Publisher ha lasciato Microsoft 365 il 1 ottobre. Cosa è cambiato?

Scriviamo il 6 ottobre 2026. Microsoft ha annunciato la fine di Publisher già nel 2024, e abbiamo raccontato le date in cosa succede quando Publisher viene dismesso e in Microsoft 365 perde Publisher il 1 ottobre. Una di quelle date ora è passata. Ecco a che punto siamo.

Cosa si è fermato il 1 ottobre

La pagina di supporto di Microsoft lo dice chiaramente: «Gli abbonati a Microsoft 365 non potranno accedere a Publisher dopo il 1 ottobre 2026.» Se usavi Publisher tramite un abbonamento a Microsoft 365, a casa o al lavoro, non fa più parte di ciò che paghi. Non puoi più aprire o modificare file .pub in Publisher con il tuo abbonamento.

I tuoi file .pub non sono cambiati. Sono ancora sul tuo computer, sull'unità condivisa o nella cartella cloud, esattamente come li hai lasciati. Quello che hai perso è il programma che li apriva.

Cosa funziona ancora

Se hai acquistato Publisher con un acquisto una tantum, come Office 2021, Office LTSC 2021 o una suite Office più vecchia, la tua copia continua a funzionare. Microsoft dice: «potrai ancora installare e usare l'app anche dopo questa data.» I tuoi file si aprono come sempre.

Per quelle copie finisce il supporto. Il supporto di Microsoft per la versione perpetua di Publisher termina il 13 ottobre 2026, quando Office 2021 e Office LTSC 2021 raggiungono la fine del supporto. Mentre scriviamo, quella data è ancora davanti a noi. Dopo, il programma continua a funzionare, ma non riceve più correzioni né aggiornamenti di sicurezza.

Quindi se qualcuno nel tuo ufficio o nella tua famiglia ha ancora una copia di Publisher installata, quel computer ora ha valore. Può aprire ogni file, esportarlo e mostrarti come il file doveva apparire.

Cosa ha detto Microsoft di fare

Il consiglio di Microsoft era di convertire i file esistenti in un altro formato prima del 1 ottobre. Raccomanda il PDF per i file da consultare o stampare, e Word per i file da modificare, con la nota che l'impaginazione può cambiare in Word. Per il lavoro nuovo indica Word e PowerPoint: Word per cose come newsletter, calendari, etichette e biglietti da visita, e PowerPoint per manifesti, cartelli e attestati. Microsoft ha anche pubblicato uno script PowerShell che converte molti file .pub in PDF in una volta.

Quello script automatizza Publisher stesso. Serve una copia funzionante di Publisher sul computer. Se hai perso Publisher con il tuo abbonamento a Microsoft 365, non ti può più aiutare. Dello script e delle altre opzioni di conversione in blocco abbiamo scritto in come convertire in blocco i file Publisher.

Un percorso pratico da qui

Se hai ancora Publisher installato da qualche parte, parti da lì. Se non ce l'hai, un convertitore fa lo stesso lavoro senza. In ogni caso l'ordine del lavoro è lo stesso, ed è la lista di manca un mese per Publisher, un po' più corta adesso.

  1. Raccogli i file .pub. Cerca su ogni computer, sull'unità condivisa, tra i vecchi allegati email e sulle chiavette nel cassetto.
  2. Dividili in due pile. I file da leggere, stampare o inviare diventano PDF. I file che qualcuno modificherà ancora diventano Word, o IDML se lavori in InDesign o Affinity Publisher.
  3. Se hai una copia installata di Publisher, esporta subito in PDF i file importanti da Publisher. Quel PDF è la migliore testimonianza di come ogni file deve apparire.
  4. Converti il resto senza Publisher. Su pubconvert.com trascini un file e vedi un'anteprima gratuita con filigrana di ogni pagina prima di pagare. $49 una tantum, tasse incluse, coprono tutti i lavori di conversione che vuoi, fino a 20 file e 2 GB per lavoro.
  5. Tieni i file .pub originali accanto a quelli convertiti. I convertitori continuano a migliorare, e un .pub conservato si può convertire di nuovo più avanti.

Per i grandi archivi, l'app PubConvert per Windows converte sul tuo PC senza caricare nulla.

Cosa non è cambiato

I tuoi file non sono persi, e i tuoi file non hanno una scadenza propria. Niente cancella un file .pub perché Publisher non c'è più. La pressione ora è pratica più che urgente: più a lungo i file restano non convertiti, più ne finiscono su un computer dove nessuno può aprirli.

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