PUB vs PDF : quelle différence ?

Si vous cherchez "PUB vs PDF", vous avez probablement reçu un fichier .pub et ne savez pas quoi en faire. Ou alors vous essayez de comprendre pourquoi vos fichiers .pub ne s'ouvrent pas sur votre nouvel ordinateur.

Clarifions les choses. Ce sont deux formats complètement différents.

Qu'est-ce qu'un fichier .pub ?

Un fichier .pub est un document Microsoft Publisher. Publisher est (était) un logiciel de publication assistée par ordinateur pour créer des prospectus, des newsletters, des brochures et d'autres supports imprimés. Il existe depuis 1991.

Le format .pub est propriétaire et verrouillé à Publisher. Microsoft n'a jamais publié le fonctionnement du format. Quasiment aucun autre logiciel ne peut l'ouvrir correctement. Ni Word, ni Google Docs, ni Aperçu sur Mac, ni les logiciels Adobe.

Si Publisher est installé sur un PC Windows, les fichiers .pub s'ouvrent sans problème. Si ce n'est pas le cas, ils sont pratiquement inutilisables sans conversion préalable.

Contexte important : Microsoft arrête Publisher en octobre 2026. Après cette date, encore moins de personnes pourront ouvrir des fichiers .pub.

Qu'est-ce qu'un PDF ?

Un PDF (Portable Document Format) est un format de document universel créé par Adobe en 1993. Le mot clé est "portable". Un PDF a le même aspect sur chaque appareil, chaque système d'exploitation, chaque écran.

Les PDFs peuvent être ouverts par pratiquement tout. Votre navigateur peut les ouvrir. Aperçu sur Mac les ouvre. Tous les téléphones les ouvrent. Adobe Reader les ouvre. Google Drive les ouvre.

La spécification du format est publiée et ouverte. N'importe qui peut créer un logiciel capable de lire des PDFs. C'est pourquoi le support est universel.

Les différences principales

Compatibilité. Les PDFs s'ouvrent sur tout. Les fichiers .pub ne s'ouvrent que dans Microsoft Publisher (Windows uniquement) ou avec des outils de conversion spécialisés.

Possibilité d'édition. Les fichiers .pub sont entièrement éditables dans Publisher. Vous pouvez déplacer des zones de texte, remplacer des images, modifier la mise en page. Les PDFs sont conçus comme des documents finalisés. Vous pouvez les annoter, mais restructurer la mise en page nécessite un logiciel spécialisé.

Portabilité. Vous pouvez envoyer un PDF par email à n'importe qui et cette personne pourra l'ouvrir. Envoyez un fichier .pub et la plupart des destinataires ne sauront pas quoi en faire.

Pérennité. Les PDFs seront lisibles dans des décennies. Le format est un standard ouvert (ISO 32000). Les fichiers .pub sont liés à un logiciel dont l'abandon est prévu pour 2026. Leur accessibilité à long terme est incertaine.

Taille du fichier. Les fichiers .pub ont tendance à être plus volumineux car ils stockent les données de mise en page éditables, les polices intégrées et les images haute résolution dans leur forme originale. Les PDFs peuvent être compressés de manière significative. Un fichier .pub de 15 Mo peut devenir un PDF de 3 Mo.

PUB n'est pas la même chose qu'EPUB

Petite clarification, car ça prête souvent à confusion : .pub (Microsoft Publisher) et .epub (publication électronique / format ebook) sont des formats complètement différents avec des noms malheureusement similaires.

Si vous cherchez des informations sur les fichiers ebook, c'est l'EPUB qu'il vous faut. C'est un format différent utilisé par Kindle, Apple Books, Kobo et d'autres liseuses.

Cet article traite du format .pub de Microsoft Publisher.

Quand utiliser chaque format

Utilisez le PDF quand :

  • Vous partagez des documents avec n'importe qui (ils pourront toujours l'ouvrir)
  • Vous archivez des documents finalisés
  • Vous imprimez (les PDFs préservent la mise en page exacte)
  • Vous envoyez des fichiers par email à des personnes extérieures à votre organisation
  • Vous stockez des documents à long terme

Utilisez le .pub quand :

  • Vous éditez activement un document dans Publisher (tant que Publisher existe encore)
  • Vous avez besoin du fichier source pour de futures révisions
  • Vous travaillez avec quelqu'un d'autre qui a Publisher

En pratique, ce choix se simplifie. Avec l'arrêt de Publisher, les fichiers .pub deviennent purement un format hérité. La question n'est plus "dois-je utiliser .pub ou PDF ?" mais plutôt "comment convertir mes anciens fichiers .pub en PDF ?"

Comment convertir du .pub en PDF

Trois options, de la plus simple à la plus complexe :

Convertisseur en ligne (le plus rapide, sans installation)

PubConvert convertit les fichiers .pub en PDF directement dans votre navigateur. Voici le processus complet :

  1. Allez sur pubconvert.com
  2. Déposez votre fichier .pub sur la page
  3. Choisissez PDF comme format de sortie (ou Word, SVG, HTML ou LibreOffice Draw si vous avez besoin d'autre chose)
  4. Cliquez sur Convertir
  5. Téléchargez votre fichier

Sans inscription, sans installation, fonctionne sur tout appareil. L'aperçu est gratuit. Et si vous avez plus d'un fichier, PubConvert est le seul convertisseur en ligne qui gère jusqu'à 20 fichiers à la fois en mode lot. Les conversions illimitées coûtent 49 $ en paiement unique.

LibreOffice (gratuit, hors ligne)

Téléchargez LibreOffice et ouvrez votre fichier .pub avec LibreOffice Draw. Puis exportez en PDF. Gratuit, fonctionne sur Windows/Mac/Linux, et vous pouvez éditer le fichier avant d'exporter. Le compromis : il faut installer un logiciel, et les mises en page Publisher complexes ne survivent pas toujours parfaitement à la conversion.

Publisher lui-même

Si vous avez encore Publisher, Fichier > Exporter > PDF. Cela donne la conversion la plus fidèle puisque c'est le logiciel original qui est utilisé. Mais Publisher est exclusivement Windows et sera arrêté en octobre 2026, donc cette option a une date d'expiration.

Peut-on reconvertir un PDF en .pub ?

Non. Il n'existe aucun moyen fiable de reconvertir un PDF en fichier .pub éditable.

Si vous avez besoin d'une version éditable d'un fichier .pub, convertissez-le au format LibreOffice Draw (.odg) plutôt qu'en PDF. LibreOffice Draw est gratuit et vous permet d'éditer le fichier converti. C'est ce qui se rapproche le plus d'un fichier Publisher éditable sans Publisher.

Sur PubConvert, choisissez simplement "Mise en page éditable" dans les options de format au lieu de PDF. Même processus glisser-déposer, même support de conversion par lots.

Alors, que faire ?

Le PDF est le format universel. Le .pub est un format propriétaire lié à un logiciel en fin de vie.

Si vous avez des fichiers .pub, convertissez-les en PDF pour l'archivage et le partage. Si vous devez continuer à les éditer, convertissez-les en format LibreOffice Draw à la place. Dans les deux cas, le temps presse.

Le moyen le plus rapide de voir à quoi ressembleront vos fichiers convertis : déposez un fichier .pub sur pubconvert.com dès maintenant. Ça prend 10 secondes, sans inscription. Si vous avez tout un dossier de fichiers .pub, passez en mode lot et convertissez jusqu'à 20 fichiers à la fois.

Besoin de convertir du .pub en PDF ? PubConvert fonctionne dans votre navigateur. Déposez votre fichier, obtenez un PDF. Conversion par lots jusqu'à 20 fichiers à la fois (2 Go au total). 49 $ en paiement unique pour des conversions illimitées. Prévisualisez d'abord votre fichier gratuitement.