I font sembrano sbagliati dopo la conversione
Converti un file .pub, apri il risultato, e il titolo è in un carattere che non hai scelto. Il testo del corpo sembra un po' più largo o più stretto di prima. Una riga che prima ci stava ora va a capo su una seconda riga.
Questa è la sostituzione dei font. Succede con ogni convertitore e ogni programma, Publisher compreso. Ecco perché, e cosa puoi fare.
Perché compare un font diverso
Un file .pub registra il nome di ogni font che usa. Quando Publisher apriva il file sul computer dove era stato fatto, trovava quei font installati e li usava.
Apri lo stesso file, o una copia convertita, su un altro computer, e il programma cerca gli stessi nomi. Se un font non è installato lì, il programma deve disegnare il testo con qualcos'altro. Anche Publisher lo faceva, in silenzio, senza dirtelo. Ne abbiamo scritto in quando non hai il font.
Un font sostitutivo cambia più dell'aspetto. Ogni carattere ha le sue larghezze delle lettere. Lettere più larghe spingono le parole sulla riga successiva, che spinge il paragrafo seguente più in basso, e può spingere le ultime righe fuori dal riquadro di testo. Per questo un problema di font spesso sembra un problema di impaginazione. Altro in perché le righe vanno a capo dove vanno.
I file Word e IDML mantengono i nomi originali dei font
Quando converti in Word (.docx), IDML o ODG, il file porta i nomi dei font che il tuo documento Publisher chiedeva. Non li scambiamo con altro.
Quindi se il testo in Word sembra sbagliato, clicca dentro e leggi la casella del font in alto sullo schermo. Vedrai il nome originale. Word, InDesign o LibreOffice sta mostrando un sostituto perché quel font non è installato sul tuo computer.
È una buona notizia. Significa che la soluzione è dalla tua parte ed è permanente. Installa il font, riapri il file, e il programma usa il font vero. Il testo si ricompone con le giuste larghezze delle lettere e le righe vanno a capo dove voleva il grafico.
I file PDF usano un sostituto con larghezze corrispondenti
Un PDF è diverso. È una pagina finita, e deve apparire uguale su ogni schermo e ogni stampante. Quindi per un PDF dobbiamo decidere un font al momento della conversione.
Il nostro convertitore prima identifica i font che il documento chiede. Quando un font è disponibile, usa quello. Quando non lo è, usa un sostituto con le stesse larghezze delle lettere, così le righe vanno a capo negli stessi punti e la pagina mantiene la sua forma. Puoi notare che le lettere stesse sembrano un po' diverse. L'impaginazione non dovrebbe spostarsi. Come è migliorato il riconoscimento lo descriviamo in quando il font ce l'hai.
Se il carattere esatto conta nel PDF, per una riga di logo o un invito di nozze, converti invece in Word o IDML. Installa il font, apri il file, controllalo e poi salvalo come PDF da Word o InDesign. Quel PDF usa il font vero.
Quali font viaggiano bene
La maggior parte dei file Publisher chiede i font che arrivano con Windows e Microsoft Office. Era quello che avevano sul computer le persone che li hanno fatti. Se apri il file convertito su un PC Windows con Office, la maggior parte di quei nomi è già presente.
I guai vengono di solito da tre posti. Font decorativi che qualcuno ha scaricato o comprato anni fa per un solo volantino. Font arrivati con una versione più vecchia di Office o con un altro programma e che non ci sono sui computer più nuovi. E i computer Mac, che hanno un insieme di font installati diverso.
Come riavere il font vero
- Apri il file Word o IDML convertito e clicca nel testo che sembra sbagliato.
- Leggi il nome del font nella casella del font. È il font che il tuo documento Publisher chiedeva.
- Controlla se quel font è installato. Su Windows, apri Impostazioni, poi Personalizzazione, poi Caratteri. Su Mac, apri Libro Font.
- Se possiedi il font ma non è installato, installalo. Se veniva da un fornitore di font, scaricalo di nuovo dal tuo account lì.
- Chiudi il documento e riaprilo. Word e InDesign ora usano il font vero e il testo si ricompone.
- Se non possiedi il font e non puoi ottenerlo, scegli tu un sostituto in Word o InDesign e controlla ogni pagina per il testo che non sta più nel suo riquadro.
Tieni il file .pub originale accanto ai file convertiti. Se trovi il font più tardi, puoi convertire di nuovo.
Guarda gratis l'anteprima di un file per vedere come viene il testo.