קובץ ה-.pub שלי שוקל 200 MB. למה, ומה עושים?
ידיעון של ארבעה עמודים לא אמור לשקול כמו סרט. אבל פתחו את התיקייה של עלוני קהילה ישנים או של ספרי מחזור ותמצאו קובצי .pub של 100 MB, 200 MB, לפעמים יותר. הם נפתחים לאט, אי אפשר לשלוח אותם בדואר אלקטרוני, וחלק מהממירים מסרבים להם.
הגודל כמעט תמיד בא מתמונות. הנה איך זה קורה, ומה עושים עכשיו עם קובץ גדול.
מאיפה באים המגה-בייטים
תמונות בגודל מלא של מצלמה הן הסיבה העיקרית. כשמוסיפים תמונה ל-Publisher, היא נשמרת בדרך כלל בתוך קובץ ה-.pub בגודל שבו יצאה מהמצלמה או מהטלפון. תמונה מטלפון מודרני שוקלת כמה מגה-בייט והיא גדולה בהרבה ממה שידיעון מודפס צריך. שלושים כאלה על ארבעה עמודים והקובץ גדל בהתאם, גם אם כל אחת מודפסת בגודל של בול. חיתוך תמונה ב-Publisher מסתיר חלק ממנה, אבל החלק המוסתר בדרך כלל נשאר בקובץ.
גם אותה תמונה שהודבקה פעמים רבות מצטברת. לוגו בכל עמוד, מסגרת דקורטיבית שנבנתה מתמונה אחת שהועתקה סביב העמוד, תמונה שהודבקה בכל חודש של לוח שנה. תלוי באופן ההוספה, Publisher יכול לשמור כל אחת מהן כעותק נפרד.
תמונות מקושרות הן המקרה ההפוך. תמונה מקושרת נשארת בקובץ משלה ליד קובץ ה-.pub, וקובץ ה-.pub מצביע עליה. כך קובץ ה-.pub נשאר קטן. אם אתם מעתיקים פרויקט שמשתמש בתמונות מקושרות, העתיקו איתו את קובצי התמונות.
מה קורה כשממירים כאן קובץ גדול
העלאות גדולות עולות בחלקים של 50 MB. אם חלק אחד נכשל כי החיבור נפל לרגע, החלק הזה נשלח שוב, עד שלוש פעמים, כך ששנייה גרועה אחת לא עולה לכם בכל ההעלאה. השאירו את הדף פתוח עד שההעלאה מסתיימת.
משימה בתשלום מקבלת עד 20 קבצים ו-2 GB. קובץ של 200 MB נכנס בקלות.
התצוגה המקדימה החינמית היא עניין אחר, ומעדיפים להיות ברורים לגביו. התצוגה המקדימה מקבלת קבצים עד 25 MB ו-100 עמודים. קובץ של 200 MB גדול מדי לתצוגה מקדימה. אם אתם רוצים לראות איך הקבצים שלכם יוצאים לפני הרכישה, הציגו תצוגה מקדימה של קובץ קטן יותר מאותה קבוצה, כזה שנוצר על ידי אותו אדם באותה גרסה של Publisher. הוא יגיד לכם הרבה על השאר. ואם ההמרה המלאה מאכזבת אתכם, אפשר לקבל החזר כספי תוך 7 ימים בכתובת [email protected].
איך נראים הקבצים שהומרו
ב-PDF, התמונות שלכם נשמרות כמות שהן. היוצאות מן הכלל הן תמונות גדולות מאוד, מעל 64 מגה-פיקסל. אלה מוקטנות. תמונה בגודל כזה גדולה בהרבה ממה שכל עמוד מודפס צריך, ולכן לא תראו את ההבדל על הנייר. מכיוון שתמונות נשמרות בדרך כלל, גם PDF מקובץ .pub של 200 MB יכול להיות גדול.
בקובץ Word, תמונה שמופיעה פעמים רבות נשמרת פעם אחת. לוגו בכל עמוד כבר לא אומר עותק לכל עמוד, ולכן קובץ ה-Word נשאר קטן בהרבה ממה שהיה אחרת.
אם יש לכם ארכיון שלם של קבצים גדולים, אפליקציית PubConvert ל-Windows ממירה במחשב שלכם. שום דבר לא מועלה, ואין בה את מגבלות 20 הקבצים ו-2 GB למשימה של האתר. זו רכישה חד-פעמית נפרדת מ-Microsoft Store.
איך מקטינים את הקבצים
ב-Publisher יש פקודה Compress Pictures. היא מקטינה תמונות שמורות לגודל סביר להדפסה או למסך ומסירה את החלקים שנחתכו. מי שעדיין מחזיק עותק מותקן של Publisher, למשל Office 2021, יכול לפתוח קובץ גדול, לדחוס את התמונות ולשמור אותו בשם חדש. שמרו גם את המקור.
למנויי Microsoft 365 כבר אין את האפשרות הזאת. Publisher עזבה את Microsoft 365 ב-1 באוקטובר 2026, ולכן אי אפשר עוד לתקן את הקובץ במקור. במקרה כזה, המירו את הקובץ כמות שהוא ואז עבדו עם התוצאה. ב-Word אפשר לבחור תמונה ולהשתמש שם ב-Compress Pictures. גם כלי PDF רבים יכולים להקטין PDF כששומרים עותק לשליחה בדואר אלקטרוני.
כמה צעדים שעובדים לכל קובץ גדול:
- בדקו את המקום הפנוי במחשב לפני שמתחילים. צריך מקום למקור ולכל קובץ שהומר.
- השתמשו בחיבור קווי או הישארו קרובים לנתב ה-Wi-Fi בזמן ההעלאה.
- המירו את הקבצים הגדולים בנפרד, במשימה של קובץ אחד או שניים, כדי שהעלאה איטית לא תעכב את שאר האצווה.
- שמרו את קובץ ה-.pub המקורי אחרי ההמרה. זה העותק שלכם באיכות מלאה.
הציגו תצוגה מקדימה חינמית של קובץ קטן יותר וראו איך הקבוצה שלכם יוצאת.