PUB vs PDF: qual é a diferença?

Se você está pesquisando "PUB vs PDF", provavelmente recebeu um arquivo .pub e não faz ideia do que fazer com ele. Ou talvez esteja tentando entender por que seus arquivos .pub não abrem no seu novo computador.

Vamos esclarecer. São duas coisas completamente diferentes.

O que é um arquivo .pub?

Um arquivo .pub é um documento do Microsoft Publisher. O Publisher é (era) um programa de editoração eletrônica para criar panfletos, informativos, folhetos e outros materiais impressos. Existe desde 1991.

O formato .pub é proprietário e restrito ao Publisher. A Microsoft nunca publicou como o formato funciona. Quase nenhum outro software consegue abri-lo corretamente. Nem o Word, nem o Google Docs, nem o Preview do Mac, nem nada da Adobe.

Se você tem o Publisher instalado em um PC com Windows, arquivos .pub abrem normalmente. Se não tem, eles são basicamente inutilizáveis sem converter primeiro.

Contexto importante: a Microsoft está descontinuando o Publisher em outubro de 2026. Após essa data, ainda menos pessoas poderão abrir arquivos .pub.

O que é um PDF?

PDF (Portable Document Format, ou Formato de Documento Portátil) é um formato universal de documentos criado pela Adobe em 1993. A palavra-chave é "portátil". Um PDF tem a mesma aparência em qualquer dispositivo, qualquer sistema operacional, qualquer tela.

PDFs podem ser abertos por praticamente tudo. Seu navegador abre. O Preview do Mac abre. Todo celular abre. O Adobe Reader abre. O Google Drive abre.

A especificação do formato é publicada e aberta. Qualquer pessoa pode criar software que leia PDFs. Por isso o suporte é universal.

As principais diferenças

Compatibilidade. PDFs abrem em qualquer lugar. Arquivos .pub só abrem no Microsoft Publisher (exclusivo do Windows) ou com ferramentas de conversão especializadas.

Editabilidade. Arquivos .pub são totalmente editáveis no Publisher. Você pode mover caixas de texto, trocar imagens, mudar layouts. PDFs são projetados para serem documentos finalizados. Você pode fazer anotações, mas reestruturar o layout exige software especializado.

Portabilidade. Você pode enviar um PDF por e-mail para qualquer pessoa e ela vai conseguir abrir. Envie um arquivo .pub e a maioria dos destinatários não vai saber o que fazer com ele.

Longevidade. PDFs serão legíveis por décadas. O formato é um padrão aberto (ISO 32000). Arquivos .pub estão atrelados a um software que será descontinuado em 2026. Sua acessibilidade a longo prazo é incerta.

Tamanho do arquivo. Arquivos .pub tendem a ser maiores porque armazenam dados editáveis de layout, fontes incorporadas e imagens em alta resolução no formato original. PDFs podem ser comprimidos significativamente. Um arquivo .pub de 15 MB pode virar um PDF de 3 MB.

PUB não é a mesma coisa que EPUB

Esclarecimento rápido, porque isso gera confusão: .pub (Microsoft Publisher) e .epub (publicação eletrônica / formato de ebook) são formatos completamente diferentes com nomes infelizmente parecidos.

Se você está procurando informações sobre arquivos de livros digitais, o que você quer é EPUB. Esse é um formato diferente, usado pelo Kindle, Apple Livros, Kobo e outros leitores de ebook.

Este artigo é sobre o formato .pub do Microsoft Publisher.

Quando usar cada formato

Use PDF quando:

  • Compartilhar documentos com qualquer pessoa (ela sempre vai conseguir abrir)
  • Arquivar documentos finalizados
  • Imprimir (PDFs preservam o layout exato)
  • Enviar arquivos por e-mail para pessoas fora da sua organização
  • Armazenamento de documentos a longo prazo

Use .pub quando:

  • Está editando ativamente um documento no Publisher (enquanto o Publisher ainda existir)
  • Precisa do arquivo-fonte para revisões futuras
  • Está trabalhando com alguém que também tem o Publisher

Na prática, essa decisão está ficando mais simples. Com o Publisher sendo encerrado, arquivos .pub estão se tornando puramente um formato legado. A pergunta não é "devo usar .pub ou PDF?", e sim "como eu converto meus arquivos .pub antigos para PDF?"

Como converter .pub para PDF

Três opções, da mais simples para a mais complexa:

Conversor online (mais rápido, sem instalação)

O PubConvert converte arquivos .pub para PDF direto no seu navegador. O processo todo:

  1. Acesse pubconvert.com
  2. Arraste seu arquivo .pub para a página
  3. Escolha PDF como formato de saída (ou Word, SVG, HTML, ou LibreOffice Draw se precisar de algo diferente)
  4. Clique em Converter
  5. Baixe seu arquivo

Sem cadastro, sem instalação, funciona em qualquer dispositivo. A prévia é grátis. E se tem mais de um arquivo, o PubConvert é o único conversor online que processa até 20 de uma vez no modo de lote. Conversões ilimitadas custam $49 em pagamento único.

LibreOffice (gratuito, offline)

Baixe o LibreOffice e abra seu arquivo .pub com o LibreOffice Draw. Depois exporte para PDF. Gratuito, funciona no Windows/Mac/Linux, e você pode editar o arquivo antes de exportar. O custo é precisar instalar software, e layouts complexos do Publisher nem sempre sobrevivem perfeitamente à conversão.

O próprio Publisher

Se você ainda tem o Publisher, Arquivo > Exportar > PDF. Isso dá a conversão mais fiel, já que usa o software original. Mas o Publisher é exclusivo do Windows e será encerrado em outubro de 2026, então essa opção tem prazo de validade.

Dá para converter PDF de volta para .pub?

Não. Não existe uma forma confiável de converter um PDF de volta para um arquivo .pub editável.

Se você precisa de uma versão editável de um arquivo .pub, converta para o formato LibreOffice Draw (.odg) em vez de PDF. O LibreOffice Draw é gratuito e permite editar o arquivo convertido. É a forma mais próxima de ter um arquivo editável do Publisher sem o Publisher.

No PubConvert, é só escolher "Editable Layout" nas opções de formato em vez de PDF. Mesmo processo de arrastar e soltar, mesmo suporte a lote.

E o que você deveria fazer?

PDF é o formato universal. .pub é um formato proprietário atrelado a um software em fim de vida.

Se você tem arquivos .pub, converta para PDF para arquivamento e compartilhamento. Se precisa continuar editando, converta para o formato LibreOffice Draw. De qualquer forma, o relógio está correndo.

A forma mais rápida de saber como seus arquivos convertidos vão ficar: arraste um .pub para o pubconvert.com agora mesmo. Leva 10 segundos, sem cadastro. Se tem uma pasta inteira de arquivos .pub, mude para o modo de lote e converta até 20 de uma vez.

Precisa converter .pub para PDF? O PubConvert funciona no seu navegador. Arraste seu arquivo e receba um PDF. Conversão em lote de até 20 arquivos de uma vez (2GB no total). $49 em pagamento único para conversões ilimitadas. Veja a prévia do seu arquivo grátis primeiro.