2026-01-28

Publisher終了後、古い.pubファイルをどうするか

フォルダが1つ。いや、いくつもあるかもしれません。中には何年分、ことによると何十年分もの.pubファイル。

2008年の教会週報。2015年の学校だより。これまで開催したすべてのバザーやイベントのチラシ。

そしてMicrosoftは、2026年10月にPublisherのサポートを終了します。それはもう数週間先です。さて、この山をどうしたものか。

まず、慌てないこと

ファイルが消えてなくなるわけではありません。ハードディスクの上にはちゃんと残ります。ただ、2026年10月以降は簡単に開けなくなるかもしれない、というだけです。

時間はあります。週末に慌てて全部変換するのではなく、計画的に使いましょう。

ステップ1: 何を持っているか把握する

変換を始める前に、まず棚卸しです。

.pubファイルは何個あるか
どこに保存されているか（ローカルドライブ、ネットワークフォルダ、クラウドストレージ？）
どのくらい古いものか
どんな種類か（ニュースレター、チラシ、テンプレート、単発の制作物？）

数を数える手っ取り早い方法は、パソコンで*.pubを検索することです。Windowsならエクスプローラーの検索、MacならSpotlightかFinderを使ってください。

50個かもしれませんし、5,000個かもしれません。規模によって取るべきアプローチは変わります。

ステップ2: 残す価値のあるものを決める

すべてを変換する必要はありません。

2012年のバザーのチラシ？おそらく未来永劫PDFで保存しておく必要はないでしょう。

毎月使い続けているニュースレターのテンプレート？これは丁寧に変換する価値があります。

ファイルは3つの山に分けることをおすすめします。

残して変換する - 繰り返し使うテンプレート、重要な文書、歴史的価値のあるもの

残すか迷うもの - 参考になるかもしれない過去のプロジェクト、いつか誰かが見たがるかもしれない昔のニュースレター

手放す - とっくに終わったイベントの単発チラシ、下書き、重複ファイル

たいていの人は、残すべき量を多く見積もりすぎます。10年開いていないファイルなら、なくても困らないはずです。

ステップ3: 変換方法を選ぶ

どう変換するかは、ファイルの数と、Publisherがまだ使えるかどうかで決まります。

今Publisherを持っている場合

一番確実なのは、各ファイルをPublisherで開いてPDFにエクスポートすることです。Microsoft純正のエクスポート機能を使うので、出力は可能な限り正確になります。

数十ファイル程度なら、手作業で十分です。開いて、「ファイル > エクスポート > PDF」で保存して、次のファイルへ。

数百ファイルあるなら、Microsoftはマクロでの一括変換を推奨しています。フォルダ内の.pubファイルを順番にPDFへエクスポートするVBAスクリプトがあります。この方法を選ぶなら「Publisher batch convert to PDF macro」で検索してみてください。

Publisherを持っていない場合（大多数の人）

ほとんどの人はこちらに該当するでしょう。2026年10月以降は特に。私のおすすめはPubConvertです。

ブラウザで動き、どのOSでも使え（Windows、Mac、Linux、Chromebook）、インストールは不要です。アカウント作成すら要りません。手順は次のとおり。

pubconvert.comにアクセスする
.pubファイルをページにドロップする
出力形式を選ぶ（保管用ならPDF、後で編集するならWordまたはIDML）
「変換」をクリックする
ファイルをダウンロードする

1ファイルあたり30秒ほどで終わります。どのファイルもまず無料でプレビューできます。アーカイブ全体に取り組むなら$49の一回払いで無制限に変換できます。サブスクリプションではありません。

こうした移行プロジェクトでPubConvertが特に役立つ理由は、一括変換に対応した唯一のオンラインコンバーターだという点です。一度に最大20ファイル（合計2GB）まで処理できます。200件のニュースレターを前にしても、1ファイルずつドラッグするのではなく、20件ずつのバッチで進められます。ファイルは変換後にサーバーから削除されるので、文書のプライバシーも守られます。

LibreOfficeがもう一つの選択肢です。libreoffice.orgから無料でダウンロードでき、LibreOffice Drawで.pubファイルを直接開けます。ソフトのインストールに抵抗がなく、すべてオフラインで済ませたいなら有効です。コマンドラインから一括変換するスクリプトを書くこともできますが、それなりの技術知識が必要です。

どちらの方法でも、品質はPublisher純正のエクスポートよりわずかに劣ります。複雑なレイアウトはずれることがありますし、フォントが置き換わることもあります。それでも保管目的なら、たいていは十分な品質です。

ステップ4: テンプレートは別扱いにする

厄介なのがテンプレートです。完成したニュースレターをPDFにするのは簡単ですが、毎月のニュースレターを作るためのテンプレートはどうしましょう。

選択肢はこうです。

**WordやPowerPointで作り直す。**Microsoftいわく、Publisherの用途のほとんどは今やWordとPowerPointでまかなえるとのこと。最初は手間ですが、今後もサポートされる現代的なテンプレートが手に入ります。

**Canvaで作り直す。**チラシ、ポスター、SNS用の画像を作っているなら、CanvaのテンプレートはPublisherのものより出来がよいことも少なくありません。

**Google SlidesやDocsで作り直す。**無料でクラウドベース、どんな環境でも動きます。

**Publisherを使い続ける。**Officeの永続ライセンスがあれば、Publisherは2026年10月以降も動き続けます。更新が止まるだけです。めったに変更しないテンプレートのために、この道を選ぶ組織もあります。

ステップ5: 変換したファイルを整理する

変換するとき、すべてを1つのフォルダに放り込むのはやめましょう。構造を作ってください。

/Archive
  /Newsletters
    /2020
    /2021
    /2022
  /Flyers
  /Templates (参照用のPDF)
  /Original-PUB-Files (念のためこれも残す)

変換後も、元の.pubファイルは残しておきましょう。ストレージは安いものです。将来もっとよいコンバーターが出てきたら、変換し直したくなるかもしれません。

ステップ6: 期限を決める

「そのうちやる」は「やらない」と同じです。

日付を決めてください。カレンダーに時間を確保してください。2026年10月が期限であり、みんなが慌てている最後の数週間にこの作業をしたくはないはずです。

本当に古いファイルはどうする？

Publisher 97や2000時代の.pubファイルは、現行のPublisherでも互換性の問題が出ることがあります。古いバージョンは内部形式が微妙に違うのです。

実は、一部の古いPublisherファイルについては、新しいPublisherよりLibreOfficeのほうがうまく扱えます。古いファイルをPublisherで開こうとしてエラーが出るなら、PubConvertかLibreOfficeを試してください。PubConvertは独自の変換エンジンを搭載しており、手強いファイルにはLibreOfficeのインポーターをフォールバックとして使います。何もインストールせずに、両方のエンジンの対応範囲をカバーできます。

感情の話

正直に言うと、古いファイルの整理は退屈な作業です。忘れていたニュースレターが出てきます。もう半分の人が引っ越してしまったイベントのチラシも。とっくに使わなくなった古いロゴも。

懐かしくなる人もいれば、気が重くなる人もいます。どちらも自然なことです。

何回かに分けて進めましょう。500ファイルを1日で片付けようとしないこと。50件やったら休憩して、続きは明日に。

まとめ

ファイルを数える
残す価値のあるものを決める
残すものを変換する（Publisherがあれば純正エクスポート、なければPubConvert）
テンプレートは現代的なツールで作り直す
変換したファイルを整理する
元ファイルはバックアップとして保管する

猶予は狭まりつつあります。Microsoftは2026年10月にPublisherのサポートを終了します。もう数週間先で、1月の頃のような余裕のある猶予ではありません。今週始めれば大丈夫です。先延ばしにすれば、追い込まれながらの作業になります。

まずは1ファイルで試してみてください。.pubファイルをpubconvert.comにドロップして、出力を確認する。よさそうなら戻ってきて、残りを20件ずつ一括変換すればいいのです。

移行を始める準備はできましたか？PubConvertは.pubファイルをPDF、Word、IDMLに変換します。登録不要、インストール不要。最大20ファイル（合計2GB）の一括変換に対応。ファイルのプレビューは無料です。