IDML-bestanden bevatten nu meer van je tekst
Op 15 september ging een oplossing live. Heb je tussen 3 en 15 september een bestand naar IDML geconverteerd? Converteer het opnieuw. De tekst die verdwenen was, zou moeten terugkomen, en het kost niets extra.
Deze post legt uit wat er mis was, wie het trof, wat we hebben veranderd, en hoe onze eigen controle het doorliet.
Wat er niet werkte
Veel Publisher-documenten hebben een grote rechthoek rond de pagina getekend. Een omtrek zonder iets erin, daar als decoratie. Nieuwsbrieven en kerkbladen staan er vol mee.
In InDesign kan een object zo worden gemarkeerd dat tekst er omheen loopt in plaats van eronder. Dat wil je voor een foto midden in een kolom. Wij markeerden die decoratieve randen op dezelfde manier.
Een rand van dat formaat is bijna zo groot als de pagina. De tekst vroeg dus om een plek, vond nergens binnen het kader ruimte, en InDesign hield het hele verhaal tegen in plaats van een deel ervan te plaatsen. InDesign noemt dat overlopende tekst (overset text).
Er ging niets verloren. Elk woord stond nog in het bestand, in het verhaal waar we het hadden neergezet. Het bereikte de pagina alleen nooit.
Wie het trof
IDML-bestanden. PDF-, Word- en ODG-uitvoer zijn nooit getroffen.
Bestanden met een grote omlijnde vorm achter de tekst. Een document zonder zo'n vorm ging ongemoeid door.
Van de bestanden die we controleerden met deze vorm, verloor ongeveer een op de vier een tiende of meer van de tekst. Een paar verloren alles. Bij een kerkblad besloeg de rand ongeveer driekwart van het vel, en geen van de tweeduizend tekens in dat verhaal werd geplaatst.
Hoe je merkt of het jouw bestand trof
Open het bestand in InDesign en kijk naar de rechteronderhoek van een tekstkader. Een klein rood plusteken daar betekent dat het kader tekst bevat die het niet toont. Affinity Publisher toont op dezelfde plek zijn eigen overloop-indicator.
De eenvoudigste controle: draai de gratis voorbeeldweergave op hetzelfde bestand. Deze fout heeft de voorbeeldweergave nooit beïnvloed, dus als de voorbeeldweergave een alinea heeft die jouw IDML niet heeft, is dit de oorzaak.
Wat we hebben opgelost
Er zijn twee dingen veranderd.
Een vorm moet nu een echte relatie met de tekst hebben voordat we de tekst eromheen laten lopen. Een decoratieve rand die achter alles staat, telt niet langer mee.
En als een kader toch geen bruikbare ruimte overhoudt, zeggen we InDesign nu om de omloop te negeren en de woorden te plaatsen, in plaats van ze tegen te houden. Een pagina met tekst die licht over een rand loopt is beter dan een pagina zonder tekst.
De eerste versie van die oplossing brak iets anders. Pagina's die terugkerende elementen van een hoofdpagina overnemen, begonnen om het verkeerde ding heen te lopen. We vonden het in de controle, losten het op, en brachten beide oplossingen samen uit. Het lijkt de moeite waard je te vertellen dat de reparatie een reparatie nodig had.
Hoe het langs ons kwam
Dit is het deel dat het opschrijven waard is, want we zijn hier al eerder geweest.
Elke wijziging in de motor moet een controle tegen Publishers eigen uitvoer winnen voordat hij live gaat. Die controle vergeleek afbeeldingen. Ze renderde onze pagina, renderde Publishers pagina, en mat hoe sterk de twee afbeeldingen op elkaar leken.
Een pagina met een ontbrekende alinea lijkt nog altijd behoorlijk op een pagina. Dezelfde randen, dezelfde koppen, dezelfde foto's, dezelfde kleuren, tekst ongeveer op dezelfde plekken. De gelijkenisscore verschoof nauwelijks. Dus de meting zei dat de wijziging in orde was, en op het enige wat ze mat, klopte dat ook.
Twaalf dagen geleden kwam een boekjesbug langs een controle die pagina's telde en er nooit een bekeek. Deze keer kwam een tekstverlies langs een controle die naar pagina's keek en er nooit de woorden op telde. Dezelfde soort fout, een andere blinde vlek.
We tellen nu de tekens die daadwerkelijk op de pagina belanden en vergelijken dat aantal met dat van Publisher. Zo'n getal kan ontbrekende tekst niet wegwuiven, want ontbrekende tekst is precies het enige wat het meet.
Wat te doen
Converteer het bestand opnieuw. Het kost niets extra, en toegang die je al hebt gekocht blijft werken.
Heb je nog niet gekocht? De voorbeeldweergave is gratis en toont de pagina's voordat je beslist. Downloads zijn een eenmalige aankoop van 49 USD.