2026-01-28

Publisher 종료 후 오래된 .pub 파일을 어떻게 해야 할까

폴더가 하나 있습니다. 어쩌면 여러 개일 수도 있습니다. 수년치, 어쩌면 수십 년치 .pub 파일로 가득합니다.

2008년 교회 주보. 2015년 학교 소식지. 단체에서 열었던 모든 모금 행사의 전단지.

이제 Microsoft가 2026년 10월에 Publisher 지원을 종료합니다. 이제 몇 주밖에 남지 않았습니다. 이런 생각이 듭니다. 이걸 다 어떻게 하지?

먼저: 당황하지 마세요

파일이 증발하지는 않습니다. 하드 드라이브에 그대로 남아 있을 겁니다. 다만 2026년 10월 이후에는 쉽게 열지 못할 수 있을 뿐입니다.

시간이 있습니다. 주말에 몰아서 허둥지둥 변환하지 말고, 전략적으로 쓰세요.

1단계: 무엇을 갖고 있는지 파악하기

무언가를 변환하기 전에 먼저 목록을 만드세요.

.pub 파일이 몇 개나 있나요?
어디에 저장되어 있나요? (로컬 드라이브, 네트워크 폴더, 클라우드 저장소?)
얼마나 오래된 파일인가요?
어떤 종류인가요? (소식지, 전단지, 템플릿, 일회성 프로젝트?)

빠르게 세는 방법: 컴퓨터에서 *.pub 파일을 검색하세요. Windows에서는 파일 탐색기 검색, Mac에서는 Spotlight나 Finder를 쓰면 됩니다.

50개가 나올 수도 있고 5,000개가 나올 수도 있습니다. 규모에 따라 접근 방식이 달라집니다.

2단계: 보관할 가치가 있는 것 정하기

모든 파일을 변환할 필요는 없습니다.

2012년 바자회 전단지요? 굳이 PDF로 영구 보존할 필요는 없을 겁니다.

매달 아직 쓰고 있는 소식지 템플릿이요? 그건 정성껏 변환할 가치가 있습니다.

파일을 세 더미로 나누기를 권합니다:

보관 및 변환 - 재사용하는 템플릿, 중요한 문서, 역사적 가치가 있는 모든 것

보관 고민 - 참고용으로 쓸 수도 있는 옛 프로젝트, 언젠가 누군가 들춰볼지도 모르는 과거 소식지

놓아주기 - 오래전 행사의 일회성 전단지, 초안, 중복 파일

대부분의 사람들은 보관해야 할 양을 과대평가합니다. 10년 동안 열어보지 않은 파일이라면, 없어도 아쉽지 않을 겁니다.

3단계: 변환 방법 선택하기

변환 방법은 파일 수와 Publisher 사용 가능 여부에 따라 달라집니다.

지금 Publisher가 있다면

가장 깔끔한 방법은 Publisher에서 각 파일을 열어 PDF로 내보내는 것입니다. Microsoft 자체 내보내기를 쓰는 것이라 출력물이 가장 정확합니다.

수십 개 정도라면 그냥 손으로 하세요. 열고, 파일 > 내보내기 > PDF, 저장, 다음 파일.

수백 개라면 Microsoft는 매크로로 일괄 변환하기를 권장합니다. 폴더를 돌면서 각 .pub 파일을 PDF로 내보내는 VBA 스크립트가 있습니다. 이 방법을 쓰고 싶다면 "Publisher batch convert to PDF macro"로 검색해 보세요.

Publisher가 없다면 (대부분의 경우)

특히 2026년 10월 이후에는 대부분 이 상황일 겁니다. 추천 방법: PubConvert를 사용하세요.

브라우저에서 작동하고, 어떤 OS(Windows, Mac, Linux, Chromebook)에서든 돌아가며, 아무것도 설치할 필요가 없습니다. 계정을 만들 필요도 없습니다. 그냥:

pubconvert.com에 접속합니다
.pub 파일(들)을 페이지에 끌어다 놓습니다
출력 형식을 선택합니다 (보관용은 PDF, 나중에 편집해야 하면 Word 또는 IDML)
변환을 클릭합니다
파일을 다운로드합니다

파일 하나에 30초 정도 걸립니다. 어떤 파일이든 먼저 무료로 미리 볼 수 있고, 아카이브 전체를 처리하려면 $49 1회 결제로 무제한 변환이 가능합니다. 구독이 아닙니다.

이런 마이그레이션 작업에 PubConvert가 특히 유용한 이유가 있습니다. 일괄 변환을 지원하는 유일한 온라인 변환기로, 한 번에 최대 20개 파일(총 2GB)을 처리합니다. 소식지 200개가 든 폴더를 마주하고 있다면, 파일을 하나씩 끌어다 놓는 대신 20개씩 묶어 처리할 수 있습니다. 파일은 변환 후 서버에서 삭제되므로 문서는 비공개로 유지됩니다.

LibreOffice가 또 다른 선택지입니다. libreoffice.org에서 무료로 다운로드할 수 있고, LibreOffice Draw에서 .pub 파일을 직접 열 수 있습니다. 소프트웨어 설치가 부담스럽지 않고 모든 작업을 오프라인으로 하고 싶다면 괜찮은 방법입니다. 명령줄로 일괄 변환하는 스크립트를 짤 수도 있지만, 어느 정도 기술적 지식이 필요합니다.

어느 쪽이든 품질은 Publisher 자체 내보내기보다 약간 떨어집니다. 복잡한 레이아웃은 밀릴 수 있습니다. 글꼴이 대체될 수 있습니다. 보관 목적이라면 대개 그 정도면 충분합니다.

4단계: 템플릿은 다르게 다루기

템플릿이 까다로운 부분입니다. 완성된 소식지를 PDF로 변환하는 건 쉽습니다. 그런데 매달 소식지를 만들 때 쓰는 템플릿은 어떻게 할까요?

선택지:

Word나 PowerPoint로 다시 만들기. Microsoft에 따르면 Publisher의 용도 대부분을 이제 Word와 PowerPoint로 처리할 수 있다고 합니다. 처음에는 손이 가지만, 앞으로 계속 지원되는 최신 템플릿을 갖게 됩니다.

Canva로 다시 만들기. 전단지, 포스터, 소셜 그래픽 작업이라면 Canva의 템플릿이 Publisher가 제공하던 것보다 나은 경우도 많습니다.

Google Slides나 Docs로 다시 만들기. 무료에 클라우드 기반이고 어디서나 작동합니다.

Publisher 계속 사용하기. 영구 Office 라이선스가 있다면 2026년 10월 이후에도 Publisher는 계속 작동합니다. 업데이트만 안 될 뿐입니다. 거의 바꾸지 않는 템플릿을 위해 이 방법을 택하는 조직도 있습니다.

5단계: 변환된 파일 정리하기

변환할 때 모든 파일을 한 폴더에 쏟아붓지 마세요. 구조를 만드세요:

/Archive
  /Newsletters
    /2020
    /2021
    /2022
  /Flyers
  /Templates (참고용 PDF)
  /Original-PUB-Files (만약을 위해 이것도 보관)

변환한 후에도 원본 .pub 파일은 보관하세요. 저장 공간은 저렴합니다. 나중에 더 좋은 변환기가 나오면 다시 변환하고 싶어질 수도 있습니다.

6단계: 마감일 정하기

"언젠가 하겠지"는 결국 안 한다는 뜻입니다.

날짜를 정하세요. 달력에 시간을 잡아 두세요. 2026년 10월이 마감이며, 모두가 허둥대는 마지막 몇 주에 이 작업을 하고 싶지는 않으실 겁니다.

아주 오래된 파일은?

Publisher 97이나 2000에서 만든 .pub 파일이 있다면 최신 Publisher에서도 호환성 문제가 생길 수 있습니다. 옛 버전들은 약간 다른 형식을 썼습니다.

오히려 LibreOffice가 일부 오래된 Publisher 파일을 최신 Publisher보다 잘 처리하기도 합니다. 아주 오래된 파일이 Publisher에서 오류가 난다면 PubConvert나 LibreOffice를 대신 써 보세요. PubConvert는 자체 변환 엔진을 구동하며, 까다로운 파일은 LibreOffice 임포터로 폴백합니다. 덕분에 아무것도 설치하지 않고도 두 엔진의 호환성을 모두 활용할 수 있습니다.

감정적인 부분

솔직히 말씀드리면, 오래된 파일을 정리하는 일은 지루합니다. 잊고 있던 소식지를 발견하게 될 겁니다. 참석자 절반이 이미 떠난 행사의 전단지도요. 진작에 바꾼 옛날 로고도 나옵니다.

향수에 젖는 사람도 있고, 압도당하는 사람도 있습니다. 둘 다 자연스러운 반응입니다.

작업을 여러 번에 나누세요. 하루에 500개를 하려고 하지 마세요. 50개 하고, 쉬고, 내일 다시 하세요.

요약

파일 수를 셉니다
보관할 가치가 있는 것을 정합니다
보관할 파일을 변환합니다 (Publisher가 있으면 자체 내보내기, 없으면 PubConvert)
템플릿은 최신 도구로 다시 만듭니다
변환된 파일을 정리합니다
원본은 백업으로 보관합니다

시간이 얼마 남지 않았습니다. Microsoft는 2026년 10월에 Publisher 지원을 종료합니다. 이제 몇 주밖에 남지 않았고, 1월의 그 넉넉한 여유가 아닙니다. 이번 주에 시작하면 괜찮습니다. 미루면 쫓기듯 하게 됩니다.

파일 하나로 시작해 보세요. pubconvert.com에 .pub 파일을 끌어다 놓고 결과를 확인하세요. 괜찮아 보이면 돌아와서 나머지를 20개씩 일괄 변환하면 됩니다.

마이그레이션을 시작할 준비가 되셨나요? PubConvert는 .pub 파일을 PDF, Word, IDML로 변환합니다. 회원가입도 설치도 없습니다. 최대 20개 파일(총 2GB)을 한 번에 일괄 변환하세요. 파일 미리보기는 무료입니다.