איך להמיר מאות קובצי Publisher ל-PDF בבת אחת

אין לכם קובץ .pub אחד להמרה. יש לכם מאות. אולי אלפים.

אתם רשות חינוך מקומית עם 15 שנים של ידיעונים מ-12 מוסדות. אתם קהילה עם עלונים שמתחילים ב-2005. אתם משרד ממשלתי עם עשרות שנים של פליירים, טפסים ותבניות על כונן משותף.

מיקרוסופט מסיימת את התמיכה ב-Publisher באוקטובר 2026: Microsoft 365 מאבד גישה ב-1 באוקטובר, ורישיונות קבועים ב-13 באוקטובר. אתם צריכים להמיר את כל זה לפני כן. לפתוח כל קובץ בנפרד פשוט לא ריאלי.

הנה איך ממירים קובצי .pub בהמרה קבוצתית, בקנה מידה גדול.

למה זה קשה

אין כפתור ״בחר הכול > ייצא ל-PDF״ ב-Publisher. מיקרוסופט מעולם לא בנתה כלי המרה קבוצתי. כשהיא הודיעה על הסגירה באוקטובר 2026, היא בעצם אמרה למשתמשים להמיר קבצים אחד-אחד או לכתוב סקריפטים בעצמם.

למי שיש לו 20 קבצים, זה מעצבן. למי שיש לו 2,000 קבצים, זה משבר.

הבעיה מחמירה אם כבר איבדתם גישה ל-Publisher. אולי מינוי ה-Microsoft 365 נוהל על ידי מישהו שעזב. אולי עברתם ל-Google Workspace. עכשיו יש לכם קבצים שאתם לא יכולים אפילו לפתוח, שלא לדבר על לייצא.

אפשרות 1: ממיר קבוצתי מקוון (בלי צורך ב-Publisher)

זו הגישה הפשוטה ביותר, במיוחד אם אין לכם Publisher מותקן. זה גם הממיר המקוון היחיד שבאמת מבצע המרה קבוצתית.

ככה זה עובד עם PubConvert:

  1. נכנסים אל pubconvert.com
  2. לוחצים על "Multiple Files" כדי לעבור למצב קבוצתי
  3. גוררים עד 20 קובצי .pub אל אזור ההעלאה (עד 2GB סך הכול)
  4. בוחרים פורמט פלט: PDF, Word או IDML
  5. לוחצים על Convert
  6. מורידים את הקבצים

זה הכול. בלי Publisher. בלי התקנה. בלי הרשמה. עובד על Windows, מק, Chromebook, כל דבר עם דפדפן.

לארכיון גדול, הנה התוכנית: מיינו את קובצי ה-.pub לתיקיות לפי עדיפות (תבניות קודם, קבצים עדכניים אחר כך, ארכיונים ישנים בסוף), ואז עבדו עליהם בקבוצות של 20. כמה מאות קבצים? זה אחר צהריים אחד. לוחצים, ממירים, מורידים, ממשיכים הלאה.

התצוגה המקדימה בחינם, כך שתוכלו לבדוק את האיכות לפני שאתם מתחייבים. המרות ללא הגבלה בתשלום חד-פעמי של $49. בלי מנוי, בלי תשלום חודשי, בלי שטויות של ״קרדיטים״. עבור ארגון שעומד מול אלפי קבצים, זה עולה כמו ארוחת צהריים. השוו את זה לשעות שתבזבזו על מאקרו של VBA או על כלים בשורת הפקודה שמתוארים בהמשך.

אפשרות 2: מאקרו של Publisher (דורש Publisher)

אם עדיין יש לכם עותק עובד של Publisher, אפשר להפוך את ההמרה הקבוצתית לאוטומטית עם מאקרו VBA. זו הגישה שמיקרוסופט ממליצה עליה.

הנה התהליך בקווים כלליים:

  1. פותחים את Publisher
  2. לוחצים Alt + F11 לפתיחת עורך ה-VBA
  3. מדביקים מאקרו שעובר על תיקייה של קובצי .pub
  4. מריצים ומחכים

המאקרו פותח כל קובץ, מייצא אותו ל-PDF, סוגר אותו ועובר לקובץ הבא. זה עובד, אבל זה איטי. Publisher חייב לפתוח כל מסמך במלואו, וזה יכול לקחת כמה שניות לקובץ. עבור 500 קבצים, תתכוננו לחכות.

החסרונות:

  • צריך ש-Publisher ירוץ. אם הוא לא מותקן אצלכם, האפשרות הזו לא קיימת.
  • זה שביר. אם קובץ פגום או בפורמט ישן, המאקרו קורס וצריך להתחיל מחדש.
  • זה תופס לכם את המחשב. Publisher רץ בחזית כל הזמן. אי אפשר באמת להשתמש במחשב לשום דבר אחר.
  • צריך להרגיש בנוח עם VBA. להעתיק-להדביק מאקרו זה דבר אחד. לדבג אותו כשהוא נופל על קובץ מספר 347 זה דבר אחר.

למשתמשים טכניים שעדיין יש להם Publisher, זה עובד. לכל השאר, זה יותר כאב ראש ממה שזה שווה.

אפשרות 3: LibreOffice משורת הפקודה (טכני)

ל-LibreOffice יש מצב שורת פקודה שיכול להמיר קבצים בקבוצות בלי לפתוח ממשק גרפי. זו האפשרות החינמית החזקה ביותר, אבל היא דורשת נוחות עם הטרמינל.

ב-Windows הפקודה נראית בערך כך:

"C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to pdf --outdir C:\output C:\input\*.pub

במק או בלינוקס:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ~/output ~/input/*.pub

זה מעבד את הקבצים ברצף וממיר כל .pub ל-PDF. מהיר יותר מ-Publisher, כי LibreOffice לא צריך לרנדר ממשק מלא.

החסרונות:

  • נדרשת שורת פקודה. אם הטרמינל מלחיץ אתכם, זה לא המסלול שלכם.
  • האיכות משתנה. כמו בכל המרה שאינה של Publisher, פריסות מורכבות עלולות לזוז וגופנים עלולים להתחלף. (גם PubConvert רץ על המנוע הזה לפני שבנינו מנוע משלנו.)
  • טיפול בשגיאות מינימלי. אם קובץ נכשל, מקבלים הודעת שגיאה סתומה והסקריפט ממשיך. תצטרכו לחזור ולאתר אילו קבצים לא הומרו.
  • ההקמה לוקחת זמן. התקנת LibreOffice, מציאת התחביר הנכון למערכת ההפעלה שלכם, הגדרת תיקיות קלט ופלט. יש עבודה מקדימה לפני שממירים קובץ אחד.

אם אתם בנוח בשורת הפקודה ורוצים פתרון חינמי לאלפי קבצים, זו האפשרות המסוגלת ביותר. רק שריינו זמן לפתרון תקלות.

אפשרות 4: סקריפט PowerShell (Windows + Publisher נדרשים)

ההצעה של מיקרוסופט עצמה להמרה קבוצתית היא סקריפט PowerShell שמפעיל את Publisher באופן אוטומטי. זו בעצם גישת המאקרו של VBA, אבל בשליטה מ-PowerShell במקום מתוך Publisher.

יש לה אותן מגבלות כמו לגישת ה-VBA. צריך ש-Publisher יהיה מותקן, זה איטי, וזה תופס את המחשב. היתרון הוא ש-PowerShell קצת נוח יותר לכתיבת סקריפטים סביבו (טיפול בשגיאות, לוגים, מעקב התקדמות).

למחלקות IT בארגונים שעדיין מחזיקים רישיונות Publisher, זו גישה סבירה. לכל השאר, זה מסובך מדי.

באיזו שיטה לבחור?

אין לכם Publisher? PubConvert הוא האפשרות היחידה שלא דורשת Publisher או כישורי שורת פקודה. גוררים עד 20 קבצים בכל פעם, ממירים, מורידים, חוזרים על הפעולה. $49 חד-פעמי להמרות ללא הגבלה.

יש לכם Publisher וכמה מאות קבצים? מאקרו ה-VBA חינמי ויעיל, גם אם איטי. תפעילו אותו וצאו להפסקת צהריים.

יש לכם אלפי קבצים וכישורי שורת פקודה? מצב ה-headless של LibreOffice הוא האפשרות החינמית המהירה ביותר להמרה המונית.

לא טכניים, עם הרבה קבצים, וצריכים שזה ייגמר? נסו את PubConvert עם קובץ אחד. אם האיכות נראית טוב, חזרו והמירו את השאר בקבוצות. זה המסלול הכי פחות מתסכל למשתמשים לא טכניים, ו-$49 זול יותר מהשעות שתשקיעו בכל אחת מהאפשרויות האחרות.

טיפים לפרויקטי המרה בקנה מידה גדול

אם אתם ממירים מאות או אלפי קבצים, כמה עצות מעשיות:

עשו קבוצת ניסיון קודם. המירו 10–20 קבצים מייצגים ובדקו את התוצאה. חפשו בעיות גופנים, תזוזות פריסה ואלמנטים חסרים. כך תדעו למה לצפות לפני שאתם מתחייבים להמיר הכול.

שמרו את המקוריים. אל תמחקו את קובצי ה-.pub אחרי ההמרה. אחסון זה זול. אם יופיעו כלי המרה טובים יותר (או אם תמצאו בעיה בקובץ מסוים), תרצו לחזור למקור.

ארגנו לפני שממירים. מיינו את הקבצים לתיקיות קודם. לפי שנה, לפי סוג, לפי מחלקה, מה שהגיוני לארגון שלכם. הרבה יותר קל לארגן קובצי .pub לפני ההמרה מאשר למיין מאות PDF אחריה.

תעדפו את מה שחשוב. לא כל קובץ חייב לעבור המרה. הפלייר ההוא מערב הספגטי של 2011? כנראה לא קריטי. תבניות נוכחיות, ידיעונים אחרונים, טפסים חשובים: אלה ראשונים.

עקבו אחרי ההתקדמות. בפרויקטים גדולים, נהלו רשימה פשוטה או גיליון. אילו תיקיות הסתיימו? באילו קבצים היו בעיות? מה עוד דורש בדיקה ידנית? אתם לא רוצים לגלות חורים בעוד חצי שנה.

שימו לב לפורמטים ישנים של Publisher. קבצים מ-Publisher 97 או 2000 משתמשים בפורמט פנימי מעט שונה מגרסאות חדשות. רוב הממירים מתמודדים איתם, אבל הסיכוי לתקלות גבוה יותר. אם קובץ נכשל בהמרה, ייתכן שהגיל שלו הוא הסיבה.

בעיית לוח הזמנים

הדדליין קרוב. Microsoft 365 מוריד את Publisher ב-1 באוקטובר 2026; התמיכה ברישיון קבוע מסתיימת ב-13 באוקטובר. זה במרחק שבועות, לא חודשים.

עשו את החשבון על הארכיון שלכם. אם יש לכם 1,000 קבצים ואתם ממירים 100 במפגש, אלה 10 מפגשים. מפגש אחד בשבוע חוצה את החודשיים, וכבר אין לכם חודשיים לבזבז. תוסיפו זמן בדיקה, תיקון בעיות וארגון הפלט, וארכיון גדול כבר מפגר אחרי הלוח.

תתחילו עכשיו. הארגונים שמחכים לשבועות האחרונים הם אלה שמפרסמים בפורומים ושואלים אם יש דרך להמיר הכול בן לילה. אין כזו.

ומה עם קבצים שצריך להמשיך לערוך?

PDF מצוין לארכיון, אבל הוא מבוי סתום לעריכה. אם יש לכם תבניות או מסמכים בשימוש פעיל, המירו אותם לפורמט הניתן לעריכה במקום.

Word (.docx) שומר על הטקסט שלכם ניתן לעריכה עם הפריסה במקומה: תיבות טקסט אמיתיות, טבלאות אמיתיות, תמונות אמיתיות. IDML נפתח ב-Adobe InDesign וב-Affinity Publisher אם אתם עוסקים בעיצוב. PubConvert כותב את שני הפורמטים ישירות מקובץ .pub, כך שאתם מקבלים עותק עובד וניתן לעריכה כבר עכשיו, בלי לבנות מאפס.

לתבניות שתתחזקו שנים, המהלך הנכון לטווח ארוך הוא לבנות אותן מחדש בכלי שהארגון שלכם מתקבע עליו: Word, Canva, Google Docs. אבל ייצוא ניתן לעריכה נותן לכם עותק שמיש כבר היום.

תזכורת מהירה

  1. הכי מהיר למשתמשים לא טכניים: PubConvert. המרה קבוצתית של 20 קבצים בכל פעם, בלי התקנה, $49 חד-פעמי ללא הגבלה
  2. חינם עם Publisher: מאקרו VBA או סקריפט PowerShell, איטי אבל עובד
  3. חינם בלי Publisher: LibreOffice בשורת הפקודה, חזק אבל דורש כישורי טרמינל
  4. לקבצים הניתנים לעריכה: המירו ל-Word או ל-IDML במקום ל-PDF

אל תחכו. תתחילו להמיר עכשיו. הדדליין יגיע מהר ממה שנדמה לכם.

גררו קובץ .pub אל pubconvert.com ממש עכשיו. זה לוקח 10 שניות, בלי הרשמה. אם התוצאה נראית טוב, חזרו והמירו את השאר בקבוצות.

צריכים המרה קבוצתית של קובצי .pub? PubConvert מטפל בעד 20 קבצים בבת אחת (2GB סך הכול). PDF, Word או IDML. $49 חד-פעמי להמרות ללא הגבלה. צפו קודם בתצוגה מקדימה של הקבצים שלכם בחינם.