Мой файл .pub весит 200 МБ. Почему и что делать?

Четырёхстраничный бюллетень не должен весить как фильм. Но откройте папку со старыми приходскими листками или школьными альбомами, и вы найдёте файлы .pub по 100 МБ, 200 МБ, а иногда и больше. Они медленно открываются, не уходят по электронной почте, а некоторые конвертеры их отвергают.

Размер почти всегда набирают картинки. Вот как это происходит и что делать с большим файлом сейчас.

Откуда берутся мегабайты

Главная причина это фотографии в полном размере с камеры. Когда вы вставляете картинку в Publisher, она обычно хранится внутри файла .pub в том размере, в каком пришла с камеры или телефона. Современная фотография с телефона весит несколько мегабайт, а это намного больше, чем нужно печатному бюллетеню. Поместите тридцать таких на четыре страницы, и файл вырастет соответственно, даже если каждая напечатана размером с почтовую марку. Обрезка фотографии в Publisher скрывает её часть, но скрытая часть обычно остаётся в файле.

Одна и та же картинка, вставленная много раз, тоже накапливается. Логотип на каждой странице, декоративная рамка, собранная из одного изображения, скопированного по краю страницы, фотография, вставленная в каждый месяц календаря. В зависимости от способа вставки Publisher может хранить каждую из них отдельной копией.

Связанные картинки это противоположный случай. Связанная картинка остаётся в собственном файле рядом с .pub, а .pub указывает на неё. Так .pub остаётся небольшим. Если вы копируете проект со связанными картинками, копируйте вместе с ним и файлы картинок.

Что происходит, когда вы конвертируете большой файл у нас

Большие загрузки уходят частями по 50 МБ. Если одна часть не прошла, потому что соединение на миг оборвалось, эта часть отправляется снова, до трёх раз, так что одна неудачная секунда не стоит вам всей загрузки. Держите страницу открытой, пока загрузка не закончится.

Платное задание принимает до 20 файлов и 2 ГБ. Файл в 200 МБ помещается с запасом.

Бесплатный предпросмотр это другое дело, и мы хотим сказать об этом ясно. Предпросмотр принимает файлы до 25 МБ и 100 страниц. Файл в 200 МБ слишком велик для предпросмотра. Если вы хотите увидеть, как получатся ваши файлы, прежде чем покупать, посмотрите файл поменьше из того же набора, сделанный тем же человеком в той же версии Publisher. Он многое расскажет об остальных. А если полная конвертация вас разочарует, возврат возможен в течение 7 дней по адресу [email protected].

Как выглядят конвертированные файлы

В PDF ваши картинки сохраняются как есть. Исключение составляют очень большие изображения, больше 64 мегапикселей. Они уменьшаются. Картинка такого размера намного превосходит всё, что нужно любой печатной странице, так что на бумаге разницы вы не увидите. Поскольку остальные картинки сохраняются, PDF из .pub в 200 МБ тоже может получиться большим.

В файле Word картинка, которая встречается много раз, хранится один раз. Логотип на каждой странице больше не значит копию на каждую страницу, поэтому файл Word остаётся намного меньше, чем был бы иначе.

Если у вас целый архив больших файлов, приложение PubConvert для Windows конвертирует на вашем компьютере. Ничего не загружается, и у него нет ограничений сайта в 20 файлов и 2 ГБ на задание. Это отдельная разовая покупка в Microsoft Store.

Как уменьшить файлы

В Publisher есть команда «Сжатие рисунков». Она уменьшает хранимые фотографии до разумного размера для печати или экрана и удаляет обрезанные части. Те, у кого ещё есть установленная копия Publisher, например из Office 2021, могут открыть большой файл, сжать рисунки и сохранить под новым именем. Оригинал тоже сохраните.

У подписчиков Microsoft 365 такой возможности больше нет. Publisher ушёл из Microsoft 365 1 октября 2026 года, поэтому исправить файл в источнике уже нельзя. В таком случае конвертируйте файл как есть, а потом работайте с результатом. В Word можно выделить картинку и воспользоваться сжатием рисунков уже там. Многие программы для PDF тоже умеют уменьшать размер PDF, когда вы сохраняете копию для почты.

Несколько шагов, которые подходят для любого большого файла:

  1. Прежде чем начинать, проверьте свободное место на компьютере. Нужно место и для оригинала, и для каждого конвертированного файла.
  2. Используйте проводное подключение или сядьте поближе к роутеру Wi-Fi на время загрузки.
  3. Конвертируйте большие файлы отдельно, заданием из одного-двух файлов, чтобы медленная загрузка не задерживала остальной пакет.
  4. После конвертации сохраните исходный .pub. Это ваша копия в полном качестве.

Бесплатно посмотрите файл поменьше, чтобы увидеть, как получится ваш набор.