Il mio file .pub pesa 200 MB. Perché, e cosa faccio?
Una newsletter di quattro pagine non dovrebbe pesare quanto un film. Ma apri la cartella dei vecchi bollettini parrocchiali o degli annuari scolastici e trovi file .pub da 100 MB, 200 MB, a volte di più. Si aprono lentamente, non vanno per email e alcuni convertitori li rifiutano.
La dimensione viene quasi sempre dalle immagini. Ecco come succede, e cosa fare ora con un file grande.
Da dove vengono i megabyte
Le foto a dimensione piena della fotocamera sono la causa principale. Quando inserisci un'immagine in Publisher, di solito viene memorizzata dentro il file .pub alla dimensione con cui è uscita dalla fotocamera o dal telefono. Una foto di un telefono moderno pesa diversi megabyte ed è molto più grande di quanto serva a una newsletter stampata. Mettine trenta su quattro pagine e il file cresce di conseguenza, anche se ognuna è stampata grande come un francobollo. Ritagliare una foto in Publisher ne nasconde una parte, ma la parte nascosta di solito resta nel file.
Anche la stessa immagine incollata molte volte si somma. Un logo su ogni pagina, un bordo decorativo costruito con un'immagine copiata intorno alla pagina, una foto incollata in ogni mese di un calendario. A seconda di come è stata inserita, Publisher può memorizzare ognuna come una copia a sé.
Le immagini collegate sono il caso opposto. Un'immagine collegata resta nel suo file accanto al .pub, e il .pub punta a lei. Questo tiene piccolo il .pub. Se copi un progetto che usa immagini collegate, copia con lui anche i file delle immagini.
Cosa succede quando converti qui un file grande
I caricamenti grandi partono a pezzi da 50 MB. Se un pezzo fallisce perché la connessione cade per un momento, quel pezzo viene ritentato, fino a tre volte, così un secondo storto non ti costa l'intero caricamento. Tieni aperta la pagina finché il caricamento non finisce.
Un lavoro a pagamento accetta fino a 20 file e 2 GB. Un file da 200 MB ci sta tranquillamente.
L'anteprima gratuita è un'altra faccenda, e preferiamo essere chiari. L'anteprima accetta file fino a 25 MB e 100 pagine. Un file da 200 MB è troppo grande per l'anteprima. Se vuoi vedere come vengono i tuoi file prima di comprare, guarda l'anteprima di un file più piccolo dello stesso gruppo, fatto dalla stessa persona con la stessa versione di Publisher. Ti dirà molto sugli altri. E se la conversione completa ti delude, i rimborsi sono disponibili entro 7 giorni a [email protected].
Come sono i file convertiti
In un PDF, le tue immagini vengono mantenute così come sono. L'eccezione sono le immagini molto grandi, oltre 64 megapixel. Quelle vengono ridotte. Un'immagine di quella dimensione è ben oltre ciò che serve a una pagina stampata, quindi non vedrai la differenza su carta. Poiché le immagini per il resto vengono mantenute, anche un PDF da un .pub di 200 MB può essere grande.
In un file Word, un'immagine che compare molte volte viene memorizzata una volta sola. Un logo su ogni pagina non significa più una copia per ogni pagina, quindi il file Word resta molto più piccolo di come sarebbe altrimenti.
Se hai un intero archivio di file grandi, l'app PubConvert per Windows converte sul tuo PC. Non viene caricato nulla, e non ha i limiti di 20 file e 2 GB per lavoro del sito. È un acquisto una tantum separato dal Microsoft Store.
Rendere i file più piccoli
Publisher ha un comando Comprimi immagini. Riduce le foto memorizzate a una dimensione sensata per la stampa o per lo schermo e rimuove le parti ritagliate. Chi ha ancora una copia installata di Publisher, come Office 2021, può aprire un file grande, comprimere le immagini e salvarlo con un nuovo nome. Tieni anche l'originale.
Gli abbonati a Microsoft 365 non hanno più questa possibilità. Publisher ha lasciato Microsoft 365 il 1 ottobre 2026, quindi il file non si può più sistemare all'origine. In quel caso, converti il file così com'è, poi lavora sul risultato. In Word puoi selezionare un'immagine e usare lì Comprimi immagini. Molti strumenti PDF possono anche ridurre le dimensioni di un PDF quando salvi una copia per l'email.
Alcuni passi che funzionano per qualsiasi file grande:
- Controlla lo spazio libero sul tuo computer prima di cominciare. Serve spazio per l'originale e per ogni file convertito.
- Usa una connessione via cavo o resta vicino al router Wi-Fi per il caricamento.
- Converti i file grandi da soli, in un lavoro di uno o due file, così un caricamento lento non blocca il resto del gruppo.
- Tieni il .pub originale dopo la conversione. È la tua copia a qualità piena.
Guarda gratis l'anteprima di un file più piccolo per vedere come viene il tuo gruppo.