите, что стоит сохранять
  3. Сконвертируйте нужное (экспорт из Publisher, если он есть; PubConvert, если нет)
  4. Пересоздайте шаблоны в современных инструментах
  5. Организуйте сконвертированные файлы
  6. Сохраните оригиналы как резервную копию

Окно закрывается: Microsoft прекращает поддержку Publisher в октябре 2026 года. До этого уже недели, а не тот комфортный запас, что был в январе. Начните на этой неделе — и всё будет в порядке. Промедлите — и будете делать это под давлением.

Попробуйте на одном файле. Перетащите .pub на pubconvert.com и посмотрите на результат. Если он выглядит хорошо, возвращайтесь и конвертируйте остальное — по 20 файлов за раз.

Готовы начать миграцию? PubConvert конвертирует .pub-файлы в PDF, Word или IDML. Без регистрации, без установки. Пакетная конвертация до 20 файлов за раз (до 2 ГБ суммарно). Предпросмотр файла бесплатен.