De lettertypen zien er verkeerd uit na de conversie
Je converteert een .pub-bestand, opent het resultaat, en de kop staat in een lettertype dat je niet hebt gekozen. De lopende tekst lijkt iets breder of smaller dan eerst. Een regel die vroeger paste, loopt nu door op een tweede regel.
Dit is lettertypevervanging. Het gebeurt bij elke converter en elk programma, Publisher inbegrepen. Dit is waarom, en wat je eraan kunt doen.
Waarom er een ander lettertype verschijnt
Een .pub-bestand legt de naam vast van elk lettertype dat het gebruikt. Toen Publisher het bestand opende op de computer waarop het was gemaakt, vond het die lettertypen geïnstalleerd en gebruikte ze.
Open hetzelfde bestand, of een geconverteerde kopie, op een andere computer, en het programma zoekt dezelfde namen. Is een lettertype daar niet geïnstalleerd, dan moet het programma de tekst met iets anders tekenen. Publisher deed dit ook, stilletjes, zonder het je te vertellen. We schreven daarover in als je het lettertype niet hebt.
Een vervangend lettertype verandert meer dan het uiterlijk. Elk lettertype heeft zijn eigen letterbreedtes. Bredere letters duwen woorden naar de volgende regel, wat de volgende alinea omlaag duwt, wat de laatste regels uit het tekstvak kan duwen. Daarom lijkt een lettertypeprobleem vaak een opmaakprobleem. Meer daarover in waarom regels afbreken waar ze afbreken.
Word- en IDML-bestanden houden je oorspronkelijke lettertypenamen
Als je converteert naar Word (.docx), IDML of ODG, draagt het bestand de lettertypenamen die je Publisher-document vroeg. We wisselen ze niet om voor iets anders.
Ziet de tekst in Word er dus verkeerd uit, klik er dan in en lees het lettertypevak bovenaan het scherm. Je ziet de oorspronkelijke naam. Word, InDesign of LibreOffice toont een vervanger omdat dat lettertype niet op je computer is geïnstalleerd.
Dat is goed nieuws. Het betekent dat de oplossing aan jouw kant ligt en blijvend is. Installeer het lettertype, open het bestand opnieuw, en het programma gebruikt het echte lettertype. De tekst loopt opnieuw door met de juiste letterbreedtes en regels breken af waar de ontwerper dat bedoelde.
PDF-bestanden gebruiken een vervanger met dezelfde breedtes
Een PDF is anders. Het is een afgewerkte pagina, en hij moet op elk scherm en elke printer hetzelfde uitzien. Voor een PDF moeten we dus bij de conversie een lettertype kiezen.
Onze converter bepaalt eerst welke lettertypen het document vraagt. Is een lettertype beschikbaar, dan wordt dat gebruikt. Is het dat niet, dan gebruikt de converter een vervanger met dezelfde letterbreedtes, zodat regels op dezelfde plekken afbreken en de pagina zijn vorm houdt. Je merkt misschien dat de letters zelf er iets anders uitzien. De opmaak zou niet moeten verschuiven. Hoe de herkenning beter werd, beschrijven we in als je het lettertype wel hebt.
Telt het exacte lettertype in de PDF, voor een logoregel of een huwelijksuitnodiging, converteer dan naar Word of IDML. Installeer het lettertype, open het bestand, controleer het en sla het daarna op als PDF vanuit Word of InDesign. Die PDF gebruikt het echte lettertype.
Welke lettertypen goed reizen
De meeste Publisher-bestanden vragen om de lettertypen die bij Windows en Microsoft Office horen. Dat hadden de mensen die ze maakten op hun computer. Open je het geconverteerde bestand op een Windows-pc met Office, dan staan de meeste van die namen er al.
De problemen komen meestal uit drie hoeken. Decoratieve lettertypen die iemand jaren geleden voor één flyer downloadde of kocht. Lettertypen die bij een oudere versie van Office of bij een ander programma hoorden en niet op nieuwere computers staan. En Mac-computers, waarop een andere set lettertypen is geïnstalleerd.
Zo krijg je het echte lettertype terug
- Open het geconverteerde Word- of IDML-bestand en klik in de tekst die er verkeerd uitziet.
- Lees de lettertypenaam in het lettertypevak. Dat is het lettertype dat je Publisher-document vroeg.
- Controleer of dat lettertype is geïnstalleerd. Open in Windows Instellingen, dan Persoonlijke instellingen, dan Lettertypen. Open op een Mac Lettertypecatalogus.
- Bezit je het lettertype maar is het niet geïnstalleerd, installeer het dan. Kwam het van een lettertypeleverancier, download het dan opnieuw vanuit je account daar.
- Sluit het document en open het opnieuw. Word en InDesign gebruiken nu het echte lettertype en de tekst loopt opnieuw door.
- Bezit je het lettertype niet en kun je het niet krijgen, kies dan zelf een vervanger in Word of InDesign en controleer elke pagina op tekst die niet meer in het vak past.
Bewaar het originele .pub-bestand naast de geconverteerde bestanden. Vind je het lettertype later, dan kun je opnieuw converteren.
Bekijk een bestand gratis om te zien hoe het lettertype eruitkomt.