Als een .pub-bestand niet opent: beschadigde en heel oude bestanden

Je dubbelklikt op een .pub-bestand en Publisher weigert het. Of een converter geeft een foutmelding. Het gebruikelijke woord hiervoor is "beschadigd", en dat klinkt definitief. Meestal is het dat niet. In de praktijk valt een bestand dat niet opent in een paar groepen, en de meeste hebben een oplossing.

Wat "beschadigd" meestal betekent

Het bestand is bij de bron vaak in orde. Onderweg naar jou ging iets mis.

Een afgebroken download is het meest voorkomende geval. De browser of het netwerk stopte te vroeg, en je hebt het eerste deel van het bestand en niets daarna. Het bestand heeft de juiste naam en het juiste pictogram, maar het einde van het document ontbreekt.

Een e-mailbijlage kan onderweg beschadigd raken. Sommige oudere mailsystemen en doorstuurregels veranderen bijlagen, en een bestand dat drie keer via verschillende accounts is doorgestuurd, kan gewijzigd aankomen.

Een bestand van nul bytes is het gevolg van een mislukte synchronisatie. Cloudmappen maken soms de bestandsnaam aan voordat de inhoud er is. Stopt de synchronisatie, dan houd je een leeg bestand met een echt uitziende naam.

Dan zijn er bestanden die nooit Publisher-bestanden waren. Iemand hernoemt een Word-document naar .pub, of een downloadlink slaat een webpagina op onder een .pub-naam. De extensie wordt ook door andere programma's gebruikt. Een bestand met de naam id_rsa.pub is bijvoorbeeld een beveiligingssleutel, geen document. En .pub is niet .epub, wat een e-boek is. Dat verschil behandelen we in PUB versus PDF.

Heel oude bestanden zijn een ander geval

Een bestand uit de jaren negentig kan volledig intact zijn en toch falen, omdat het programma dat het probeert te openen die versie van het formaat niet kent.

We lezen bestanden van Publisher 97, 98, 2000, 2002 en elke nieuwere versie. Oudere bestanden slaan hun pagina's anders op dan nieuwere, en een groot deel van ons recente werk ging precies naar die bestanden. Onze update van eind september noemt de verbeteringen voor Publisher 97- en 2000-bestanden, en een eerdere update behandelt gekoppelde tekstvakken, tabellen en regelafstand in dezelfde oudere versies. We doen geen beloften over bestanden van versies vóór Publisher 97.

Zo controleer je het bestand zelf

Je leert in twee minuten veel zonder speciale software.

  1. Kijk naar de bestandsgrootte. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Eigenschappen in Windows, of Info ophalen op een Mac. Een grootte van 0 bytes betekent dat het bestand leeg is, en niets kan het openen. Een grootte van een paar kilobytes voor een nieuwsbrief van meerdere pagina's met foto's wijst ook op een afgekapt bestand.
  2. Vergelijk het met een andere kopie. Heeft de afzender het bestand nog, vraag dan naar de grootte. Is jouw kopie kleiner, dan is hij onderweg afgekapt.
  3. Kijk erin. Open het bestand in Kladblok of TextEdit. Een echt .pub-bestand ziet eruit als willekeurige symbolen met hier en daar een leesbaar woord. Zie je een leesbare webpagina, met tekst als html of "Access denied", dan heb je een webpagina opgeslagen, niet het bestand. Zie je één lange regel met letters en cijfers met een e-mailadres aan het eind, dan is het een beveiligingssleutel.
  4. Controleer waar het vandaan kwam. Een bestand uit een cloudmap wordt misschien nog gesynchroniseerd. Wacht tot de synchronisatie klaar is, of download het opnieuw rechtstreeks van de website van die clouddienst.

Wat je daarna kunt proberen

Haal eerst een nieuwe kopie. Vraag de afzender het opnieuw te sturen, bij voorkeur als link naar een gedeelde map in plaats van een doorgestuurde bijlage. Kwam het uit een cloudmap, download het dan opnieuw van de webpagina van die dienst. Heb je een oude back-up, dan is een oudere kopie van hetzelfde bestand vaak intact.

Probeer dan het gratis voorbeeld. Sleep het bestand op pubconvert.com en je ziet elke geconverteerde pagina als afbeelding met een watermerk voordat je iets betaalt. Is het bestand leesbaar, dan toont het voorbeeld het. Is de buitenste structuur van een bestand beschadigd, dan probeert onze converter die te herbouwen uit het deel van het bestand dat het document bevat. Komt er niets bruikbaars uit, dan stopt de opdracht met een foutmelding in plaats van je lege pagina's te geven die op een succes lijken. Het voorbeeld neemt bestanden tot 25 MB en 100 pagina's.

Mislukt het voorbeeld, probeer dan de nieuwe kopie voordat je besluit dat het bestand verloren is. En bewaar hoe dan ook het origineel. Een .pub-bestand dat vandaag niet opent, kan later nog nuttig zijn, en een verwijderd bestand niet. Sla er nooit overheen op met een "gerepareerde" versie uit welk hulpmiddel dan ook.

Heb je ergens op een oude computer nog een kopie van Publisher, probeer het bestand daar dan ook. Abonnees van Microsoft 365 verloren Publisher op 1 oktober 2026, maar geïnstalleerde perpetual kopieën van Publisher blijven draaien. Meer daarover in wat je met oude .pub-bestanden doet.

Probeer het gratis voorbeeld op het bestand dat niet opent.