.pub-bestanden openen in de gratis Affinity? Dit laat het weg, en dit houdt PubConvert

De gratis Affinity-app van Canva kan nu Microsoft Publisher-bestanden openen. Dat is goed nieuws voor wie Publisher achter zich laat. Affinity is een capabele opmaak-app, het kost niets, en voor een simpele flyer is het misschien genoeg.

Maar Affinity is eerlijk over de grenzen. De eigen helppagina, "Import Microsoft Publisher files", noemt de onderdelen van een .pub-bestand die bij het importeren "worden weggelaten of vereenvoudigd". Als jouw bestanden daar iets van bevatten, is het goed om dat vooraf te weten.

De vraag is dus niet meer "kan ik mijn .pub-bestand openen?". De vraag is "welk hulpmiddel houdt wat mijn bestand nodig heeft?". Hier is de lijst van Affinity, punt voor punt, met wat PubConvert in plaats daarvan doet.

Wat de helppagina van Affinity zegt dat het weglaat, en wat wij houden

Tabellen. Affinity: "de tekstinhoud wordt geïmporteerd, maar niet als tabel opgemaakt." PubConvert houdt tabellen als echte tabellen in Word-, InDesign- en LibreOffice Draw-bestanden: rijen, kolommen, samengevoegde cellen, randen en celkleuren. Je kunt nog steeds in een cel klikken en typen. In de PDF ziet de tabel eruit zoals Publisher hem tekent.

Lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten. Affinity laat ze weg of vereenvoudigt ze. In Word- en InDesign-bestanden blijven je lijsten echte lijsten, zodat een nieuwe regel het volgende opsommingsteken of nummer krijgt. In de PDF en in LibreOffice Draw staan de opsommingstekens en nummers waar Publisher ze zet.

Vullingen met kleurverloop, textuur en patroon. Affinity laat ze weg of vereenvoudigt ze. PubConvert houdt kleurverlopen in elk formaat. Textuur- en patroonvullingen zie je ook in elk formaat. In sommige formaten komen ze aan als een afbeelding van het patroon, niet als een levend patroon dat je kunt bewerken.

EMF-clipart. Affinity toont EMF-afbeeldingen "als een tijdelijke aanduiding voor een kapotte afbeelding." Klassieke clipart in EMF- en WMF-formaat komt in elk formaat door. In de PDF tekenen we die zelf. In Word-, InDesign- en LibreOffice Draw-bestanden houden we de originele afbeelding waar het kan, zodat die scherp blijft.

Tekstvakken met meerdere kolommen. Affinity importeert ze "als één enkele kolom." PubConvert houdt de kolommen in alle vier de formaten: PDF, Word, InDesign en LibreOffice Draw.

Hoofdpagina's. Affinity: "niet overgenomen." Items op je hoofdpagina, zoals een logo, een paginarand of een paginanummer, staan in alle vier de formaten op elke pagina. InDesign- en LibreOffice Draw-bestanden houden echte hoofdpagina's, dus je wijzigt het item één keer en alle pagina's volgen. In Word worden de items naar elke pagina gekopieerd.

Hyperlinks. Affinity laat ze weg. Links blijven klikbaar in de PDF, ook bij gekoppelde afbeeldingen en vormen. In Word- en InDesign-bestanden blijft gelinkte tekst gelinkt.

Drie dingen die Affinity helemaal niet doet

Bewerkbare Word-bestanden. Affinity kan een Word-bestand in een opmaak plaatsen, maar er geen opslaan. De meeste kantoormedewerkers en kerksecretarissen willen in Word blijven bewerken, in plaats van een opmaak-app te leren. PubConvert maakt van je .pub-bestand een Word-bestand met elk tekstvak, elke afbeelding en elke vorm op de plek waar die op de pagina stond. In echt Microsoft Word kwamen onze Word-bestanden bij 897 testbestanden dichter bij de uitvoer van Publisher zelf dan die van LibreOffice: een gemiddelde gelijkenis van 0.83 tegen 0.73.

InDesign-bestanden. Affinity exporteert niet naar de bestandsformaten van InDesign. PubConvert maakt InDesign-bestanden (IDML) met echte tekstkaders, tabellen en hoofdpagina's. In tests openden ze in InDesign 2026 bij 1,497 van 1,497 pogingen.

Veel bestanden tegelijk. Affinity opent één .pub-bestand per keer. De batchfunctie werkt alleen met afbeeldingsbestanden. PubConvert converteert tot 20 bestanden in één opdracht, en de Windows-app converteert een hele map in één keer.

En één ding om in te stellen

Affinity is een desktop-app voor Windows en Mac. Je moet de app installeren en inloggen met een Canva-account. PubConvert is een website. Je sleept een bestand erin en krijgt een PDF, een Word-bestand, een InDesign-bestand of een LibreOffice Draw-bestand. Niets te installeren, geen account.

Welke moet je gebruiken?

  • Een simpele flyer die je opnieuw wilt ontwerpen in een opmaak-app: Affinity kan genoeg zijn. Probeer het.
  • Bestanden met tabellen, lijsten, hoofdpagina's, kolommen of clipart: bekijk wat Affinity weglaat, of probeer PubConvert.
  • Je wilt in Word blijven bewerken: PubConvert. Affinity kan geen Word-bestanden opslaan.
  • Een map met bestanden, niet één: PubConvert.

De eerlijke test is je eigen bestand. Je kunt het hier gratis bekijken, zonder account: probeer je bestand. Open daarna hetzelfde bestand in Affinity en vergelijk.

Bron voor de beperkingen van Affinity: de helppagina van Affinity "Import Microsoft Publisher files" (affinity.studio), zoals gepubliceerd op 8 oktober 2026.