Microsoft Publisher-alternatieven voor kerken en non-profitorganisaties

Als je werkt bij een kerk, school of kleine non-profitorganisatie, heb je waarschijnlijk een ingewikkelde relatie met Microsoft Publisher.

Het is hoe je het wekelijkse kerkblad maakt. De maandelijkse nieuwsbrief. De evenementenflyers die in de gang hangen. Misschien gebruik je dezelfde sjablonen al sinds 2009.

Nu stopt Microsoft de ondersteuning ervoor. Microsoft 365 verliest Publisher op 1 oktober 2026, en de ondersteuning stopt volledig op 13 oktober. Dat is nu weken weg, en je vraagt je af wat je moet doen.

Waarom non-profits van Publisher hielden

Publisher raakte de juiste snaar. Krachtiger dan Word voor lay-out. Veel goedkoper dan InDesign. Simpel genoeg dat een vrijwilliger met basiscomputervaardigheden het kerkblad elke week kon bijwerken.

De sjablonen waren degelijk. De leercurve was zacht. Het werkte gewoon.

Nu moet je iets anders vinden. Dit is wat echt het overwegen waard is.

Maar eerst iets waar de meeste "alternatieven"-artikelen niet over praten.

Voordat je overstapt, converteer je bestaande bestanden

Dit is de stap die de meeste artikelen overslaan. Je hebt waarschijnlijk jaren aan kerkbladen, nieuwsbrieven, flyers en evenementenprogramma's in .pub-formaat staan. Misschien zelfs decennia. Die bestanden verdwijnen niet als je overstapt naar Canva of Word.

Voordat je een nieuwe tool kiest, moet je eerst doen wat je al hebt. Converteer je .pub-archief naar formaten die overal werken.

PubConvert regelt dit. Het hele proces:

  1. Ga naar pubconvert.com
  2. Sleep je .pub-bestand (of bestanden) op de pagina
  3. Kies je uitvoerformaat. PDF voor archivering, Word als je de inhoud wilt blijven bewerken.
  4. Klik op Converteren
  5. Download je bestand

Dat is alles. Geen registratie, geen software om te installeren, het duurt ongeveer 10 seconden per bestand. Een preview van je bestanden bekijken is gratis; onbeperkte conversies zijn eenmalig $49.

Als je een map vol oude kerkbladen hebt, is PubConvert de enige online converter die tot 20 bestanden tegelijk verwerkt (2 GB totaal). Je kunt jaren aan nieuwsbrieven in een paar batches doorwerken in plaats van bestand voor bestand te converteren.

Als je bestaande bestanden zijn geregeld, dit is wat je voortaan kunt gebruiken.

Optie 1: Canva (de populaire keuze)

Canva heeft Publisher in feite vervangen voor de meeste kleine organisaties.

Het goede:

  • De gratis versie is echt nuttig
  • Sjablonen voor alles (kerkbladen, flyers, nieuwsbrieven, social media)
  • Werkt in de browser, niets te installeren
  • Simpel genoeg dat vrijwilligers het snel kunnen leren
  • Non-profitkorting beschikbaar (Canva for Nonprofits is gratis)

Het minder goede:

  • Vereist internetverbinding
  • Gratis versie heeft limieten op merkpakketten en opslag
  • Sommige sjablonen worden te veel gebruikt (je ziet dezelfde ontwerpen overal)
  • Exportopties zijn goed, maar niet zo flexibel als desktopsoftware

Het beste voor: Flyers, social media-afbeeldingen, eenvoudige nieuwsbrieven, evenementenaankondigingen

Voor veel kerken en non-profitorganisaties is Canva het antwoord. Het dekt 80% van waarvoor je Publisher gebruikte, en het is gratis voor geregistreerde non-profitorganisaties.

Optie 2: Microsoft Word + PowerPoint

Microsofts officiële standpunt is dat Word en PowerPoint nu de meeste Publisher-toepassingen aankunnen. Ze hebben niet helemaal ongelijk.

Word werkt voor:

  • Tekstrijke nieuwsbrieven
  • Eenvoudige kerkbladen
  • Documenten die voornamelijk tekst zijn met wat afbeeldingen

PowerPoint werkt voor:

  • Flyers en posters
  • Op dia's gebaseerde lay-outs
  • Alles dat toch geprojecteerd gaat worden

De beperkingen:

  • Word wordt frustrerend bij complexe meerkoloms lay-outs
  • Geen van beide gaat zo goed om met afloop en drukmarges als Publisher
  • PowerPoint-documenten uitgeprint als flyers zien er uit als... uitgeprinte dia's

Als je al betaalt voor Microsoft 365, kost dit niets extra. Voor eenvoudige dingen werkt het.

Optie 3: Google Docs en Slides

Zelfde idee als Word/PowerPoint, maar gratis en cloudgebaseerd.

Werkt goed voor:

  • Samen bewerken (meerdere mensen die aan hetzelfde kerkblad werken)
  • Organisaties die al Google Workspace gebruiken
  • Eenvoudige lay-outs

Werkt niet goed voor:

  • Complexe druklay-outs
  • Ontwerpen die precieze positionering nodig hebben

Google Docs is beperkter dan Word voor lay-outwerk. Maar als je een organisatie bent die vooral Google gebruikt, is het misschien genoeg.

Optie 4: LibreOffice (gratis desktopsoftware), het beste voor het bewerken van oude bestanden

Als je gratis software wilt die op je computer draait (niet in de browser), is LibreOffice het antwoord. Het is de enige gratis tool die je bestaande .pub-bestanden daadwerkelijk kan openen en bewerken.

Het goede:

  • Volledig gratis, download hier
  • Kan je oude .pub-bestanden daadwerkelijk openen en bewerken (niet alleen converteren)
  • Werkt offline
  • LibreOffice Draw is het dichtst bij een gratis alternatief voor Publisher voor lay-outwerk
  • Opslaan als .odg-formaat en je hebt een bewerkbaar bestand voor de toekomst

Het minder goede:

  • De interface voelt gedateerd
  • Leercurve als je gewend bent aan Microsoft
  • Sommige opmaaksverschillen bij het openen van Publisher-bestanden
  • Complexe lay-outs kunnen handmatige aanpassingen nodig hebben

LibreOffice is wat ik zou aanbevelen als je veel oude .pub-bestanden moet openen en ze moet blijven bewerken. Het is ook goed voor organisaties met onbetrouwbaar internet of een krap budget. Als je bestanden alleen als PDF wilt archiveren, is een online converter sneller.

Optie 5: Adobe Express (voorheen Spark)

Adobe's gratis ontwerptool. Vergelijkbaar met Canva in concept.

Het goede:

  • Adobe's ontwerpkwaliteit
  • Goede sjablonen
  • Gratis versie beschikbaar

Het minder goede:

  • Minder intuïtief dan Canva
  • Gratis versie is beperkter
  • Adobe's upselling kan agressief zijn

Sommige mensen geven de voorkeur aan Adobe Express boven Canva. Het proberen waard als je Canva's stijl te generiek vindt.

Optie 6: Microsoft Designer

Microsofts nieuwe AI-gestuurde ontwerptool. Onderdeel van Microsoft 365.

Het goede:

  • Inbegrepen als je al Microsoft 365 hebt
  • AI-functies helpen snel ontwerpen te genereren
  • Sjablonen voor social media en marketingmaterialen

Het minder goede:

  • Relatief nieuw, nog beperkte functies
  • Geen volledige Publisher-vervanging
  • AI-gegenereerde ontwerpen kunnen er ook... AI-gegenereerd uitzien

Microsoft positioneert Designer als de spirituele opvolger van Publisher. Het is niet hetzelfde, maar het is de moeite waard om te bekijken als je al op Microsoft 365 zit.

Wat met echte Publisher-vervangers?

Als je serieuze desktop publishing-software nodig hebt:

  • Affinity Publisher kost eenmalig $70 (geen abonnement). Het dichtst bij InDesign voor een redelijke prijs, maar er is een echte leercurve.
  • Scribus is gratis en open source. Het kan .pub-bestanden openen. De interface is wat onhandig, maar het programma is capabel.
  • Adobe InDesign is de industriestandaard, met bijbehorende prijzen ($23/maand). Overkill voor de meeste kerkbladen.

De meeste kleine non-profitorganisaties hebben deze niet nodig. Maar als je complex drukwerk doet (boekjes, tijdschriften, jaarverslagen), is Affinity Publisher de leerinvestering waard.

Het praktische transitieplan

Dit is wat ik eigenlijk zou voorstellen:

1. Converteer je oude bestanden nu. Wacht niet tot de laatste weken voor 13 oktober. Als je het stuk hierboven hebt overgeslagen, sleep dan een .pub-bestand naar pubconvert.com en kijk hoe het werkt. Als je overtuigd bent, converteer dan de rest in batches. 20 bestanden tegelijk, PDF voor archivering, Word voor alles wat je later misschien wilt bewerken.

2. Identificeer je sjablonen. Welke Publisher-bestanden hergebruik je regelmatig? Converteer die naar Word of IDML zodat je ze bewerkbaar houdt: Word opent in Office en Google Docs, IDML in InDesign en Affinity Publisher. Als je liever bij gratis desktopsoftware blijft, opent LibreOffice ook .pub-bestanden.

3. Probeer eerst Canva. Voor de meeste kerk- en non-profittoepassingen doet Canva alles wat je nodig hebt. Het is gratis voor non-profitorganisaties. Geef het een maand.

4. Val terug op Word/PowerPoint voor eenvoudige dingen. Als je al op Microsoft 365 zit, heb je deze. Gebruik ze voor eenvoudige nieuwsbrieven.

5. Overweeg Affinity Publisher of LibreOffice als je complex drukwerk doet. Affinity kost eenmalig $70. LibreOffice is gratis en kan je bestaande .pub-bestanden openen om te bewerken.

De harde waarheid

Publisher was uniek. Niets anders biedt precies dezelfde combinatie van eenvoud en mogelijkheden voor die prijs.

De transitie zal wat aanpassing vragen. Sjablonen die je jarenlang hebt gebruikt moeten opnieuw worden gemaakt. Vrijwilligers moeten nieuwe software leren.

Maar het is te doen. Kerken en non-profitorganisaties zijn eerder van software overgestapt. Jullie komen hier ook doorheen.

Begin nu. Wacht niet op de deadline.

Heb je een map vol oude kerkbladen en nieuwsbrieven in .pub-formaat? Sleep er eentje naar pubconvert.com en zie hoe snel het converteert. Geen registratie, geen installatie. Als het bevalt, kom dan terug en converteer de rest, tot 20 bestanden tegelijk. De preview is gratis.