מה לעשות עם קובצי .pub ישנים אחרי סגירת Publisher
יש לכם תיקייה. אולי כמה תיקיות. מלאות בקובצי .pub שמצטברים כבר שנים. אולי עשרות שנים.
עלוני קהילה מ-2008. ידיעוני בית ספר מ-2015. פליירים מכל אירוע התרמה שהארגון שלכם אי פעם קיים.
עכשיו מיקרוסופט מסיימת את התמיכה ב-Publisher באוקטובר 2026, בעוד שבועות מהיום, ואתם שואלים את עצמכם: מה עושים עם כל זה?
קודם כול: בלי פאניקה
הקבצים שלכם לא הולכים להתאדות. הם ימשיכו להתקיים על הכונן. פשוט ייתכן שלא תוכלו לפתוח אותם בקלות אחרי אוקטובר 2026.
יש לכם זמן. נצלו אותו בצורה מסודרת במקום להמיר הכול בסוף שבוע אחד של בהלה.
שלב 1: תבררו מה בעצם יש לכם
לפני שמתחילים להמיר, עשו ספירת מלאי.
- כמה קובצי .pub יש לכם?
- איפה הם מאוחסנים? (כוננים מקומיים, תיקיות רשת, אחסון ענן?)
- בני כמה הם?
- לאילו קטגוריות הם שייכים? (ידיעונים, פליירים, תבניות, פרויקטים חד-פעמיים?)
דרך מהירה לספור: חפשו במחשב קבצים מסוג *.pub. ב-Windows, השתמשו בחיפוש של סייר הקבצים. במק, השתמשו ב-Spotlight או ב-Finder.
אולי תמצאו 50 קבצים. אולי 5,000. הגישה משתנה לפי היקף.
שלב 2: תחליטו מה באמת שווה לשמור
לא כל דבר חייב לעבור המרה.
הפלייר ההוא ממכירת העוגות של 2012? כנראה לא חייב להישמר כ-PDF לנצח נצחים.
תבנית הידיעון שאתם עדיין משתמשים בה כל חודש? את זו שווה להמיר בקפידה.
הייתי ממיין את הקבצים לשלוש ערימות:
לשמור ולהמיר: תבניות בשימוש חוזר, מסמכים חשובים, כל דבר עם ערך היסטורי
אולי לשמור: פרויקטים ישנים שעשויים לשמש לעיון, ידיעונים מהעבר שמישהו אולי ירצה להציץ בהם יום אחד
לשחרר: פליירים חד-פעמיים לאירועים שחלפו מזמן, טיוטות, כפילויות
רוב האנשים מגזימים בהערכת כמה הם צריכים לשמור. אם לא פתחתם קובץ כבר עשר שנים, כנראה לא תתגעגעו אליו.
שלב 3: בחרו את שיטת ההמרה
איך להמיר תלוי בכמה קבצים יש לכם והאם עדיין יש לכם גישה ל-Publisher.
אם יש לכם Publisher עכשיו
האפשרות הנקייה ביותר היא לפתוח כל קובץ ב-Publisher ולייצא ל-PDF. כך משתמשים בייצוא של מיקרוסופט עצמה, והתוצאה מדויקת ככל האפשר.
לכמה עשרות קבצים, פשוט עשו את זה ידנית. פותחים, File > Export > PDF, שומרים, לקובץ הבא.
למאות קבצים, מיקרוסופט ממליצה על מאקרו להמרה קבוצתית. יש סקריפט VBA שעובר על תיקייה ומייצא כל קובץ .pub ל-PDF. חפשו "Publisher batch convert to PDF macro" אם אתם רוצים ללכת בדרך הזו.
אם אין לכם Publisher (רוב האנשים)
כאן רוב האנשים יימצאו, במיוחד אחרי אוקטובר 2026. ההמלצה שלי: השתמשו ב-PubConvert.
הוא עובד בדפדפן, רץ על כל מערכת הפעלה (Windows, Mac, Linux, Chromebook) ולא דורש להתקין כלום. אפילו לא צריך לפתוח חשבון. פשוט:
- נכנסים אל pubconvert.com
- גוררים את קובץ או קובצי ה-.pub אל הדף
- בוחרים פורמט פלט (PDF לארכיון, Word או IDML אם תרצו לערוך בהמשך)
- לוחצים על Convert
- מורידים את הקובץ
כל העניין לוקח בערך 30 שניות לקובץ. קודם צפו בתצוגה מקדימה של כל קובץ בחינם. מעבר על הארכיון כולו הוא תשלום חד-פעמי של $49 להמרות ללא הגבלה. בלי מנוי.
מה שהופך את PubConvert לשימושי במיוחד בפרויקטים של מעבר כמו זה: הוא הממיר המקוון היחיד שתומך בהמרה קבוצתית, עד 20 קבצים בבת אחת (2GB סך הכול). אם אתם מול תיקייה של 200 ידיעונים, תוכלו לעבוד בקבוצות של 20 במקום לגרור קובץ-קובץ. הקבצים נמחקים מהשרת אחרי ההמרה, כך שהמסמכים שלכם נשארים פרטיים.
LibreOffice הוא האפשרות השנייה. זו הורדה חינמית מ-libreoffice.org, ו-LibreOffice Draw יכול לפתוח קובצי .pub ישירות. אם נוח לכם להתקין תוכנה ואתם רוצים לעשות הכול אופליין, זה עובד. אפשר גם לכתוב סקריפט להמרה קבוצתית משורת הפקודה, אם כי זה דורש קצת ידע טכני.
בכל מקרה, האיכות תהיה מעט נמוכה יותר מהייצוא המקורי של Publisher. פריסות מורכבות עלולות לזוז. גופנים עלולים להתחלף. למטרות ארכיון, זה בדרך כלל מספיק בהחלט.
שלב 4: טפלו בתבניות בנפרד
התבניות הן החלק המסובך. ידיעון גמור אפשר להמיר ל-PDF בקלות. אבל מה עם התבנית שמשמשת אתכם ליצירת הידיעון של כל חודש?
האפשרויות:
לבנות מחדש ב-Word או ב-PowerPoint. לפי מיקרוסופט, את רוב השימושים של Publisher אפשר היום לכסות עם Word ו-PowerPoint. זו עבודה נוספת בהתחלה, אבל תקבלו תבנית מודרנית ונתמכת להמשך הדרך.
לבנות מחדש ב-Canva. אם אתם עושים פליירים, פוסטרים וגרפיקה לרשתות חברתיות, התבניות של Canva לעיתים קרובות טובות יותר ממה ש-Publisher הציע ממילא.
לבנות מחדש ב-Google Slides או ב-Docs. חינם, מבוסס ענן, עובד על הכול.
להשאיר את Publisher רץ. אם יש לכם רישיון Office קבוע, Publisher ימשיך לעבוד אחרי אוקטובר 2026. הוא פשוט לא יקבל עדכונים. יש ארגונים שבוחרים בגישה הזו לתבניות שהם כמעט לא משנים.
שלב 5: ארגנו את הקבצים המומרים
כשאתם ממירים, אל תזרקו הכול לתיקייה אחת. צרו מבנה:
/Archive
/Newsletters
/2020
/2021
/2022
/Flyers
/Templates (PDFs for reference)
/Original-PUB-Files (keep these too, just in case)
שמרו את קובצי ה-.pub המקוריים גם אחרי ההמרה. אחסון זה זול. אם בעתיד יופיע ממיר טוב יותר, אולי תרצו להמיר מחדש.
שלב 6: קבעו דדליין
״אני אגיע לזה מתישהו״ פירושו שלא תגיעו לזה.
בחרו תאריך. שריינו זמן ביומן. אוקטובר 2026 הוא הדדליין, ואתם לא רוצים לעשות את זה בשבועות האחרונים, כשכל השאר מתרוצצים בבהלה.
ומה עם קבצים ממש ישנים?
אם יש לכם קובצי .pub מ-Publisher 97 או 2000, ייתכנו בעיות תאימות אפילו עם Publisher עדכני. הגרסאות הישנות השתמשו בפורמטים מעט שונים.
LibreOffice דווקא מתמודד עם חלק מקובצי ה-Publisher הישנים טוב יותר מגרסאות חדשות של Publisher עצמו. אם אתם מקבלים שגיאות בפתיחת קבצים עתיקים ב-Publisher, נסו במקום זאת את PubConvert או את LibreOffice. PubConvert מריץ מנוע המרה משלו ונסמך על הייבוא של LibreOffice כגיבוי עבור קבצים עקשניים, כך שמקבלים את הכיסוי של שני המנועים בלי להתקין כלום.
החלק הרגשי
אהיה כן: לעבור על קבצים ישנים זה מייגע. תמצאו ידיעונים ששכחתם מקיומם. פליירים לאירועים שחצי מהאנשים בהם כבר עברו דירה. לוגואים ישנים שמזמן הוחלפו.
יש אנשים שנעשים נוסטלגיים. יש אנשים שזה מציף אותם. שתי התגובות נורמליות.
חלקו את העבודה למקטעים. אל תנסו לסיים 500 קבצים ביום אחד. עשו 50, קחו הפסקה, חזרו מחר.
הגרסה הקצרה
- ספרו את הקבצים
- החליטו מה שווה לשמור
- המירו את מה ששווה (ייצוא מ-Publisher אם יש, PubConvert אם אין)
- בנו מחדש את התבניות בכלים מודרניים
- ארגנו את הקבצים המומרים
- שמרו את המקוריים כגיבוי
חלון הזמן נסגר: מיקרוסופט מסיימת את התמיכה ב-Publisher באוקטובר 2026. זה כבר במרחק שבועות, לא מרווח הזמן הנוח שהיה בינואר. תתחילו השבוע ואתם בסדר. תחכו, ותעשו את זה תחת לחץ.
לכו לנסות עם קובץ אחד. גררו קובץ .pub אל pubconvert.com ותראו את התוצאה. אם היא נראית טוב, חזרו והמירו את השאר, 20 בכל פעם.
מוכנים להתחיל את המעבר? PubConvert ממיר קובצי .pub ל-PDF, ל-Word או ל-IDML. בלי הרשמה, בלי התקנה. המרה קבוצתית של עד 20 קבצים בבת אחת (2GB סך הכול). צפו בתצוגה מקדימה של הקובץ שלכם בחינם.