Boekjes, wenskaarten en etiketten: wanneer één pagina niet één pagina is
Converteer een Publisher-boekje met de meeste tools en je krijgt een redelijk ogend PDF terug dat subtiel, maar ondraaglijk, fout is. Pagina 1 zou hetzelfde gedrukte vel moeten delen met de achteromslag. De gevouwen kaart komt eruit als één grote liggende pagina met de helft van de inhoud ondersteboven. Het vel met 30 retouradresetiketten drukt af als... één etiket, reusachtig groot, in de hoek.
Dit is de wereld van de opmaakschikking, en het is het meest onzichtbare dat Publisher goed deed.
Wat Publisher stilletjes deed
Als je een "half-letter boekje" maakte in Publisher, werkte je op gewoon uitziende pagina's in volgorde: 1, 2, 3, 4. Bij het afdrukken schikte Publisher ze zo dat na het vouwen alles op de juiste plek terechtkwam. Een boekje van 8 pagina's drukt eigenlijk af op twee vellen: pagina's 8 en 1 naast elkaar op het eerste vel, 2 en 7 op de achterkant, enzovoort. Vouw de stapel, niet de rug, en de pagina's lopen in volgorde.
Wenskaarten zijn vreemder: één schempagina wordt een kwart van het vel, gedraaid zodat hij correct te lezen is na twee vouwen. Visitekaartjes en etiketten vermenigvuldigen één ontwerp tot een raster, tien of dertig per vel, met precieze tussenruimtes die passen bij het papier dat je hebt gekocht.
Niets van die schikking zit in de pagina's die je ziet. Het zit in de afdrukinstellingen van het document, die de meeste converters nooit lezen. Zij converteren de schermpagina's en wensen je succes bij de printer.
Wat wij ermee doen
Onze engine leest die instellingen en begrijpt de lay-out waarvoor het document is ontworpen. Boekjespagina's komen in leesvolgorde terug als een goed meerpaginadocument, zodat de PDF die je downloadt begrijpelijk is op het scherm én in de eigen boekjesmodus van een gewone printer. Kaart- en etiketdocumenten reproduceren het volledige gedrukte vel: je ontwerp vermenigvuldigd tot zijn raster, met tussenruimtes en marges intact, passend bij het papierformaat dat de oorspronkelijke maker heeft gekozen.
We hebben dit getest op een hele reeks praktijkgevallen: kerkbladen, kwart-gevouwen verjaardagskaarten, cd-hoesjes (ja, mensen hebben die bestanden nog steeds), naamkaartjes voor op tafel, kaartjes afgedrukt acht per vel. Elk lay-outtype heeft zijn eigen eigenaardigheden, en Publisher had wizardsjablonen voor allemaal, wat betekent dat echte bestanden er allemaal gebruik van maken.
Waarom dit belangrijker is dan het klinkt
De documenten die mensen het meest willen bewaren, zijn onevenredig vaak de gevouwen soort. Trouwprogramma's. Uitvaartsfolders. Het blad van het kerkjubileum. Die werden als boekje gemaakt omdat ze bedoeld waren om vast te houden.
Een converter die ze platslaat tot pagina's in de verkeerde volgorde heeft het document niet echt bewaard. Hij heeft de ingrediënten bewaard.
Als je een boekje of een kaartbestand hebt dat tot nu toe slecht converteerde, stuur het erdoorheen en controleer de paginavolgorde van wat terugkomt. De preview is gratis, en het bestand wordt verwijderd zodra je klaar bent.