Microsoft Publisher stopgezet: hoe je .pub-bestanden opent na oktober 2026

Als je dit leest, heb je waarschijnlijk net ontdekt dat Microsoft de ondersteuning voor Publisher stopzet. Misschien mailde Microsoft je rechtstreeks. Misschien stuurde je IT-team het bericht door. Hoe dan ook, nu staar je naar een map vol .pub-bestanden en vraag je je af wat je ermee moet doen.

Dit is wat er gebeurt en welke opties je hebt.

Update: Microsoft mailt nu abonnees (augustus 2026)

Microsoft is begonnen met het versturen van een e-mail aan Microsoft 365-abonnees met de titel "Important update to your Microsoft 365 subscription." Die bevestigt dat Publisher op 1 oktober 2026 verdwijnt en vraagt mensen om hun bestanden voor die tijd naar PDF of Word te converteren.

Kort samengevat:

  • Microsoft 365 verliest Publisher op 1 oktober 2026. Zodra het verwijderd is, kun je er geen .pub-bestanden meer in openen of bewerken.
  • Een eeuwigdurende licentie (Office 2021 of LTSC) opent je bestanden nog steeds na die datum, maar zonder updates of ondersteuning.
  • Je hebt Publisher niet geïnstalleerd nodig om te converteren. Sleep een .pub naar pubconvert.com en het converteert in je browser: PDF, Word of IDML.

Wat Microsoft daadwerkelijk heeft aangekondigd

Microsoft publiceerde het bericht al in februari 2024: Publisher wordt na oktober 2026 niet meer ondersteund. De data zijn gespreid. Als je een Microsoft 365-abonnement hebt, verlies je op 1 oktober 2026 de toegang tot Publisher. Als je een eeuwigdurende licentie hebt (Office 2021 of Office LTSC), stopt de ondersteuning op 13 oktober 2026. Hoe dan ook, dat is nu weken weg, geen maanden.

Op Microsoft 365 betekent dit dat je .pub-bestanden niet meer kunt openen of bewerken in Publisher zodra het verwijderd is. Dat zijn de woorden van Microsoft, geen bangmakerij.

Als je een eeuwigdurende licentie hebt, kun je Publisher geïnstalleerd houden en je bestanden na die datum openen. Geen beveiligingsupdates, geen ondersteuning, maar het blijft werken.

Het probleem met .pub-bestanden

Hier is iets waar niemand over praat: .pub is een eigen formaat. Microsoft heeft het gemaakt, Microsoft bezit het, en bijna niets anders kan het correct openen.

Zodra de ondersteuning stopt, is dit je situatie:

  • Op Microsoft 365: Publisher wordt verwijderd, dus je kunt er geen .pub-bestanden meer in openen
  • Met een eeuwigdurende licentie: Publisher opent ze nog steeds, maar zonder updates of ondersteuning
  • Helemaal zonder Publisher: .pub is een eigen formaat dat bijna niets anders goed opent, dus je hebt een converter nodig

Daarom lopen kerken, scholen en kleine non-profitorganisaties erop vooruit. Ze hebben decennia aan kerkbladen, nieuwsbrieven en flyers in een formaat dat binnenkort veel moeilijker te openen wordt.

Je opties om .pub-bestanden te openen

Optie 1: Gebruik een online converter (aanbevolen)

Als je niets wilt installeren, is een online converter de snelste manier om je .pub-bestanden in een bruikbaar formaat te krijgen. Geen software, geen abonnementen, alleen je browser.

PubConvert is wat ik hier zou aanbevelen. Het is speciaal gebouwd voor dit probleem, draait zijn eigen Publisher-engine en werkt op elke computer (Mac, Windows, Chromebook, maakt niet uit). Je krijgt PDF om te bekijken en printen, Word om te bewerken, of IDML voor InDesign en Affinity. Het hele proces:

  1. Ga naar pubconvert.com
  2. Sleep je .pub-bestand op de pagina
  3. Kies je uitvoerformaat (PDF, Word of IDML voor InDesign en Affinity)
  4. Klik op Converteren
  5. Download je bestand

Dat is alles. Geen registratie, geen account aanmaken. Je kunt van elk bestand gratis een preview bekijken en de kwaliteit controleren voordat je iets betaalt. Converteren en downloaden is een eenmalige betaling van $49 voor onbeperkte toegang. Geen doorlopend abonnement.

En als je een hele map vol .pub-bestanden moet verwerken: PubConvert is de enige online converter die tot 20 bestanden tegelijk verwerkt (2GB totaal). Dat maakt het verschil als je jaren aan nieuwsbrieven en flyers moet omzetten.

Optie 2: Gebruik LibreOffice (gratis)

LibreOffice Draw kan .pub-bestanden openen. Het is niet perfect. Complexe lay-outs worden rommelig, en sommige lettertypen komen niet overeen. Maar voor eenvoudige documenten werkt het.

Download het van libreoffice.org. Open je .pub-bestand met LibreOffice Draw. Exporteer als PDF of wat je nodig hebt.

Het nadeel: complexe lay-outs, WordArt en gedraaide tekst overleven niet altijd, net als bij elk hulpmiddel dat geen Publisher is.

Optie 3: Houd Publisher draaiende

Als je Office 2019 of 2021 hebt met een eeuwigdurende licentie, kun je Publisher blijven gebruiken na oktober 2026. Het krijgt alleen geen beveiligingsupdates meer.

Sommige organisaties doen dit. Het is niet ideaal, maar als je alleen af en toe oude bestanden hoeft te openen, werkt het.

Optie 4: Converteer nu alles

Dit is wat Microsoft aanbeveelt: converteer al je .pub-bestanden naar PDF of Word voor de deadline. Doe het terwijl je nog werkende Publisher hebt.

Het probleem is dat dit een eeuwigheid duurt als je honderden bestanden hebt. Microsoft suggereert een macro te gebruiken voor batchconversie, maar dat vereist dat Publisher draait. Als je al geen toegang meer hebt, zit je vast. Een online batchconverter zoals PubConvert kan dit zonder Publisher.

Wat ik eigenlijk zou aanbevelen

Als je Publisher nu hebt, open je bestanden en exporteer ze als PDF. Doe het systematisch. Ga je mappen door. Wacht niet tot de laatste weken voor 13 oktober, wanneer juist de bestanden die je oversloeg degene zijn waar je overheen struikelt.

Als je Publisher niet hebt, sleep een bestand naar pubconvert.com en kijk hoe het eruitziet. Het kost ongeveer 10 seconden, geen registratie nodig. Als het resultaat je bevalt, kom dan terug en converteer de rest in batches.

Voor bestanden met eenvoudige lay-outs (tekst en basisafbeeldingen) komt het waarschijnlijk goed. Voor complexe brochures met overal tekstvakken, verwacht wat opschoonwerk, ongeacht welke tool je gebruikt.

De vervelende realiteit

Microsoft heeft geen migratietool geleverd. Ze hebben het formaat niet opengesteld. Ze hebben gewoon de einddatum aangekondigd en gezegd "converteer je spullen."

Voor een formaat dat sinds 1991 bestaat, is dat een frustrerende manier om ermee om te gaan. Maar zo is het nu eenmaal.

Je .pub-bestanden zijn nog niet waardeloos. Maar ze worden moeilijker om mee te werken zodra de ondersteuning van Microsoft in oktober 2026 stopt, en dat is nu dichtbij. De tijd om dit aan te pakken is terwijl je nog opties hebt.

Heb je .pub-bestanden? Sleep er eentje naar pubconvert.com en probeer het. Tien seconden, geen registratie. PDF, Word of IDML. Als het bevalt, converteer dan tot 20 bestanden tegelijk in batchmodus.