PUB vs PDF: wat is het verschil?

Als je "PUB vs PDF" googelt, heb je waarschijnlijk een .pub-bestand ontvangen en geen idee wat je ermee moet. Of misschien probeer je uit te zoeken waarom je .pub-bestanden niet openen op je nieuwe computer.

Laten we het ophelderen. Dit zijn twee compleet verschillende dingen.

Wat is een .pub-bestand?

Een .pub-bestand is een Microsoft Publisher-document. Publisher is (was) een desktop publishing-programma voor het maken van flyers, nieuwsbrieven, brochures en ander drukwerk. Het bestaat sinds 1991.

Het .pub-formaat is propriëtair en gebonden aan Publisher. Microsoft heeft nooit gepubliceerd hoe het formaat werkt. Vrijwel geen andere software kan het goed openen. Niet Word, niet Google Docs, niet Preview op Mac, niets van Adobe.

Als je Publisher geïnstalleerd hebt op een Windows-pc, openen .pub-bestanden prima. Als je dat niet hebt, zijn ze in feite onbruikbaar zonder ze eerst te converteren.

Belangrijke context: Microsoft stopt Publisher in oktober 2026. Na die datum zullen nog minder mensen .pub-bestanden kunnen openen.

Wat is een PDF?

Een PDF (Portable Document Format) is een universeel documentformaat, ontwikkeld door Adobe in 1993. Het sleutelwoord is "portable" (draagbaar). Een PDF ziet er hetzelfde uit op elk apparaat, elk besturingssysteem, elk scherm.

PDF's kunnen door vrijwel alles worden geopend. Je browser kan ze openen. Preview op Mac opent ze. Elke telefoon opent ze. Adobe Reader opent ze. Google Drive opent ze.

De formaatspecificatie is gepubliceerd en open. Iedereen kan software bouwen die PDF's leest. Daarom is de ondersteuning overal.

De belangrijkste verschillen

Compatibiliteit. PDF's openen op alles. .pub-bestanden openen alleen in Microsoft Publisher (alleen Windows) of met gespecialiseerde conversietools.

Bewerkbaarheid. .pub-bestanden zijn volledig bewerkbaar in Publisher. Je kunt tekstvakken verplaatsen, afbeeldingen wisselen, lay-outs aanpassen. PDF's zijn bedoeld als afgeronde documenten. Je kunt er aantekeningen bij maken, maar het herstructureren van de lay-out vereist gespecialiseerde software.

Draagbaarheid. Je kunt een PDF naar iedereen mailen en ze kunnen het openen. Mail een .pub-bestand en de meeste ontvangers weten niet wat ze ermee moeten.

Levensduur. PDF's zullen over tientallen jaren nog leesbaar zijn. Het formaat is een open standaard (ISO 32000). .pub-bestanden zijn gekoppeld aan software die in 2026 wordt stopgezet. Hun langetermijntoegankelijkheid is onzeker.

Bestandsgrootte. .pub-bestanden zijn doorgaans groter omdat ze bewerkbare lay-outgegevens, ingesloten lettertypen en afbeeldingen in hoge resolutie in hun originele vorm opslaan. PDF's kunnen aanzienlijk worden gecomprimeerd. Een .pub-bestand van 15 MB kan een PDF van 3 MB worden.

PUB is niet hetzelfde als EPUB

Even een snelle verduidelijking, want dit zorgt voor verwarring: .pub (Microsoft Publisher) en .epub (elektronische publicatie / e-bookformaat) zijn totaal ongerelateerde formaten met helaas vergelijkbare namen.

Als je informatie zoekt over e-bookbestanden, dan bedoel je EPUB. Dat is een ander formaat dat wordt gebruikt door Kindle, Apple Books, Kobo en andere e-bookreaders.

Dit artikel gaat over Microsoft Publisher's .pub-formaat.

Wanneer gebruik je welk formaat?

Gebruik PDF wanneer:

  • Je documenten deelt met wie dan ook (ze kunnen het altijd openen)
  • Je afgeronde documenten archiveert
  • Je afdrukt (PDF's behouden de exacte lay-out)
  • Je bestanden mailt naar mensen buiten je organisatie
  • Je documenten langdurig wilt bewaren

Gebruik .pub wanneer:

  • Je actief een document bewerkt in Publisher (zolang Publisher nog bestaat)
  • Je het bronbestand nodig hebt voor toekomstige revisies
  • Je samenwerkt met iemand anders die Publisher heeft

In de praktijk wordt deze keuze steeds eenvoudiger. Nu Publisher verdwijnt, wordt .pub puur een legacyformaat. De vraag is niet "moet ik .pub of PDF gebruiken?" maar "hoe converteer ik mijn oude .pub-bestanden naar PDF?"

Hoe converteer je .pub naar PDF

Drie opties, van eenvoudigst naar meest technisch:

Online converter (snelst, geen installatie)

PubConvert converteert .pub-bestanden naar PDF direct in je browser. Het hele proces:

  1. Ga naar pubconvert.com
  2. Sleep je .pub-bestand op de pagina
  3. Kies PDF als uitvoerformaat (of Word, SVG, HTML of LibreOffice Draw als je iets anders nodig hebt)
  4. Klik op Converteren
  5. Download je bestand

Geen registratie, geen installatie, werkt op elk apparaat. Het voorbeeld is gratis. En als je meer dan één bestand hebt, is PubConvert de enige online converter die tot 20 bestanden tegelijk verwerkt in batchmodus. Onbeperkte conversies kosten eenmalig $49.

LibreOffice (gratis, offline)

Download LibreOffice en open je .pub-bestand met LibreOffice Draw. Exporteer vervolgens naar PDF. Het is gratis, werkt op Windows/Mac/Linux en je kunt het bestand bewerken voor het exporteren. De afweging is dat je software moet installeren en dat complexe Publisher-lay-outs de conversie niet altijd perfect overleven.

Publisher zelf

Als je nog Publisher hebt: Bestand > Exporteren > PDF. Dit geeft de meest nauwkeurige conversie omdat het de originele software gebruikt. Maar Publisher is alleen voor Windows en verdwijnt in oktober 2026, dus deze optie heeft een vervaldatum.

Kun je PDF terug converteren naar .pub?

Nee. Er is geen betrouwbare manier om een PDF terug te converteren naar een bewerkbaar .pub-bestand.

Als je een bewerkbare versie van een .pub-bestand nodig hebt, converteer het dan naar LibreOffice Draw-formaat (.odg) in plaats van PDF. LibreOffice Draw is gratis en laat je het geconverteerde bestand bewerken. Het is het dichtst bij een bewerkbaar Publisher-bestand zonder Publisher.

Op PubConvert kies je gewoon "Editable Layout" bij de formaatopties in plaats van PDF. Hetzelfde drag-and-drop-proces, dezelfde batchondersteuning.

Wat moet je nu doen?

PDF is het universele formaat. .pub is een propriëtair formaat gekoppeld aan software die wordt stopgezet.

Als je .pub-bestanden hebt, converteer ze naar PDF voor archivering en delen. Als je ze bewerkbaar moet houden, converteer dan naar LibreOffice Draw-formaat. Hoe dan ook, de klok tikt.

De snelste manier om te zien hoe je geconverteerde bestanden eruitzien: sleep een .pub-bestand naar pubconvert.com en probeer het. Het kost 10 seconden, geen registratie. Als je een hele map vol .pub-bestanden hebt, schakel dan over naar batchmodus en converteer tot 20 tegelijk.

Moet je .pub naar PDF converteren? PubConvert werkt in je browser. Sleep je bestand erin, krijg een PDF eruit. Batchconversie van tot 20 bestanden tegelijk (2 GB totaal). Eenmalig $49 voor onbeperkte conversies. Bekijk eerst gratis een voorbeeld van je bestand.