Passer de Publisher à InDesign ou Affinity : l'option IDML
Il y a en ce moment deux types d'utilisateurs Publisher. Le premier a besoin d'ouvrir de vieux fichiers une dernière fois, de les exporter en PDF, de les imprimer, et c'est fini. Le second fabrique encore des choses : la newsletter mensuelle, le menu de la prochaine saison, le flyer pour la collecte de fonds. Ces gens-là n'ont pas seulement besoin de convertir leurs anciens fichiers. Il leur faut un endroit pour continuer à travailler.
Pour eux, les vrais successeurs de Publisher sont les logiciels de mise en page : Adobe InDesign si vous travaillez dans un studio de création, Affinity Publisher si vous préférez payer une fois et posséder le logiciel (argument qui, si vous aimiez Publisher, a toutes les chances de vous convaincre).
Le problème a toujours été de transférer vos documents existants. Aucun des deux logiciels n'ouvre les fichiers .pub. Ressaisir une newsletter de 12 pages dans un nouveau logiciel, ce n'est l'idée de vacances de personne.
C'est précisément à ça que sert notre conversion IDML.
Ce qu'est vraiment l'IDML
L'IDML est un format ouvert qu'InDesign a défini pour échanger des mises en page. Affinity Publisher le lit aussi. Contrairement à un PDF, qui est une image de vos pages finies, un fichier IDML sait encore ce qu'est chaque élément : voici un cadre de texte à ces coordonnées, voici le texte qui le parcourt, voici un tableau à quatre colonnes, cette image est placée ici à cette taille.
Ce qui signifie qu'à l'ouverture, vous pouvez cliquer dans un titre et le réécrire. Déplacer une photo. Ajouter une page. C'est un document de travail, pas une capture figée.
Ce qui est préservé
Notre moteur lit directement votre fichier .pub et reconstruit le document en IDML : pages à la bonne taille, cadres de texte à leurs positions exactes avec leurs polices, tailles, couleurs et alignements, images placées et redimensionnées correctement, tableaux avec leurs lignes et colonnes, gabarits, ordre d'empilement des objets qui se superposent. Le texte qui s'enchaîne entre des cadres liés continue de s'enchaîner.
On a soumis cette conversion à des milliers de documents réels et comparé les résultats côte à côte avec les originaux. La plupart des fichiers arrivent prêts à être édités, mise en page intacte.
Quelques mises en garde honnêtes, parce qu'il y en a toujours :
- Les polices doivent être installées sur votre ordinateur. Si le fichier utilise une police que vous n'avez pas, votre logiciel de mise en page la substituera et vous indiquera laquelle il cherche. Les vieux documents Publisher regorgent de polices livrées avec Office 2003, alors attendez-vous à quelques alertes.
- Le WordArt et certains effets d'image passent sous forme de graphiques plutôt que d'effets éditables. Ils ont l'air juste, mais il faudrait les recréer avec les outils de votre nouveau logiciel si vous vouliez les modifier.
- Les gadgets propres à Publisher, comme son assistant de création de calendriers, deviennent des tableaux et du texte ordinaires. Éditables, mais plus magiques.
Comment procéder
Déposez votre fichier .pub, choisissez « InDesign » comme format de sortie, téléchargez le fichier .idml, puis ouvrez-le dans Affinity Publisher 2 ou InDesign. C'est tout. Affinity ouvre l'IDML depuis son menu habituel Fichier > Ouvrir ; aucun plugin d'importation n'est nécessaire.
Si vous hésitez entre les deux logiciels : Affinity Publisher coûte à peu près l'équivalent d'un bon restaurant, une seule fois, et répond à tout ce dont un transfuge de Publisher est susceptible d'avoir besoin. InDesign est un logiciel par abonnement destiné aux professionnels. Les deux vous paraîtront plus puissants que Publisher dès l'après-midi du premier jour.
Vous pouvez prévisualiser votre fichier gratuitement. Si votre newsletter passe correctement, octobre cesse d'être une échéance et redevient un mois comme un autre.