Microsoft Publisher descontinuado: como abrir seus arquivos .pub após outubro de 2026

Se você está lendo isso, provavelmente acabou de descobrir que a Microsoft está encerrando o suporte ao Publisher. Talvez a Microsoft tenha enviado um e-mail diretamente para você. Talvez sua equipe de TI tenha encaminhado o aviso. De qualquer forma, agora você está olhando para uma pasta cheia de arquivos .pub e se perguntando o que fazer com eles.

Aqui está o que está acontecendo e quais são suas opções.

Atualização: agora a Microsoft está enviando e-mails aos assinantes (agosto de 2026)

A Microsoft começou a enviar aos assinantes do Microsoft 365 um e-mail com o título "Important update to your Microsoft 365 subscription." Ele confirma que o Publisher vai deixar de existir em 1º de outubro de 2026 e orienta as pessoas a converter seus arquivos para PDF ou Word antes disso.

A versão curta:

  • O Microsoft 365 perde o Publisher em 1º de outubro de 2026. Depois que ele for removido, você não consegue mais abrir nem editar arquivos .pub nele.
  • Uma licença perpétua (Office 2021 ou LTSC) ainda abre seus arquivos depois dessa data, mas sem mais atualizações nem suporte.
  • Você não precisa do Publisher instalado para converter. Solte um .pub no pubconvert.com e ele converte no seu navegador: PDF, Word ou IDML.

O que a Microsoft realmente anunciou

A Microsoft publicou o aviso lá em fevereiro de 2024: o Publisher deixa de ter suporte após outubro de 2026. As datas são escalonadas. Se você tem uma assinatura do Microsoft 365, perde o acesso ao Publisher em 1º de outubro de 2026. Se você tem uma licença perpétua (Office 2021 ou Office LTSC), o suporte termina em 13 de outubro de 2026. De qualquer forma, isso agora está a semanas de distância, não meses.

No Microsoft 365, isso significa que você não vai mais conseguir abrir ou editar arquivos .pub no Publisher depois que ele for removido. Essas são as palavras da Microsoft, não uma tática de medo.

Se você tem uma licença perpétua, pode manter o Publisher instalado e abrir seus arquivos depois dessa data. Sem atualizações de segurança, sem suporte, mas ele ainda funciona.

O problema com arquivos .pub

Algo que ninguém comenta: .pub é um formato proprietário. A Microsoft criou, a Microsoft é dona dele, e quase nada mais consegue abri-lo corretamente.

Quando o suporte terminar, é assim que fica:

  • No Microsoft 365: o Publisher é removido, então você não consegue mais abrir arquivos .pub nele
  • Com uma licença perpétua: o Publisher ainda os abre, mas sem atualizações nem suporte
  • Sem o Publisher: .pub é um formato proprietário que quase nada mais abre bem, então você precisa de um conversor

É por isso que igrejas, escolas e pequenas organizações sem fins lucrativos estão saindo na frente. Elas têm décadas de boletins, informativos e panfletos em um formato que está prestes a ficar muito mais difícil de abrir.

Suas opções para abrir arquivos .pub

Opção 1: Usar um conversor online (recomendado)

Se você não quer instalar nada, um conversor online é a forma mais rápida de transformar seus arquivos .pub em um formato utilizável. Sem software, sem assinatura, só seu navegador.

O PubConvert é o que eu indicaria aqui. Foi feito especificamente para esse problema, roda seu próprio motor do Publisher, e funciona em qualquer computador (Mac, Windows, Chromebook, o que for). Você recebe PDF para visualizar e imprimir, Word para editar, ou IDML para InDesign e Affinity. O processo todo é o seguinte:

  1. Acesse pubconvert.com
  2. Arraste seu arquivo .pub para a página
  3. Escolha o formato de saída (PDF, Word ou IDML para InDesign e Affinity)
  4. Clique em Converter
  5. Baixe seu arquivo

Pronto. Sem cadastro, sem criar conta. Você pode ver uma prévia de qualquer arquivo grátis e conferir a qualidade antes de pagar qualquer coisa. Converter e baixar é um pagamento único de $49 para acesso ilimitado. Sem assinatura recorrente.

E se você tem uma pasta inteira de arquivos .pub para resolver, o PubConvert é o único conversor online que processa até 20 arquivos de uma vez (2GB no total). Isso faz diferença quando você está sentado em cima de anos de informativos e panfletos.

Opção 2: Usar o LibreOffice (grátis)

O LibreOffice Draw consegue abrir arquivos .pub. Não é perfeito. Layouts complexos ficam bagunçados, e algumas fontes não combinam. Mas para documentos simples, funciona.

Baixe em libreoffice.org. Abra seu arquivo .pub com o LibreOffice Draw. Exporte como PDF ou o que precisar.

O problema: layouts complexos, WordArt e texto rotacionado nem sempre sobrevivem, o mesmo que acontece com qualquer ferramenta que não seja o Publisher.

Opção 3: Manter o Publisher funcionando

Se você tem Office 2019 ou 2021 com licença perpétua, pode continuar usando o Publisher após outubro de 2026. Só não vai receber atualizações de segurança.

Algumas organizações fazem isso. Não é ideal, mas se você só precisa abrir arquivos antigos ocasionalmente, funciona.

Opção 4: Converter tudo agora

Isso é o que a Microsoft recomenda: converter todos os seus arquivos .pub para PDF ou Word antes do prazo. Resolver enquanto você ainda tem o Publisher funcionando.

O problema é que leva uma eternidade se você tem centenas de arquivos. A Microsoft sugere usar uma macro para conversão em lote, mas isso requer que o Publisher esteja rodando. Se você já perdeu o acesso, está sem saída. Um conversor online de lote como o PubConvert resolve isso sem o Publisher instalado.

O que eu realmente recomendaria

Se você tem o Publisher agora, abra seus arquivos e exporte como PDF. Faça sistematicamente. Passe por suas pastas. Não espere pelas últimas semanas antes de 13 de outubro, quando os arquivos que você deixou de lado são justamente os que vão te dar dor de cabeça.

Se você não tem o Publisher, arraste um arquivo para o pubconvert.com e veja como fica. Leva uns 10 segundos, sem cadastro. Se o resultado funcionar para você, volte e converta o restante em lote.

Para arquivos com layouts simples (texto e imagens básicas), provavelmente ficará bom. Para brochuras complexas com caixas de texto por toda parte, espere algum trabalho de ajuste independente da ferramenta que usar.

A realidade irritante

A Microsoft não forneceu uma ferramenta de migração. Eles não abriram o formato. Simplesmente anunciaram a data de encerramento e disseram "convertam suas coisas".

Para um formato que existe desde 1991, é uma forma frustrante de lidar com isso. Mas é o que temos.

Seus arquivos .pub não são inúteis ainda. Mas vão ficar mais difíceis de acessar quando o suporte da Microsoft terminar em outubro de 2026, e isso está perto agora. A hora de cuidar disso é enquanto você ainda tem opções.

Tem arquivos .pub? Arraste um para o pubconvert.com agora mesmo. Dez segundos, sem cadastro. PDF, Word ou IDML. Se funcionar, converta em lote até 20 arquivos de uma vez.