Mijn .pub-bestand is 200 MB. Waarom, en wat doe ik ermee?

Een nieuwsbrief van vier pagina's hoort niet evenveel te wegen als een film. Maar open de map met oude parochiebulletins of schooljaarboeken en je vindt .pub-bestanden van 100 MB, 200 MB, soms meer. Ze openen traag, ze gaan niet per e-mail en sommige converters weigeren ze.

De grootte komt bijna altijd van afbeeldingen. Zo gebeurt dat, en dit doe je nu met een groot bestand.

Waar de megabytes vandaan komen

Foto's op volledige cameragrootte zijn de belangrijkste oorzaak. Voeg je een afbeelding in Publisher in, dan wordt die meestal in het .pub-bestand opgeslagen op de grootte waarop ze uit de camera of telefoon kwam. Een moderne telefoonfoto is enkele megabytes groot en veel groter dan een gedrukte nieuwsbrief nodig heeft. Zet er dertig op vier pagina's en het bestand groeit mee, ook als elke foto zo groot als een postzegel wordt gedrukt. Een foto bijsnijden in Publisher verbergt een deel ervan, maar het verborgen deel blijft meestal in het bestand.

Dezelfde afbeelding die vele keren wordt geplakt, telt ook op. Een logo op elke pagina, een decoratieve rand opgebouwd uit één afbeelding die rond de pagina is gekopieerd, een foto die in elke maand van een kalender is geplakt. Afhankelijk van hoe ze is ingevoegd, kan Publisher elk daarvan als een eigen kopie opslaan.

Gekoppelde afbeeldingen zijn het tegenovergestelde geval. Een gekoppelde afbeelding blijft in een eigen bestand naast de .pub staan, en de .pub verwijst ernaar. Dat houdt de .pub klein. Kopieer je een project met gekoppelde afbeeldingen, kopieer dan de afbeeldingsbestanden mee.

Wat er gebeurt als je hier een groot bestand converteert

Grote uploads gaan in stukken van 50 MB omhoog. Mislukt een stuk omdat de verbinding even wegvalt, dan wordt dat stuk opnieuw geprobeerd, tot drie keer, zodat één slechte seconde je niet de hele upload kost. Houd de pagina open tot de upload klaar is.

Een betaalde opdracht neemt tot 20 bestanden en 2 GB. Een bestand van 200 MB past daar ruim in.

Het gratis voorbeeld is een ander verhaal, en we zijn er liever duidelijk over. Het voorbeeld neemt bestanden tot 25 MB en 100 pagina's. Een bestand van 200 MB is te groot voor een voorbeeld. Wil je zien hoe je bestanden eruitkomen voordat je koopt, bekijk dan een kleiner bestand uit dezelfde set, gemaakt door dezelfde persoon in dezelfde versie van Publisher. Het vertelt je veel over de rest. En stelt de volledige conversie je teleur, dan kun je binnen 7 dagen je geld terugkrijgen via [email protected].

Hoe de geconverteerde bestanden eruitzien

In een PDF blijven je afbeeldingen zoals ze zijn. De uitzondering zijn zeer grote afbeeldingen, boven 64 megapixel. Die worden verkleind. Een afbeelding van die grootte gaat ver boven wat een gedrukte pagina nodig heeft, dus je ziet het verschil op papier niet. Omdat afbeeldingen verder behouden blijven, kan een PDF van een .pub van 200 MB ook groot zijn.

In een Word-bestand wordt een afbeelding die vaak voorkomt maar één keer opgeslagen. Een logo op elke pagina betekent niet langer een kopie per pagina, dus het Word-bestand blijft veel kleiner dan het anders zou zijn.

Heb je een heel archief met grote bestanden, dan converteert de PubConvert-app voor Windows op je eigen pc. Er wordt niets geüpload, en ze heeft de limieten van 20 bestanden en 2 GB per opdracht van de website niet. Het is een aparte eenmalige aankoop in de Microsoft Store.

De bestanden kleiner maken

Publisher heeft een opdracht Afbeeldingen comprimeren. Die verkleint opgeslagen foto's tot een verstandige grootte voor druk of scherm en verwijdert de weggesneden delen. Mensen die nog een geïnstalleerde kopie van Publisher hebben, zoals Office 2021, kunnen een groot bestand openen, de afbeeldingen comprimeren en het onder een nieuwe naam opslaan. Bewaar ook het origineel.

Abonnees van Microsoft 365 hebben die optie niet meer. Publisher verliet Microsoft 365 op 1 oktober 2026, dus het bestand kan niet meer aan de bron worden hersteld. Converteer het bestand in dat geval zoals het is en werk daarna met het resultaat. In Word kun je een afbeelding selecteren en daar Afbeeldingen comprimeren gebruiken. Veel PDF-hulpmiddelen kunnen ook de grootte van een PDF verkleinen als je een kopie voor e-mail opslaat.

Een paar stappen die voor elk groot bestand werken:

  1. Controleer de vrije ruimte op je computer voordat je begint. Je hebt ruimte nodig voor het origineel en voor elk geconverteerd bestand.
  2. Gebruik een bekabelde verbinding of blijf dicht bij de wifi-router voor de upload.
  3. Converteer de grote bestanden apart, in een opdracht van één of twee bestanden, zodat een trage upload de rest van de batch niet ophoudt.
  4. Bewaar het originele .pub na het converteren. Het is je kopie in volledige kwaliteit.

Bekijk een kleiner bestand gratis om te zien hoe je set eruitkomt.