Meu arquivo .pub tem 200 MB. Por quê, e o que fazer?

Um boletim de quatro páginas não deveria pesar como um filme. Mas abra a pasta de boletins paroquiais ou anuários escolares antigos e você vai encontrar arquivos .pub de 100 MB, 200 MB, às vezes mais. Eles abrem devagar, não vão por e-mail e alguns conversores os recusam.

O tamanho quase sempre vem das imagens. Veja como isso acontece e o que fazer agora com um arquivo grande.

De onde vêm os megabytes

Fotos no tamanho original da câmera são a principal causa. Quando você insere uma imagem no Publisher, ela costuma ser guardada dentro do arquivo .pub no tamanho em que saiu da câmera ou do celular. Uma foto de celular moderno tem vários megabytes e é muito maior do que um boletim impresso precisa. Ponha trinta delas em quatro páginas e o arquivo cresce na mesma medida, mesmo que cada uma seja impressa do tamanho de um selo. Recortar uma foto no Publisher esconde parte dela, mas a parte escondida geralmente continua no arquivo.

A mesma imagem colada muitas vezes também soma. Um logotipo em todas as páginas, uma borda decorativa feita de uma imagem copiada em volta da página, uma foto colada em cada mês de um calendário. Dependendo de como foi inserida, o Publisher pode guardar cada uma delas como uma cópia própria.

Imagens vinculadas são o caso oposto. Uma imagem vinculada fica em um arquivo próprio ao lado do .pub, e o .pub aponta para ela. Isso mantém o .pub pequeno. Se você está copiando um projeto que usa imagens vinculadas, copie os arquivos das imagens junto.

O que acontece quando você converte um arquivo grande aqui

Os envios grandes sobem em pedaços de 50 MB. Se um pedaço falha porque a conexão cai por um instante, esse pedaço é tentado de novo, até três vezes, então um segundo ruim não custa o envio inteiro. Mantenha a página aberta até o envio terminar.

Um trabalho pago aceita até 20 arquivos e 2 GB. Um arquivo de 200 MB cabe com folga.

A prévia grátis é outra história, e preferimos ser claros. A prévia aceita arquivos de até 25 MB e 100 páginas. Um arquivo de 200 MB é grande demais para a prévia. Se você quer ver como os seus arquivos saem antes de comprar, veja a prévia de um arquivo menor do mesmo conjunto, feito pela mesma pessoa na mesma versão do Publisher. Ele vai dizer muito sobre os outros. E, se a conversão completa decepcionar, há reembolso em até 7 dias pelo e-mail [email protected].

Como ficam os arquivos convertidos

No PDF, as suas imagens são mantidas como estão. A exceção são as imagens muito grandes, acima de 64 megapixels. Essas são reduzidas. Uma imagem desse tamanho vai muito além do que qualquer página impressa precisa, então você não vai ver a diferença no papel. Como as imagens, fora isso, são mantidas, um PDF de um .pub de 200 MB também pode ser grande.

Em um arquivo Word, uma imagem que aparece muitas vezes é guardada uma vez. Um logotipo em todas as páginas deixa de significar uma cópia por página, então o arquivo Word fica bem menor do que seria.

Se você tem um arquivo morto inteiro de arquivos grandes, o aplicativo PubConvert para Windows converte no seu próprio PC. Nada é enviado, e ele não tem os limites de 20 arquivos e 2 GB por trabalho do site. É uma compra separada na Microsoft Store, paga uma só vez.

Como deixar os arquivos menores

O Publisher tem um comando Compactar Imagens. Ele reduz as fotos guardadas a um tamanho sensato para impressão ou para tela e remove as partes recortadas. Quem ainda tem uma cópia instalada do Publisher, como o Office 2021, pode abrir um arquivo grande, compactar as imagens e salvá-lo com um novo nome. Guarde também o original.

Os assinantes do Microsoft 365 não têm mais essa opção. O Publisher saiu do Microsoft 365 em 1 de outubro de 2026, então o arquivo não pode mais ser corrigido na origem. Nesse caso, converta o arquivo como está e depois trabalhe com o resultado. No Word, você pode selecionar uma imagem e usar Compactar Imagens ali. Muitas ferramentas de PDF também conseguem reduzir o tamanho de um PDF quando você salva uma cópia para e-mail.

Alguns passos que funcionam para qualquer arquivo grande:

  1. Verifique o espaço livre no seu computador antes de começar. Você precisa de espaço para o original e para cada arquivo convertido.
  2. Use uma conexão por cabo ou fique perto do roteador Wi-Fi durante o envio.
  3. Converta os arquivos grandes sozinhos, em um trabalho de um ou dois arquivos, para que um envio lento não atrase o resto do lote.
  4. Guarde o .pub original depois de converter. Ele é a sua cópia em qualidade total.

Veja a prévia grátis de um arquivo menor para saber como o seu conjunto sai.