교회와 비영리단체를 위한 Microsoft Publisher 대안
교회, 학교, 소규모 비영리단체에서 일하신다면 Microsoft Publisher와 복잡한 관계를 맺고 계실 겁니다.
매주 주보를 만드는 도구입니다. 월간 소식지도요. 복도에 붙는 행사 전단지도 그렇습니다. 어쩌면 2009년부터 같은 템플릿을 쓰고 계실지도 모릅니다.
이제 Microsoft가 그 지원을 종료합니다. Microsoft 365는 2026년 10월 1일에 Publisher를 잃고, 전체 지원은 10월 13일에 완전히 끝납니다. 이제 몇 주밖에 남지 않았고, 무엇을 해야 할지 고민이 시작됩니다.
비영리단체들이 Publisher를 사랑했던 이유
Publisher는 절묘한 지점에 있었습니다. 레이아웃 작업에서 Word보다 유능하고, InDesign보다 훨씬 저렴했습니다. 기본적인 컴퓨터 실력만 있는 자원봉사자도 매주 주보를 업데이트할 수 있을 만큼 단순했습니다.
템플릿도 쓸 만했습니다. 배우기도 쉬웠습니다. 그냥 잘 작동했습니다.
이제 다른 것을 찾아야 합니다. 실제로 고려할 만한 것들을 정리했습니다.
다만 그 전에, 아무도 언급하지 않는 이야기부터 하겠습니다.
도구를 바꾸기 전에, 기존 파일부터 변환하세요
대부분의 "대안" 기사들이 건너뛰는 단계입니다. 아마 수년치, 어쩌면 수십 년치 주보, 소식지, 전단지, 행사 안내문이 .pub 형식으로 쌓여 있을 겁니다. Canva나 Word로 갈아탄다고 그 파일들이 사라지는 게 아닙니다.
새 도구를 고르기 전에, 이미 가진 것부터 처리해야 합니다. .pub 아카이브를 어디서나 통하는 형식으로 변환하세요.
PubConvert가 이 일을 합니다. 전체 과정은 이렇습니다:
- pubconvert.com에 접속합니다
- .pub 파일(들)을 페이지에 끌어다 놓습니다
- 출력 형식을 선택합니다. 보관용은 PDF, 내용을 계속 편집하려면 Word.
- 변환을 클릭합니다
- 파일을 다운로드합니다
이게 전부입니다. 회원가입도, 설치할 소프트웨어도 없고, 파일 하나에 10초 정도 걸립니다. 미리보기는 무료이고, 무제한 변환은 $49 1회 결제입니다.
오래된 주보가 가득한 폴더를 안고 계시다면, PubConvert는 한 번에 최대 20개 파일(총 2GB)을 처리하는 유일한 온라인 변환기입니다. 파일을 하나씩 변환하는 대신 몇 번의 묶음 작업으로 수년치 소식지를 정리할 수 있습니다.
기존 파일을 처리했다면, 이제 앞으로 무엇을 쓸지 보겠습니다.
선택지 1: Canva (대중적인 선택)
Canva는 사실상 대부분의 소규모 조직에서 Publisher를 대체했습니다.
좋은 점:
- 무료 플랜이 실제로 쓸 만함
- 모든 용도의 템플릿 (주보, 전단지, 소식지, 소셜 미디어)
- 브라우저에서 작동, 설치 불필요
- 자원봉사자도 금방 배울 수 있을 만큼 쉬움
- 비영리 할인 제공 (Canva for Nonprofits는 무료)
아쉬운 점:
- 인터넷 연결 필요
- 무료 플랜은 브랜드 키트와 저장 공간에 제한
- 일부 템플릿은 너무 많이 쓰임 (같은 디자인을 여기저기서 보게 됨)
- 내보내기 옵션은 좋지만 데스크톱 소프트웨어만큼 유연하지 않음
가장 적합한 용도: 전단지, 소셜 미디어 그래픽, 간단한 소식지, 행사 공지
많은 교회와 비영리단체에게 Canva가 답입니다. Publisher로 하던 일의 80%를 처리하고, 등록된 비영리단체에는 무료입니다.
선택지 2: Microsoft Word + PowerPoint
Microsoft의 공식 입장은 이제 Word와 PowerPoint가 Publisher의 용도 대부분을 처리할 수 있다는 것입니다. 아주 틀린 말은 아닙니다.
Word가 적합한 경우:
- 텍스트 위주의 소식지
- 간단한 주보
- 글이 대부분이고 이미지가 약간 들어가는 문서
PowerPoint가 적합한 경우:
- 전단지와 포스터
- 슬라이드 기반 레이아웃
- 어차피 화면에 띄워야 하는 자료
한계:
- Word는 복잡한 다단 레이아웃에서 애를 먹습니다
- 둘 다 재단 여백과 인쇄 여백 처리가 Publisher만 못합니다
- PowerPoint 문서를 전단지로 인쇄하면... 인쇄된 슬라이드처럼 보입니다
이미 Microsoft 365 요금을 내고 있다면 추가 비용이 없습니다. 간단한 작업에는 충분합니다.
선택지 3: Google Docs와 Slides
Word/PowerPoint와 같은 개념이지만, 무료에 클라우드 기반입니다.
잘 맞는 경우:
- 협업 편집 (여러 사람이 같은 주보를 함께 작업)
- 이미 Google Workspace를 쓰는 조직
- 단순한 레이아웃
잘 안 맞는 경우:
- 복잡한 인쇄 레이아웃
- 정밀한 배치가 필요한 디자인
레이아웃 작업에서 Google Docs는 Word보다 제한적입니다. 하지만 Google 중심 조직이라면 충분할 수 있습니다.
선택지 4: LibreOffice (무료 데스크톱 소프트웨어) - 옛 파일 편집에 최적
브라우저가 아닌 컴퓨터에서 실행되는 무료 소프트웨어를 원한다면 LibreOffice가 답입니다. 기존 .pub 파일을 실제로 열어 편집할 수 있는 유일한 무료 도구입니다.
좋은 점:
- 완전히 무료 - 여기서 다운로드
- 옛 .pub 파일을 변환만이 아니라 실제로 열어서 편집 가능
- 오프라인에서 작동
- LibreOffice Draw는 레이아웃 작업에서 Publisher에 가장 가까운 무료 대안
- .odg 형식으로 저장하면 앞으로도 편집 가능한 파일이 됨
아쉬운 점:
- 인터페이스가 낡은 느낌
- Microsoft에 익숙하다면 적응 기간 필요
- Publisher 파일을 열 때 일부 서식 차이 발생
- 복잡한 레이아웃은 수동 조정이 필요할 수 있음
오래된 .pub 파일을 많이 열어서 계속 편집해야 한다면 LibreOffice를 추천합니다. 인터넷이 불안정하거나 예산이 빠듯한 조직에도 좋습니다. 파일을 PDF로 보관만 하면 된다면 온라인 변환기가 더 빠릅니다.
선택지 5: Adobe Express (구 Spark)
Adobe의 무료 플랜 디자인 도구입니다. 개념상 Canva와 비슷합니다.
좋은 점:
- Adobe다운 디자인 완성도
- 좋은 템플릿
- 무료 플랜 제공
아쉬운 점:
- Canva보다 직관성이 떨어짐
- 무료 플랜이 더 제한적
- Adobe의 유료 전환 유도가 집요할 수 있음
Canva보다 Adobe Express를 선호하는 사람들도 있습니다. Canva 스타일이 너무 흔하게 느껴진다면 시도해 볼 만합니다.
선택지 6: Microsoft Designer
Microsoft의 새 AI 기반 디자인 도구입니다. Microsoft 365에 포함되어 있습니다.
좋은 점:
- 이미 Microsoft 365가 있다면 추가 비용 없음
- AI 기능으로 빠르게 디자인 생성
- 소셜 미디어와 마케팅 자료용 템플릿
아쉬운 점:
- 비교적 새 제품이라 기능이 아직 제한적
- 완전한 Publisher 대체물은 아님
- AI가 만든 디자인은... AI가 만든 티가 날 수 있음
Microsoft는 Designer를 Publisher의 정신적 후계자로 내세우고 있습니다. 같은 물건은 아니지만, 이미 Microsoft 365를 쓰고 있다면 확인해 볼 가치는 있습니다.
본격적인 Publisher 대체물은?
진지한 데스크톱 출판 소프트웨어가 필요하다면:
- Affinity Publisher는 $70 1회 결제입니다(구독 없음). 합리적인 가격에 InDesign에 가장 가까운 도구지만, 배우는 데 시간이 꽤 듭니다.
- Scribus는 무료 오픈소스입니다. .pub 파일을 열 수 있습니다. 인터페이스는 투박하지만 기능은 갖췄습니다.
- Adobe InDesign은 업계 표준이고, 가격도 그에 걸맞습니다(월 $23). 대부분의 교회 주보에는 과합니다.
대부분의 소규모 비영리단체에는 이런 도구까지 필요하지 않습니다. 하지만 복잡한 인쇄물(소책자, 잡지, 연차 보고서)을 만든다면 Affinity Publisher는 배울 가치가 있습니다.
실용적인 전환 계획
실제로 제안하고 싶은 순서는 이렇습니다:
1. 지금 옛 파일부터 변환하세요. 10월 13일 직전의 마지막 몇 주까지 기다리지 마세요. 위 섹션을 건너뛰셨다면, pubconvert.com에 .pub 파일 하나를 끌어다 놓고 어떻게 되는지 보세요. 확신이 들면 나머지를 일괄 변환하세요. 한 번에 20개씩, 보관용은 PDF, 나중에 편집할 수 있는 건 Word로요.
2. 템플릿을 파악하세요. 정기적으로 재사용하는 Publisher 파일이 무엇인가요? 그것들은 Word나 IDML로 변환해 계속 편집할 수 있게 하세요. Word는 Office와 Google Docs에서, IDML은 InDesign과 Affinity Publisher에서 열립니다. 무료 데스크톱 소프트웨어를 계속 쓰고 싶다면, LibreOffice도 .pub 파일을 엽니다.
3. Canva를 먼저 써 보세요. 교회와 비영리단체의 용도 대부분에서 Canva면 충분합니다. 비영리단체에는 무료입니다. 한 달 정도 써 보세요.
4. 간단한 작업은 Word/PowerPoint로 해결하세요. 이미 Microsoft 365를 쓰고 있다면 갖고 있는 도구입니다. 기본적인 소식지에 활용하세요.
5. 복잡한 인쇄 작업을 한다면 Affinity Publisher나 LibreOffice를 고려하세요. Affinity는 $70 1회 결제입니다. LibreOffice는 무료이고 기존 .pub 파일을 실제로 열어 편집할 수 있습니다.
받아들여야 할 사실
Publisher는 독특한 도구였습니다. 그 가격대에서 그만큼 단순하면서 유능한 것은 없습니다.
전환에는 적응이 필요할 겁니다. 수년간 써 온 템플릿을 다시 만들어야 합니다. 자원봉사자들은 새 소프트웨어를 배워야 합니다.
하지만 충분히 할 수 있는 일입니다. 교회와 비영리단체는 전에도 소프트웨어를 갈아탄 경험이 있습니다. 이번에도 잘 넘기실 겁니다.
지금 시작하세요. 마감일까지 기다리지 마세요.
.pub 형식의 옛 주보와 소식지가 폴더에 가득한가요? 지금 바로 pubconvert.com에 하나 끌어다 놓고 얼마나 빨리 변환되는지 확인해 보세요. 회원가입도 설치도 없습니다. 결과가 괜찮으면 돌아와서 한 번에 20개씩 나머지를 일괄 변환하세요. 파일 미리보기는 무료입니다.