Da Publisher a InDesign o Affinity: l'opzione IDML
In questo momento ci sono due tipi di utenti Publisher. Il primo tipo ha bisogno di aprire i vecchi file un'ultima volta, salvarli come PDF, stamparli, fine. Il secondo tipo sta ancora creando cose: la newsletter mensile, il menù della prossima stagione, il volantino per la raccolta fondi. Queste persone non hanno solo bisogno di convertire i file vecchi. Hanno bisogno di un posto dove continuare a lavorare.
Per loro, i veri successori di Publisher sono i programmi di impaginazione: Adobe InDesign se lavori in uno studio di design, Affinity Publisher se vuoi pagare una volta sola e possedere il software (il che, se ti piaceva Publisher, è probabilmente l'argomento che ti convince).
Il problema è sempre stato come portare lì i documenti esistenti. Nessuno dei due programmi apre i file .pub. Ridigitare una newsletter di 12 pagine in un nuovo software non è esattamente quello che si fa per divertimento.
È per questo che esiste la nostra conversione IDML.
Cos'è esattamente IDML
IDML è un formato aperto che InDesign ha definito per lo scambio di layout. Affinity Publisher lo legge anch'esso. A differenza di un PDF, che è un'immagine delle tue pagine finite, un file IDML sa ancora cosa è ogni elemento: questa è una cornice di testo a queste coordinate, questo è il testo che scorre al suo interno, questa è una tabella con quattro colonne, quest'immagine si trova qui a questa dimensione.
Il che significa che quando lo apri puoi fare clic su un titolo e riscriverlo. Spostare una foto. Aggiungere una pagina. È un documento di lavoro, non un'istantanea.
Cosa viene trasferito
Il nostro motore legge il tuo file .pub direttamente e ricostruisce il documento in IDML: pagine alle dimensioni corrette, cornici di testo nelle posizioni esatte con font, dimensioni, colori e allineamento, immagini posizionate e ridimensionate correttamente, tabelle con righe e colonne, pagine mastro, l'ordine di sovrapposizione degli oggetti. Il testo che scorre tra cornici collegate continua a scorrere.
Abbiamo eseguito questa conversione su migliaia di documenti reali e confrontato i risultati fianco a fianco con gli originali. La maggior parte dei file arriva pronta per essere modificata, con il layout intatto.
Alcune avvertenze oneste, perché ci sono sempre avvertenze:
- I font devono essere installati sul tuo computer. Se il file usa un font che non hai, il programma di impaginazione lo sostituirà e ti dirà quale cerca. I vecchi documenti Publisher sono pieni di font distribuiti con Office 2003, quindi aspettati qualche messaggio.
- WordArt e alcuni effetti sulle immagini arrivano come grafica anziché come effetti modificabili. Hanno l'aspetto giusto, ma dovrai ricrearli con gli strumenti del tuo nuovo programma se vuoi cambiarli.
- Le funzioni specifiche di Publisher come il wizard integrato per i calendari diventano tabelle e testo ordinari. Modificabili, ma non più magici.
Come si fa
Carica il tuo file .pub, scegli "InDesign" come formato di output, scarica il file .idml, poi aprilo in Affinity Publisher 2 o InDesign. È tutto qui. Affinity apre IDML dal normale dialogo File > Apri; non serve nessun plugin di importazione.
Se stai scegliendo tra i due programmi: Affinity Publisher costa più o meno quanto una cena fuori, una volta sola, e gestisce tutto quello di cui ha probabilmente bisogno un ex utente Publisher. InDesign è software in abbonamento pensato per i professionisti. Entrambi risulteranno più capaci di Publisher nel giro di un pomeriggio.
Puoi vedere l'anteprima del tuo file gratis. Se la tua newsletter arriva in buone condizioni, ottobre smette di essere una scadenza e diventa un mese come gli altri.