Van Publisher naar InDesign of Affinity: de IDML-optie
Er zijn op dit moment twee soorten Publisher-gebruikers. Het eerste soort moet oude bestanden één laatste keer openen, opslaan als PDF, afdrukken, klaar. Het tweede soort is nog steeds dingen aan het maken: de maandelijkse nieuwsbrief, het menu van volgend seizoen, de fondsenwervingsflyer. Die mensen hebben niet alleen hun oude bestanden geconverteerd nodig. Ze hebben een plek nodig om verder te werken.
Voor hen zijn de echte opvolgers van Publisher programma's voor paginaopmaak: Adobe InDesign als je in een ontwerpbureau werkt, Affinity Publisher als je eenmalig wilt betalen en de software wilt bezitten. En als je Publisher lekker vond, is dat waarschijnlijk precies het argument dat werkt.
Het probleem is altijd geweest hoe je je bestaande documenten daar naartoe krijgt. Geen van beide programma's opent .pub-bestanden. Een nieuwsbrief van 12 pagina's opnieuw intypen in nieuwe software is niet iemands idee van een prettige middag.
Daarvoor is onze IDML-conversie bedoeld.
Wat IDML eigenlijk is
IDML is een open formaat dat InDesign heeft gedefinieerd voor het uitwisselen van lay-outs. Affinity Publisher leest het ook. Anders dan een PDF, die een afbeelding van je afgewerkte pagina's is, weet een IDML-bestand nog precies wat alles is: dit is een tekstvak op deze coördinaten, dit is het verhaal dat erdoorheen loopt, dit is een tabel met vier kolommen, deze afbeelding staat hier op dit formaat.
Dat betekent dat je, wanneer je het opent, in een koptekst kunt klikken en die kunt herschrijven. Een foto verschuiven. Een pagina toevoegen. Het is een werkend document, geen momentopname.
Wat er meegaat
Onze engine leest je .pub-bestand rechtstreeks en herbouwt het document als IDML: pagina's op het juiste formaat, tekstvakken op hun exacte positie met hun lettertypen, groottes, kleuren en uitlijning, afbeeldingen correct geplaatst en geschaald, tabellen met hun rijen en kolommen, stramienen, en de volgorde van overlappende objecten. Tekst die tussen gekoppelde kaders doorloopt, blijft doorlopen.
We hebben deze conversie getest op duizenden documenten uit de praktijk en de resultaten naast de originelen vergeleken. De meeste bestanden komen klaar voor bewerking door, met de lay-out intact.
Een paar eerlijke kanttekeningen, want die zijn er altijd:
- Lettertypen moeten op je computer staan. Als het bestand een lettertype gebruikt dat je niet hebt, vervangt je opmaakprogramma het en vertelt je welk het wil hebben. Oude Publisher-documenten zitten vol lettertypen die met Office 2003 zijn meegeleverd, dus verwacht een melding of twee.
- WordArt en sommige afbeeldingseffecten komen mee als afbeeldingen in plaats van bewerkbare effecten. Ze zien er goed uit, maar je zou ze opnieuw maken met de eigen tools van je nieuwe programma als je ze wilt aanpassen.
- Publisher-specifieke gadgets zoals de ingebouwde kalenderwizard worden gewone tabellen en tekst. Bewerkbaar, maar niet meer magisch.
Hoe het werkt
Upload je .pub-bestand, kies "InDesign" als uitvoerformaat, download het .idml-bestand en open het in Affinity Publisher 2 of InDesign. Dat is het hele proces. Affinity opent IDML via het gewone dialoogvenster Bestand > Openen; geen importplug-in nodig.
Als je moet kiezen tussen de twee programma's: Affinity Publisher kost ongeveer zo veel als een uit-eten-avond, eenmalig, en kan alles aan wat een voormalig Publisher-gebruiker waarschijnlijk nodig heeft. InDesign is abonnementssoftware gericht op professionals. Beide voelen binnen een middag veelzijdiger aan dan Publisher.
Je kunt gratis een preview van je bestand bekijken. Als je nieuwsbrief er goed uitkomt, is oktober niet langer een deadline maar gewoon een maand.