PUB vs PDF: qual è la differenza?

Se stai cercando "PUB vs PDF", probabilmente hai ricevuto un file .pub e non sai cosa farne. Oppure stai cercando di capire perché i tuoi file .pub non si aprono sul nuovo computer.

Facciamo chiarezza. Sono due cose completamente diverse.

Cos'è un file .pub?

Un file .pub è un documento di Microsoft Publisher. Publisher è (era) un programma di desktop publishing per creare volantini, newsletter, brochure e altri materiali da stampa. Esiste dal 1991.

Il formato .pub è proprietario e vincolato a Publisher. Microsoft non ha mai pubblicato le specifiche del formato. Quasi nessun altro software riesce ad aprirlo correttamente. Non Word, non Google Docs, non Anteprima su Mac, non nessun prodotto Adobe.

Se hai Publisher installato su un PC Windows, i file .pub si aprono senza problemi. Se non lo hai, sono sostanzialmente inutilizzabili senza prima convertirli.

Un contesto importante: Microsoft sta ritirando Publisher a ottobre 2026. Dopo quella data, ancora meno persone saranno in grado di aprire file .pub.

Cos'è un PDF?

Un PDF (Portable Document Format) è un formato documentale universale creato da Adobe nel 1993. La parola chiave è "portable", cioè portatile. Un PDF ha lo stesso aspetto su qualsiasi dispositivo, qualsiasi sistema operativo, qualsiasi schermo.

I PDF possono essere aperti da praticamente qualsiasi cosa. Il tuo browser li apre. Anteprima su Mac li apre. Ogni telefono li apre. Adobe Reader li apre. Google Drive li apre.

Le specifiche del formato sono pubbliche e aperte. Chiunque può sviluppare software che legge i PDF. Ecco perché il supporto è ovunque.

Le differenze principali

Compatibilità. I PDF si aprono ovunque. I file .pub si aprono solo in Microsoft Publisher (esclusivamente su Windows) o con strumenti di conversione specializzati.

Modificabilità. I file .pub sono completamente modificabili in Publisher. Puoi spostare le caselle di testo, sostituire immagini, cambiare il layout. I PDF sono pensati come documenti finiti. Puoi annotarli, ma per ristrutturare il layout servono software specializzati.

Portabilità. Puoi inviare un PDF a chiunque e la persona riuscirà ad aprirlo. Invia un file .pub e la maggior parte dei destinatari non saprà cosa farne.

Longevità. I PDF saranno leggibili ancora tra decenni. Il formato è uno standard aperto (ISO 32000). I file .pub sono legati a un software in via di dismissione nel 2026. La loro accessibilità a lungo termine è incerta.

Dimensione del file. I file .pub tendono ad essere più grandi perché memorizzano dati di layout modificabili, font incorporati e immagini ad alta risoluzione nel formato originale. I PDF possono essere compressi in modo significativo. Un file .pub da 15 MB potrebbe diventare un PDF da 3 MB.

PUB non è la stessa cosa di EPUB

Una precisazione veloce, perché questo genera confusione: .pub (Microsoft Publisher) ed .epub (electronic publication, il formato per ebook) sono formati completamente diversi con nomi sfortunatamente simili.

Se cerchi informazioni sui file per ebook, ti serve EPUB. È un formato diverso, usato da Kindle, Apple Books, Kobo e altri lettori di ebook.

Questo articolo riguarda il formato .pub di Microsoft Publisher.

Quando usare ciascun formato

Usa il PDF quando:

  • Condividi documenti con chiunque (potranno sempre aprirli)
  • Archivi documenti finiti
  • Stampi (i PDF preservano il layout esatto)
  • Invii file a persone esterne alla tua organizzazione
  • Conservi documenti a lungo termine

Usa il .pub quando:

  • Stai modificando attivamente un documento in Publisher (finché Publisher esiste ancora)
  • Ti serve il file sorgente per revisioni future
  • Collabori con qualcuno che ha Publisher

In pratica, la scelta si sta semplificando. Con la fine di Publisher, i file .pub stanno diventando un formato puramente legacy. La domanda non è "dovrei usare .pub o PDF?", ma piuttosto "come faccio a convertire i miei vecchi file .pub in PDF?"

Come convertire .pub in PDF

Tre opzioni, dalla più semplice:

Convertitore online (il più veloce, nessuna installazione)

PubConvert converte file .pub in PDF direttamente nel tuo browser. Ecco come funziona:

  1. Vai su pubconvert.com
  2. Trascina il tuo file .pub sulla pagina
  3. Scegli PDF come formato di output (oppure Word, SVG, HTML o LibreOffice Draw se ti serve altro)
  4. Clicca su Converti
  5. Scarica il tuo file

Nessuna registrazione, nessuna installazione, funziona su qualsiasi dispositivo. L'anteprima è gratuita. E se hai più di un file, PubConvert è l'unico convertitore online che gestisce fino a 20 file alla volta in modalità batch. Conversioni illimitate a $49 una tantum.

LibreOffice (gratuito, offline)

Scarica LibreOffice e apri il tuo file .pub con LibreOffice Draw. Poi esporta in PDF. Gratuito, funziona su Windows/Mac/Linux e puoi modificare il file prima di esportarlo. Il compromesso è che devi installare il software, e i layout complessi di Publisher non sempre sopravvivono perfettamente alla conversione.

Publisher stesso

Se hai ancora Publisher, File > Esporta > PDF. Questa opzione dà la conversione più accurata perché usa il software originale. Ma Publisher è solo per Windows e verrà ritirato a ottobre 2026, quindi questa opzione ha una data di scadenza.

Si può riconvertire un PDF in .pub?

No. Non esiste un modo affidabile per riconvertire un PDF in un file .pub modificabile.

Se ti serve una versione modificabile di un file .pub, convertilo in formato LibreOffice Draw (.odg) invece che in PDF. LibreOffice Draw è gratuito e ti permette di modificare il file convertito. È la cosa più simile ad avere un file Publisher modificabile senza Publisher.

Su PubConvert, basta selezionare "Editable Layout" nelle opzioni di formato invece di PDF. Stesso processo di trascinamento, stesso supporto batch.

Quindi cosa dovresti fare?

Il PDF è il formato universale. Il .pub è un formato proprietario legato a un software in via di dismissione.

Se hai file .pub, convertili in PDF per l'archiviazione e la condivisione. Se devi continuare a modificarli, convertili in formato LibreOffice Draw. In entrambi i casi, il tempo stringe.

Il modo più veloce per vedere come risulteranno i tuoi file convertiti: trascina un file .pub su pubconvert.com adesso. Ci vogliono 10 secondi, nessuna registrazione. Se hai un'intera cartella di file .pub, passa alla modalità batch e converti fino a 20 alla volta.

Devi convertire .pub in PDF? PubConvert funziona nel tuo browser. Trascina il file, ottieni un PDF. Conversione in blocco fino a 20 file alla volta (2GB totali). $49 una tantum per conversioni illimitate. Guarda prima l'anteprima gratuita del tuo file.