Folhetos, cartões e etiquetas: quando uma página não é uma página
Converta um folheto do Publisher com a maioria das ferramentas e você vai receber um PDF com aparência perfeitamente razoável que está sutil e perturbadoramente errado. A página 1 deveria compartilhar uma folha impressa com a contracapa. O cartão dobrado sai como uma página enorme de lado com metade do conteúdo de cabeça para baixo. A folha com 30 etiquetas de endereço de retorno imprime como... uma etiqueta enorme, no canto.
Esse é o mundo da imposição, e é a coisa mais invisível que o Publisher fazia bem.
O que o Publisher fazia silenciosamente
Quando você criava um "folheto de meia carta" no Publisher, você trabalhava em páginas normais em ordem: 1, 2, 3, 4. Na hora de imprimir, o Publisher as reorganizava para que, depois de dobrar, tudo ficasse no lugar certo. Um folheto de 8 páginas imprime de fato como duas folhas: as páginas 8 e 1 lado a lado na primeira folha, 2 e 7 no verso, e assim por diante. Dobre a pilha, grampeie a lombada, e as páginas ficam em ordem.
Cartões de felicitações são mais estranhos: uma página de tela vira um quarto da folha, girada para que fique legível depois de duas dobras. Cartões de visita e etiquetas multiplicam um design numa grade (dez ou trinta por folha), com espaços precisos que combinam com o papel que você comprou.
Nada dessa organização fica nas páginas que você vê. Fica nas configurações de impressão do documento, que a maioria dos conversores nunca lê. Eles convertem as páginas de tela e desejam boa sorte na fotocopiadora.
O que a gente faz com isso
Nosso motor lê essas configurações e entende o layout para o qual o documento foi projetado. As páginas do folheto saem em ordem de leitura como um documento de várias páginas normal, então o PDF que você baixa faz sentido na tela e no modo folheto de uma impressora comum. Documentos de cartão e etiqueta reproduzem a folha impressa completa: seu design multiplicado na grade, com espaços e margens intactos, combinando com o papel que o autor original escolheu.
Testamos isso contra uma pilha de casos reais: boletins de igrejas, cartões de aniversário de dobra quádrupla, capas de caixa de CD (sim, as pessoas ainda têm esses arquivos), porta-nomes de mesa, ingressos impressos oito por folha. Cada tipo de layout tem suas próprias peculiaridades, e o Publisher tinha modelos assistidos para todos eles, o que significa que arquivos reais usam todos eles.
Por que isso importa mais do que parece
Os documentos que as pessoas mais se importam em preservar são, desproporcionalmente, os dobráveis. Programas de casamento. Ordens de serviço fúnebres. O boletim do aniversário da igreja. Esses foram feitos como folhetos porque eram para ser segurados nas mãos.
Um conversor que os achata em páginas fora de ordem não preservou realmente o documento. Preservou os ingredientes.
Se você tem um arquivo de folheto ou cartão que estava sendo convertido errado, passe por aqui e confira a ordem das páginas no resultado. A prévia é grátis, e o arquivo é apagado assim que você termina.