Microsoft Publisher dismesso: come aprire i file .pub dopo ottobre 2026

Se stai leggendo questo, probabilmente hai appena scoperto che Microsoft sta terminando il supporto per Publisher. Forse Microsoft ti ha scritto un'email direttamente. Forse il tuo team IT ti ha inoltrato l'avviso. In ogni caso, ora stai fissando una cartella piena di file .pub chiedendoti cosa farci.

Ecco cosa sta succedendo e quali sono le tue opzioni.

Aggiornamento: ora Microsoft sta scrivendo agli abbonati (agosto 2026)

Microsoft ha iniziato a inviare agli abbonati Microsoft 365 un'email dal titolo "Important update to your Microsoft 365 subscription." Conferma che Publisher sparirà il 1° ottobre 2026 e invita le persone a convertire i propri file in PDF o Word prima di allora.

In breve:

  • Microsoft 365 perde Publisher il 1° ottobre 2026. Una volta rimosso, non puoi più aprire o modificare i file .pub al suo interno.
  • Una licenza perpetua (Office 2021 o LTSC) apre ancora i tuoi file dopo quella data, ma senza più aggiornamenti né supporto.
  • Non ti serve Publisher installato per convertire. Trascina un .pub su pubconvert.com e viene convertito nel tuo browser: PDF, Word o IDML.

Cosa ha effettivamente annunciato Microsoft

Microsoft ha pubblicato l'avviso già a febbraio 2024: Publisher non sarà più supportato dopo ottobre 2026. Le date sono scaglionate. Se hai un abbonamento Microsoft 365, perdi l'accesso a Publisher il 1° ottobre 2026. Se hai una licenza perpetua (Office 2021 o Office LTSC), il supporto termina il 13 ottobre 2026. In ogni caso, ora è a settimane di distanza, non a mesi.

Su Microsoft 365, questo significa che non potrai più aprire o modificare i file .pub in Publisher una volta che verrà rimosso. Sono le parole di Microsoft, non una tattica per spaventarti.

Se hai una licenza perpetua, puoi tenere Publisher installato e aprire i tuoi file dopo quella data. Niente aggiornamenti di sicurezza, niente supporto, ma funziona ancora.

Il problema con i file .pub

Ecco la questione di cui nessuno parla: .pub è un formato proprietario. Microsoft l'ha creato, Microsoft lo possiede, e quasi nient'altro può aprirlo correttamente.

Quando il supporto finirà, ecco come stai messo:

  • Su Microsoft 365: Publisher viene rimosso, quindi non puoi più aprire i file .pub al suo interno
  • Con una licenza perpetua: Publisher li apre ancora, ma senza aggiornamenti né supporto
  • Senza Publisher: .pub è un formato proprietario che quasi nient'altro apre bene, quindi ti serve un convertitore

Ecco perché chiese, scuole e piccole organizzazioni non profit si stanno portando avanti. Hanno decenni di bollettini, newsletter e volantini in un formato che presto diventerà molto più difficile da aprire.

Le tue opzioni per aprire i file .pub

Opzione 1: usa un convertitore online (consigliato)

Se non vuoi installare nulla, un convertitore online è il modo più rapido per portare i tuoi file .pub in un formato utilizzabile. Niente software, niente abbonamenti, solo il tuo browser.

PubConvert è quello che ti consiglierei. È costruito appositamente per questo problema, usa un proprio motore Publisher, e funziona su qualsiasi computer (Mac, Windows, Chromebook, quello che hai). Ottieni PDF per visualizzare e stampare, Word per modificare, o IDML per InDesign e Affinity. Ecco come funziona:

  1. Vai su pubconvert.com
  2. Trascina il tuo file .pub sulla pagina
  3. Scegli il formato di output (PDF, Word, o IDML per InDesign e Affinity)
  4. Clicca su Converti
  5. Scarica il tuo file

Tutto qui. Nessuna registrazione, nessun account da creare. Puoi vedere l'anteprima di qualsiasi file gratis e controllare la qualità prima di pagare qualsiasi cosa. Convertire e scaricare è un pagamento unico di $49 per accesso illimitato. Nessun abbonamento ricorrente.

E se hai un'intera cartella di file .pub da gestire, PubConvert è l'unico convertitore online che elabora fino a 20 file alla volta (2GB totali). Questo conta quando hai anni di newsletter e volantini accumulati.

Opzione 2: usa LibreOffice (gratis)

LibreOffice Draw può aprire file .pub. Non è perfetto. I layout complessi diventano disordinati, e alcuni font non corrispondono. Ma per documenti semplici, funziona.

Scaricalo da libreoffice.org. Apri il tuo file .pub con LibreOffice Draw. Esporta come PDF o nel formato che preferisci.

Il limite: layout complessi, WordArt e testo ruotato non sempre sopravvivono, come con qualsiasi strumento diverso da Publisher.

Opzione 3: mantieni Publisher funzionante

Se hai Office 2019 o 2021 con licenza perpetua, puoi continuare a usare Publisher dopo ottobre 2026. Semplicemente non riceverà aggiornamenti di sicurezza.

Alcune organizzazioni fanno questo. Non è ideale, ma se hai solo bisogno di aprire file vecchi occasionalmente, funziona.

Opzione 4: converti tutto ora

Questo è ciò che Microsoft raccomanda: converti tutti i tuoi file .pub in PDF o Word prima della scadenza. Fallo mentre hai ancora Publisher funzionante.

Il problema è che ci vuole un'eternità se hai centinaia di file. Microsoft suggerisce di usare una macro per la conversione in blocco, ma questo richiede che Publisher sia in funzione. Se hai già perso l'accesso, sei bloccato. Un convertitore online con funzione batch come PubConvert può gestire il tutto senza che Publisher sia installato.

Cosa raccomanderei davvero

Se hai Publisher ora, apri i tuoi file ed esportali come PDF. Fallo sistematicamente. Passa in rassegna le tue cartelle. Non aspettare le ultime settimane prima del 13 ottobre, quando i file che hai saltato sono proprio quelli su cui ti ritrovi a correre.

Se non hai Publisher, trascina un file su pubconvert.com e guarda come viene. Ci vogliono circa 10 secondi, nessuna registrazione richiesta. Se il risultato ti soddisfa, torna e converti il resto in blocco.

Per file con layout semplici (testo e immagini base), probabilmente andrà bene. Per brochure complesse con caselle di testo ovunque, aspettati un po' di lavoro di pulizia indipendentemente dallo strumento che usi.

La realtà frustrante

Microsoft non ha fornito uno strumento di migrazione. Non ha aperto il formato. Ha semplicemente annunciato la data di fine e detto "convertite la vostra roba".

Per un formato che esiste dal 1991, è un modo irritante di gestire la situazione. Ma siamo qui.

I tuoi file .pub non sono ancora inutili. Ma diventano più difficili da gestire quando il supporto di Microsoft termina a ottobre 2026, e ormai è vicino. Il momento per occuparsene è finché hai ancora delle opzioni.

Hai file .pub? Trascinane uno su pubconvert.com adesso. Dieci secondi, nessuna registrazione. PDF, Word o IDML. Se funziona, converti in blocco fino a 20 file alla volta.