Mój plik .pub ma 200 MB. Dlaczego i co robić?

Czterostronicowy biuletyn nie powinien ważyć tyle co film. Ale otwórz folder starych biuletynów parafialnych albo rocznika szkolnego, a znajdziesz pliki .pub po 100 MB, 200 MB, czasem więcej. Otwierają się wolno, nie przejdą pocztą e-mail, a niektóre konwertery je odrzucają.

Rozmiar prawie zawsze pochodzi od obrazów. Oto jak do tego dochodzi i co zrobić teraz z dużym plikiem.

Skąd biorą się megabajty

Główną przyczyną są zdjęcia w pełnym rozmiarze z aparatu. Gdy wstawiasz obraz do Publishera, jest on zwykle zapisywany wewnątrz pliku .pub w rozmiarze, w jakim wyszedł z aparatu albo telefonu. Zdjęcie z nowoczesnego telefonu ma kilka megabajtów i jest znacznie większe, niż potrzebuje drukowany biuletyn. Wstaw trzydzieści takich zdjęć na cztery strony, a plik urośnie odpowiednio, nawet jeśli każde jest wydrukowane wielkości znaczka pocztowego. Przycięcie zdjęcia w Publisherze ukrywa jego część, ale ukryta część zwykle zostaje w pliku.

Ten sam obraz wklejony wiele razy też się sumuje. Logo na każdej stronie, ozdobna ramka zbudowana z jednego obrazu skopiowanego wokół strony, zdjęcie wklejone w każdy miesiąc kalendarza. Zależnie od sposobu wstawienia Publisher może zapisać każdy z nich jako osobną kopię.

Obrazy połączone to przypadek odwrotny. Połączony obraz zostaje w osobnym pliku obok .pub, a .pub tylko na niego wskazuje. Dzięki temu .pub jest mały. Jeśli kopiujesz projekt, który używa obrazów połączonych, skopiuj razem z nim pliki obrazów.

Co się dzieje, gdy konwertujesz tu duży plik

Duże przesyłane pliki idą w kawałkach po 50 MB. Jeśli jeden kawałek zawiedzie, bo połączenie na chwilę zniknie, ten kawałek jest próbowany ponownie, do trzech razy, więc jedna zła sekunda nie kosztuje Cię całego przesyłania. Zostaw stronę otwartą, aż przesyłanie się skończy.

Płatne zadanie przyjmuje do 20 plików i 2 GB. Plik 200 MB mieści się z łatwością.

Bezpłatny podgląd to inna sprawa i wolimy powiedzieć to wprost. Podgląd przyjmuje pliki do 25 MB i 100 stron. Plik 200 MB jest za duży do podglądu. Jeśli chcesz zobaczyć, jak wyjdą Twoje pliki, zanim kupisz, obejrzyj mniejszy plik z tego samego zestawu, zrobiony przez tę samą osobę w tej samej wersji Publishera. Powie Ci dużo o reszcie. A jeśli pełna konwersja Cię rozczaruje, zwroty są możliwe w ciągu 7 dni pod adresem [email protected].

Jak wyglądają skonwertowane pliki

W pliku PDF Twoje obrazy są zachowane takie, jakie są. Wyjątkiem są bardzo duże obrazy, powyżej 64 megapikseli. Te są zmniejszane. Obraz tej wielkości daleko wykracza poza potrzeby jakiejkolwiek drukowanej strony, więc na papierze nie zobaczysz różnicy. Ponieważ obrazy są poza tym zachowane, PDF z pliku .pub o rozmiarze 200 MB także może być duży.

W pliku Word obraz, który pojawia się wiele razy, jest zapisany raz. Logo na każdej stronie nie oznacza już kopii dla każdej strony, więc plik Word pozostaje znacznie mniejszy, niż byłby inaczej.

Jeśli masz całe archiwum dużych plików, aplikacja PubConvert dla Windows konwertuje na Twoim własnym komputerze. Nic nie jest przesyłane i nie ma limitów zadania 20 plików i 2 GB, które ma strona internetowa. To osobny, jednorazowy zakup w Sklepie Microsoft.

Jak zmniejszyć pliki

Publisher ma polecenie Kompresuj obrazy. Zmniejsza zapisane zdjęcia do rozsądnego rozmiaru dla druku albo ekranu i usuwa odcięte części. Osoby, które nadal mają zainstalowaną kopię Publishera, na przykład z Office 2021, mogą otworzyć duży plik, skompresować obrazy i zapisać go pod nową nazwą. Zachowaj też oryginał.

Subskrybenci Microsoft 365 nie mają już tej opcji. Publisher opuścił Microsoft 365 1 października 2026, więc plik nie może już być naprawiony u źródła. W takim przypadku skonwertuj plik tak, jak jest, a potem pracuj z wynikiem. W Wordzie możesz zaznaczyć obraz i użyć tam polecenia Kompresuj obrazy. Wiele narzędzi do PDF potrafi też zmniejszyć rozmiar PDF, gdy zapisujesz kopię do wysłania e-mailem.

Kilka kroków, które działają dla każdego dużego pliku:

  1. Sprawdź wolne miejsce na komputerze, zanim zaczniesz. Potrzebujesz miejsca na oryginał i na każdy skonwertowany plik.
  2. Użyj połączenia kablowego albo stań blisko routera Wi-Fi na czas przesyłania.
  3. Konwertuj duże pliki osobno, w zadaniu z jednym lub dwoma plikami, żeby powolne przesyłanie nie wstrzymywało reszty partii.
  4. Zachowaj oryginalny .pub po konwersji. To Twoja kopia w pełnej jakości.

Obejrzyj bezpłatnie mniejszy plik, żeby zobaczyć, jak wyjdzie Twój zestaw.