200 MBの.pubファイル。なぜ大きくなり、どうすればいいか
4ページのお便りが、映画ほどの重さであるはずはありません。けれども、古い教区のお知らせや学校の卒業アルバムのフォルダを開くと、100 MB、200 MB、ときにはそれ以上の.pubファイルが見つかります。開くのが遅く、メールでは送れず、受け付けない変換サービスもあります。
大きさの原因は、ほとんどの場合、画像です。どうしてそうなるのか、そして大きなファイルをいまどうすればいいのかを説明します。
メガバイトはどこから来るのか
カメラのままの大きさの写真が、主な原因です。Publisherに画像を挿入すると、たいていは、カメラやスマートフォンから出てきた大きさのまま、.pubファイルの中に保存されます。最近のスマートフォンの写真は数メガバイトあり、印刷されるお便りが必要とする量をはるかに超えています。それを30枚、4ページに置くと、1枚が切手の大きさで印刷されていても、ファイルはそれに合わせて大きくなります。Publisherで写真をトリミングすると、一部が隠れますが、隠れた部分はたいていファイルに残ります。
同じ画像を何度も貼り付けたときも、積み重なります。全ページのロゴ、1つの画像をページの周りにコピーして作った装飾的な縁取り、カレンダーの各月に貼り付けた写真。挿入の仕方によっては、Publisherがそれぞれを別々のコピーとして保存することがあります。
リンクされた画像は、その逆です。リンクされた画像は、.pubの隣にある自分のファイルに残り、.pubはそこを指します。そのため.pubは小さいままです。リンクされた画像を使うプロジェクトをコピーするときは、画像ファイルも一緒にコピーしてください。
ここで大きなファイルを変換するとどうなるか
大きなアップロードは、50 MBずつに分けて送られます。接続が一瞬切れてその1つが失敗した場合は、その1つが最大3回まで再試行されるので、調子の悪い1秒のために、アップロード全体を失うことはありません。アップロードが終わるまで、ページは開いたままにしておいてください。
有料のジョブは、20ファイル、2 GBまで扱います。200 MBのファイルは、余裕で収まります。
無料プレビューは別の話で、はっきりお伝えしたほうがよいでしょう。プレビューは、25 MB、100ページまでのファイルを扱います。200 MBのファイルは、プレビューするには大きすぎます。購入前に仕上がりを確認したいなら、同じセットの、もっと小さなファイル、同じ人が同じ版のPublisherで作ったファイルをプレビューしてください。残りについても多くが分かります。そして、全体の変換に満足できなければ、7日以内に[email protected]までご連絡いただければ、返金に対応します。
変換されたファイルはどうなるか
PDFでは、画像はそのまま保たれます。例外は、64メガピクセルを超える非常に大きな画像です。それらは縮小されます。その大きさの画像は、印刷されるページが必要とするものをはるかに超えているので、紙の上で違いは分かりません。画像はそれ以外は保たれるため、200 MBの.pubから作ったPDFも大きくなることがあります。
Wordファイルでは、何度も現れる画像は、1つだけ保存されます。全ページのロゴが、ページ数ぶんのコピーを意味することはなくなるので、Wordファイルは、そうでない場合よりずっと小さく収まります。
大きなファイルのアーカイブが丸ごとあるなら、PubConvert for Windowsアプリが、お使いのパソコン上で変換します。何もアップロードされず、ウェブサイトの20ファイル、2 GBというジョブの上限もありません。Microsoft Storeでの、別の1回払いの購入です。
ファイルを小さくする
Publisherには、「図の圧縮」コマンドがあります。保存された写真を、印刷や画面に適した大きさに縮小し、トリミングで切り落とされた部分を取り除きます。Office 2021のように、インストール済みのPublisherがまだある方は、大きなファイルを開き、画像を圧縮して、新しい名前で保存できます。原本も残してください。
Microsoft 365の購読者には、もうその選択肢はありません。PublisherはMicrosoft 365から2026年10月1日になくなったので、元の場所でファイルを直すことはできません。その場合は、ファイルをそのまま変換し、結果を使って作業してください。Wordでは、画像を選択して、そこでも「図の圧縮」を使えます。多くのPDFツールにも、メール用にコピーを保存するときに、PDFのサイズを小さくする機能があります。
どんな大きなファイルにも役立つ手順がいくつかあります。
- 始める前に、パソコンの空き容量を確認します。原本と、変換した各ファイルの分の余裕が必要です。
- アップロードには、有線接続か、Wi-Fiルーターの近くを使います。
- 大きなファイルは、1、2ファイルだけのジョブとして、単独で変換します。アップロードが遅くても、バッチの残りが待たされません。
- 変換したあとも、元の.pubを残します。それが、最高品質のコピーです。
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