Wat te doen met oude .pub-bestanden na de Publisher-stopzetting
Je hebt een map. Misschien meerdere mappen. Vol met .pub-bestanden die jaren teruggaan. Mogelijk decennia.
Kerkbladen uit 2008. Schoolnieuwsbrieven uit 2015. Evenementenflyers van elke fondsenwervingsactie die je organisatie ooit heeft gehouden.
Nu stopt Microsoft de ondersteuning voor Publisher in oktober 2026, nu weken weg, en je vraagt je af: wat doe ik met dit alles?
Ten eerste: geen paniek
Je bestanden gaan niet verdampen. Ze blijven gewoon bestaan op je harde schijf. Je kunt ze alleen mogelijk niet gemakkelijk openen na oktober 2026.
Je hebt tijd. Gebruik die strategisch in plaats van alles in een weekendpaniek te converteren.
Stap 1: ontdek wat je echt hebt
Voordat je begint met converteren, maak een inventaris.
- Hoeveel .pub-bestanden heb je?
- Waar zijn ze opgeslagen? (Lokale schijven, netwerkmappen, cloudopslag?)
- Hoe oud zijn ze?
- Welke categorieën? (Nieuwsbrieven, flyers, sjablonen, eenmalige projecten?)
Een snelle manier om te tellen: zoek op je computer naar *.pub-bestanden. Op Windows gebruik je de Verkenner-zoekfunctie. Op Mac gebruik je Spotlight of Finder.
Je vindt misschien 50 bestanden. Je vindt er misschien 5.000. De aanpak verschilt afhankelijk van de schaal.
Stap 2: bepaal wat de moeite waard is om te bewaren
Niet alles hoeft geconverteerd te worden.
Die flyer voor de koekjesverkoop van 2012? Hoeft waarschijnlijk niet in PDF-formaat bewaard te worden voor de eeuwigheid.
Het nieuwsbriefsjabloon dat je nog elke maand gebruikt? Dat is de moeite waard om zorgvuldig te converteren.
Ik zou bestanden in drie stapels verdelen:
Bewaren en converteren - Sjablonen die je hergebruikt, belangrijke documenten, alles met historische waarde
Misschien bewaren - Oude projecten die nuttig kunnen zijn als referentie, oude nieuwsbrieven die iemand ooit misschien wil bekijken
Loslaten - Eenmalige flyers voor lang vervlogen evenementen, concepten, duplicaten
De meeste mensen overschatten hoeveel ze moeten bewaren. Als je een bestand in 10 jaar niet hebt geopend, zul je het waarschijnlijk niet missen.
Stap 3: kies je conversiemethode
Hoe je converteert hangt af van hoeveel bestanden je hebt en of je nog toegang tot Publisher hebt.
Als je Publisher nu hebt
De schoonste optie is elk bestand in Publisher te openen en als PDF te exporteren. Dit gebruikt Microsofts eigen export, dus het resultaat is zo nauwkeurig mogelijk.
Voor een paar dozijn bestanden doe je het gewoon handmatig. Openen, Bestand > Exporteren > PDF, opslaan, volgend bestand.
Voor honderden bestanden raadt Microsoft aan een macro te gebruiken voor batchconversie. Er is een VBA-script dat door een map itereert en elk .pub-bestand als PDF exporteert. Zoek naar "Publisher batch convert to PDF macro" als je die route wilt volgen.
Als je Publisher niet hebt (de meeste mensen)
Hier komen de meeste mensen terecht, vooral na oktober 2026. Mijn aanbeveling: gebruik PubConvert.
Het werkt in je browser, draait op elk besturingssysteem (Windows, Mac, Linux, Chromebook) en je hoeft niets te installeren. Je hoeft niet eens een account aan te maken. Gewoon:
- Ga naar pubconvert.com
- Sleep je .pub-bestand(en) op de pagina
- Kies je uitvoerformaat (PDF voor archivering, Word of IDML als je later wilt bewerken)
- Klik op Converteren
- Download je bestand
Het duurt ongeveer 30 seconden per bestand. Bekijk eerst gratis een preview van elk bestand. Het hele archief doorwerken is eenmalig $49 voor onbeperkte conversies. Geen abonnement.
Wat PubConvert vooral handig maakt voor migratieprojecten als dit: het is de enige online converter die batchconversie ondersteunt, tot 20 bestanden tegelijk (2 GB totaal). Als je een map met 200 nieuwsbrieven voor je hebt, kun je ze in batches van 20 doorwerken in plaats van bestanden één voor één te slepen. Bestanden worden na conversie van de server verwijderd, dus je documenten blijven privé.
LibreOffice is de andere optie. Het is gratis te downloaden van libreoffice.org, en LibreOffice Draw kan .pub-bestanden direct openen. Als je vertrouwd bent met het installeren van software en alles offline wilt doen, werkt het prima. Je kunt ook een script schrijven voor batchconversie via de opdrachtregel, al vereist dat enige technische kennis.
Hoe dan ook, de kwaliteit zal iets lager zijn dan de eigen export van Publisher. Complexe lay-outs kunnen verschuiven. Lettertypen kunnen worden vervangen. Voor archiveringsdoeleinden is het meestal goed genoeg.
Stap 4: behandel je sjablonen anders
Sjablonen zijn het lastige deel. Je kunt een afgeronde nieuwsbrief gemakkelijk naar PDF converteren. Maar hoe zit het met het sjabloon dat je gebruikt om elke maand de nieuwsbrief te maken?
Opties:
Opnieuw maken in Word of PowerPoint. Microsoft zegt dat de meeste Publisher-toepassingen nu door Word en PowerPoint afgehandeld kunnen worden. Het is extra werk vooraf, maar je hebt een modern, ondersteund sjabloon voor de toekomst.
Opnieuw maken in Canva. Als je flyers, posters en social media-afbeeldingen maakt, zijn Canva's sjablonen vaak beter dan wat Publisher bood.
Opnieuw maken in Google Slides of Docs. Gratis, cloudgebaseerd, werkt op alles.
Publisher draaiende houden. Als je een eeuwigdurende Office-licentie hebt, blijft Publisher werken na oktober 2026. Het krijgt alleen geen updates meer. Sommige organisaties kiezen deze aanpak voor sjablonen die ze zelden wijzigen.
Stap 5: organiseer je geconverteerde bestanden
Wanneer je converteert, gooi niet alles in één map. Maak een structuur:
/Archief
/Nieuwsbrieven
/2020
/2021
/2022
/Flyers
/Sjablonen (PDF's als referentie)
/Originele-PUB-Bestanden (bewaar deze ook, voor het geval dat)
Bewaar de originele .pub-bestanden ook na het converteren. Opslagruimte is goedkoop. Als er in de toekomst een betere converter komt, wil je misschien opnieuw converteren.
Stap 6: stel een deadline
"Ik doe het wel een keer" betekent dat je het niet gaat doen.
Kies een datum. Blokkeer tijd in je agenda. Oktober 2026 is de deadline, en je wilt dit niet doen in de laatste weken wanneer iedereen zich haast.
Wat met echt oude bestanden?
Als je .pub-bestanden hebt van Publisher 97 of 2000, kunnen ze compatibiliteitsproblemen hebben, zelfs met de huidige Publisher. Oude versies gebruikten iets andere interne formaten.
LibreOffice gaat eigenlijk beter om met sommige oude Publisher-bestanden dan nieuwere versies van Publisher. Als je fouten krijgt bij het openen van erg oude bestanden in Publisher, probeer dan PubConvert of LibreOffice. PubConvert draait zijn eigen conversie-engine en valt terug op LibreOffices importeur voor hardnekkige bestanden, zodat je de dekking van beide engines krijgt zonder iets te hoeven installeren.
Het emotionele deel
Ik zal eerlijk zijn: door oude bestanden gaan is vervelend. Je zult nieuwsbrieven vinden die je vergeten was. Flyers voor evenementen waar de helft van de mensen is verhuisd. Oude logo's die je sindsdien hebt vervangen.
Sommige mensen worden nostalgisch. Sommigen voelen zich overweldigd. Beide zijn normaal.
Verdeel het in sessies. Probeer niet 500 bestanden op één dag te doen. Doe er 50, neem een pauze, kom morgen terug.
De korte versie
- Tel je bestanden
- Bepaal wat de moeite waard is om te bewaren
- Converteer de belangrijke bestanden (Publisher-export indien beschikbaar, PubConvert zo niet)
- Maak sjablonen opnieuw in moderne tools
- Organiseer de geconverteerde bestanden
- Bewaar de originelen als back-up
Het venster sluit: Microsoft stopt de ondersteuning voor Publisher in oktober 2026. Dat is nu weken weg, niet de comfortabele aanloop die het in januari was. Begin deze week en je zit goed. Wacht, en je doet het onder druk.
Probeer het met één bestand. Sleep een .pub naar pubconvert.com en bekijk het resultaat. Als het er goed uitziet, kom dan terug en converteer de rest, 20 tegelijk.
Klaar om je migratie te starten? PubConvert converteert .pub-bestanden naar PDF, Word of IDML. Geen registratie, geen installatie. Batchconversie van tot 20 bestanden tegelijk (2 GB totaal). Bekijk gratis een preview van je bestand.