Publisher에서 InDesign이나 Affinity로: IDML 옵션
지금 Publisher 사용자는 두 종류입니다. 첫 번째는 오래된 파일을 마지막으로 한 번만 열고, PDF로 저장하고, 인쇄하고, 끝내면 되는 분들입니다. 두 번째는 지금도 무언가를 만들고 있는 분들입니다. 매달 나가는 소식지, 다음 시즌 메뉴판, 모금 행사 전단지. 이분들에게는 오래된 파일 변환만이 아니라 계속 작업할 수 있는 공간이 필요합니다.
그 공간은 페이지 레이아웃 프로그램입니다. 디자인 스튜디오라면 Adobe InDesign, 한 번 구매하고 소유하고 싶다면 Affinity Publisher(Publisher를 좋아하셨다면 아마 이 문구가 마음에 드실 겁니다).
문제는 항상 기존 문서를 그쪽으로 옮기는 일이었습니다. 두 프로그램 모두 .pub 파일을 열 수 없습니다. 12페이지짜리 소식지를 새 소프트웨어에 처음부터 다시 입력하는 건 아무도 즐길 수 없는 일입니다.
저희 IDML 변환이 바로 그 문제를 위한 것입니다.
IDML이 실제로 무엇인가
IDML은 InDesign이 레이아웃 교환을 위해 정의한 공개 형식입니다. Affinity Publisher도 읽습니다. 완성된 페이지의 그림인 PDF와 달리, IDML 파일은 모든 요소가 무엇인지 알고 있습니다. 이 좌표에 있는 텍스트 프레임, 그 안을 흐르는 스토리, 네 열짜리 표, 이 크기로 여기에 놓인 이미지.
그래서 파일을 열면 헤드라인을 클릭해서 수정할 수 있습니다. 사진을 드래그할 수 있습니다. 페이지를 추가할 수 있습니다. 스냅샷이 아닌, 작업 가능한 문서입니다.
무엇이 유지되는가
저희 엔진은 .pub 파일을 직접 읽고 IDML로 문서를 재구성합니다. 올바른 크기의 페이지, 정확한 위치의 텍스트 프레임과 그 글꼴·크기·색상·정렬, 올바르게 배치되고 크기가 맞춰진 이미지, 행과 열이 있는 표, 마스터 페이지, 겹치는 개체들의 쌓임 순서까지. 연결된 프레임 사이를 흐르는 텍스트는 계속 흐릅니다.
수천 개의 실제 문서로 이 변환을 테스트하고 결과를 원본과 나란히 비교해 봤습니다. 대부분의 파일은 레이아웃이 그대로인 상태로 편집 가능하게 나옵니다.
솔직한 단서 조항도 있습니다. 항상 있기 마련이니까요.
- 글꼴은 내 컴퓨터에 설치돼 있어야 합니다. 없는 글꼴을 쓴 파일이라면 레이아웃 프로그램이 대체 글꼴을 쓰고 어떤 글꼴이 필요한지 알려줍니다. 오래된 Publisher 문서에는 Office 2003에 포함됐던 글꼴들이 가득하니 한두 번의 알림은 각오하세요.
- WordArt와 일부 사진 효과는 편집 가능한 효과가 아닌 그래픽으로 나옵니다. 보기에는 맞지만, 수정하려면 새 프로그램의 도구로 다시 만들어야 합니다.
- Publisher 고유의 기능들, 예를 들어 내장 달력 마법사 같은 것은 일반 표와 텍스트가 됩니다. 편집은 가능하지만, 더 이상 자동으로 채워지지는 않습니다.
방법
.pub 파일을 업로드하고, 출력 형식으로 "InDesign"을 선택하고, .idml 파일을 다운로드한 다음, Affinity Publisher 2나 InDesign에서 열면 됩니다. 그게 전부입니다. Affinity는 일반 파일 > 열기 메뉴에서 IDML을 엽니다. 별도 플러그인 없이 됩니다.
두 프로그램 중 고민하신다면: Affinity Publisher는 괜찮은 저녁 식사 한 번 값 정도로 한 번 사면 끝이고, Publisher에서 넘어오는 분들이 필요한 기능은 충분히 갖추고 있습니다. InDesign은 전문가를 위한 구독 소프트웨어입니다. 두 프로그램 모두 오후 한나절이면 Publisher보다 더 능숙하게 느껴질 겁니다.
파일을 무료로 미리 볼 수 있습니다. 소식지가 깨끗하게 나온다면, 10월은 마감이 아니라 그냥 평범한 달이 됩니다.