Mon fichier .pub fait 200 MB. Pourquoi, et que faire ?

Un bulletin de quatre pages ne devrait pas peser autant qu'un film. Mais ouvrez le dossier des anciens bulletins de paroisse ou des albums d'école et vous trouverez des fichiers .pub de 100 MB, 200 MB, parfois plus. Ils s'ouvrent lentement, ils ne passent pas par courriel, et certains convertisseurs les refusent.

La taille vient presque toujours des images. Voici comment cela arrive, et que faire d'un gros fichier maintenant.

D'où viennent les mégaoctets

Les photos à la taille d'origine de l'appareil en sont la cause principale. Quand vous insérez une image dans Publisher, elle est en général stockée dans le fichier .pub à la taille qu'elle avait en sortant de l'appareil photo ou du téléphone. Une photo de téléphone récent pèse plusieurs mégaoctets, bien plus que ce dont un bulletin imprimé a besoin. Mettez-en trente sur quatre pages et le fichier grossit d'autant, même si chacune est imprimée à la taille d'un timbre. Recadrer une photo dans Publisher en masque une partie, mais la partie masquée reste en général dans le fichier.

La même image collée plusieurs fois s'additionne aussi. Un logo sur chaque page, une bordure décorative faite d'une image copiée autour de la page, une photo collée dans chaque mois d'un calendrier. Selon la façon dont elle a été insérée, Publisher peut stocker chacune de ces images comme une copie à part.

Les images liées sont le cas inverse. Une image liée reste dans son propre fichier à côté du .pub, et le .pub pointe vers elle. Cela garde le .pub petit. Si vous copiez un projet qui utilise des images liées, copiez avec lui les fichiers d'images.

Ce qui se passe quand vous convertissez un gros fichier ici

Les gros envois partent par morceaux de 50 MB. Si un morceau échoue parce que la connexion tombe un instant, ce morceau est réessayé, jusqu'à trois fois, si bien qu'une mauvaise seconde ne vous coûte pas tout l'envoi. Gardez la page ouverte jusqu'à la fin de l'envoi.

Un travail payant accepte jusqu'à 20 fichiers et 2 GB. Un fichier de 200 MB y tient sans peine.

L'aperçu gratuit est une autre affaire, et nous préférons être clairs. L'aperçu accepte des fichiers jusqu'à 25 MB et 100 pages. Un fichier de 200 MB est trop gros pour l'aperçu. Si vous voulez voir ce que donnent vos fichiers avant d'acheter, faites l'aperçu d'un fichier plus petit du même lot, fait par la même personne dans la même version de Publisher. Il vous en apprendra beaucoup sur les autres. Et si la conversion complète vous déçoit, un remboursement est possible dans les 7 jours à [email protected].

À quoi ressemblent les fichiers convertis

Dans un PDF, vos images sont conservées telles quelles. L'exception, ce sont les très grandes images, de plus de 64 mégapixels. Celles-ci sont réduites. Une image de cette taille dépasse de loin ce dont une page imprimée a besoin, donc vous ne verrez pas la différence sur le papier. Comme les images sont conservées par ailleurs, un PDF issu d'un .pub de 200 MB peut lui aussi être gros.

Dans un fichier Word, une image qui apparaît plusieurs fois n'est stockée qu'une fois. Un logo sur chaque page ne veut plus dire une copie par page, donc le fichier Word reste beaucoup plus petit qu'il ne le serait autrement.

Si vous avez toute une archive de gros fichiers, l'application PubConvert pour Windows convertit sur votre propre PC. Rien n'est envoyé en ligne, et elle n'a pas les plafonds de 20 fichiers et 2 GB par travail du site. C'est un achat unique distinct sur le Microsoft Store.

Alléger les fichiers

Publisher a une commande Compresser les images. Elle réduit les photos stockées à une taille raisonnable pour l'impression ou pour l'écran et retire les parties recadrées. Les personnes qui ont encore une copie installée de Publisher, par exemple avec Office 2021, peuvent ouvrir un gros fichier, compresser les images et l'enregistrer sous un nouveau nom. Gardez aussi l'original.

Les abonnés à Microsoft 365 n'ont plus cette option. Publisher a quitté Microsoft 365 le 1er octobre 2026, donc le fichier ne peut plus être corrigé à la source. Dans ce cas, convertissez le fichier tel quel, puis travaillez avec le résultat. Dans Word, vous pouvez sélectionner une image et y utiliser Compresser les images. Beaucoup d'outils PDF peuvent aussi réduire la taille d'un PDF quand vous enregistrez une copie pour l'envoyer par courriel.

Quelques étapes qui valent pour tout gros fichier :

  1. Vérifiez l'espace libre sur votre ordinateur avant de commencer. Il vous faut de la place pour l'original et pour chaque fichier converti.
  2. Utilisez une connexion filaire ou restez près du routeur Wi-Fi pour l'envoi.
  3. Convertissez les gros fichiers à part, dans un travail d'un ou deux fichiers, pour qu'un envoi lent ne retarde pas le reste du lot.
  4. Gardez le .pub d'origine après la conversion. C'est votre copie en pleine qualité.

Faites l'aperçu gratuit d'un fichier plus petit pour voir ce que donne votre lot.