Migrando do Publisher para o InDesign ou Affinity: a opção IDML
Existem dois tipos de usuários do Publisher no momento. O primeiro tipo precisa abrir os arquivos antigos uma última vez, salvar como PDF, imprimir e pronto. O segundo tipo ainda está produzindo coisas: o informativo mensal, o cardápio da nova temporada, o panfleto da campanha de arrecadação. Essas pessoas não precisam apenas converter os arquivos antigos. Precisam de um lugar para continuar trabalhando.
Para elas, os verdadeiros sucessores do Publisher são programas de diagramação: o Adobe InDesign se você trabalha num estúdio de design, ou o Affinity Publisher se você prefere pagar uma vez e ser dono do software. Se você gostava do Publisher, esse provavelmente é o argumento que funciona para você.
O problema sempre foi levar seus documentos existentes para lá. Nenhum dos dois programas abre arquivos .pub. Redigitar um informativo de 12 páginas num software novo não é exatamente a programação ideal para um fim de semana.
É para isso que serve nossa conversão IDML.
O que é IDML, afinal
IDML é um formato aberto criado pelo InDesign para troca de layouts. O Affinity Publisher também o lê. Diferente de um PDF, que é uma imagem das suas páginas prontas, um arquivo IDML ainda sabe o que cada coisa é: isto é uma caixa de texto nessas coordenadas, este é o texto que flui por ela, esta é uma tabela com quatro colunas, esta imagem está aqui neste tamanho.
O que significa que ao abrir, você pode clicar num título e reescrevê-lo. Arrastar uma foto. Adicionar uma página. É um documento de trabalho, não um instantâneo.
O que é preservado
Nosso motor lê seu arquivo .pub diretamente e reconstrói o documento em IDML: páginas no tamanho correto, caixas de texto nas posições exatas com suas fontes, tamanhos, cores e alinhamento, imagens posicionadas e redimensionadas corretamente, tabelas com suas linhas e colunas, páginas mestre, a ordem de empilhamento dos objetos sobrepostos. Texto que flui entre caixas vinculadas continua fluindo.
Rodamos essa conversão contra milhares de documentos reais e comparamos os resultados lado a lado com os originais. A maioria dos arquivos sai pronta para edição, com o layout intacto.
Alguns avisos honestos, porque sempre tem avisos:
- As fontes precisam estar instaladas no seu computador. Se o arquivo usa uma fonte que você não tem, seu programa de diagramação vai substituí-la e avisar qual está faltando. Documentos antigos do Publisher são cheios de fontes que vieram com o Office 2003, então espere um ou dois avisos desses.
- WordArt e alguns efeitos de imagem chegam como gráficos em vez de efeitos editáveis. O visual fica certo, mas você precisaria recriar com as ferramentas do novo programa se quiser alterar.
- Recursos específicos do Publisher, como o assistente de calendário integrado, viram tabelas e textos comuns. Editáveis, só que sem a mágica de antes.
Como fazer
Envie seu arquivo .pub, escolha "InDesign" como formato de saída, baixe o arquivo .idml, e então abra no Affinity Publisher 2 ou no InDesign. É o processo todo. O Affinity abre IDML pelo menu normal Arquivo > Abrir; nenhum plug-in de importação é necessário.
Se você está decidindo entre os dois programas: o Affinity Publisher custa mais ou menos o equivalente a um jantar razoável, uma única vez, e resolve tudo o que um refugiado do Publisher provavelmente vai precisar. O InDesign é um software por assinatura voltado para profissionais. Os dois vão parecer mais capazes do que o Publisher depois de uma tarde de uso.
Você pode ver uma prévia do seu arquivo grátis. Se seu informativo sair limpo, outubro deixa de ser um prazo limite e vira só mais um mês.