Livrets, cartes de vœux et étiquettes : quand une page n'est pas une page
Convertissez un livret Publisher avec la plupart des outils et vous obtiendrez un PDF d'apparence tout à fait raisonnable, mais subtilement, désespérément faux. La page 1 devrait partager une feuille imprimée avec la couverture arrière. La carte pliée sort comme une immense page de travers, avec la moitié du contenu à l'envers. La planche de 30 étiquettes d'adresse s'imprime comme... une seule étiquette, énorme, dans un coin.
C'est le monde de l'imposition, et c'est la chose la plus invisible que Publisher faisait bien.
Ce que Publisher faisait discrètement
Quand vous créiez un « livret demi-lettre » dans Publisher, vous travailliez sur des pages d'apparence normale, dans l'ordre : 1, 2, 3, 4. À l'impression, Publisher les réorganisait pour qu'après pliage, tout arrive au bon endroit. Un livret de 8 pages s'imprime en réalité sur deux feuilles : les pages 8 et 1 côte à côte sur la première feuille, 2 et 7 au dos, et ainsi de suite. Pliez la liasse, agrafez la reliure, et les pages se lisent dans l'ordre.
Les cartes de vœux sont encore plus curieuses : une page à l'écran devient un quart de la feuille, pivotée pour être lisible après deux plis. Les cartes de visite et les étiquettes multiplient un design en grille, dix ou trente par feuille, avec des espacements précis qui correspondent au papier acheté.
Rien de cet agencement ne se trouve sur les pages que vous voyez. Il vit dans les paramètres d'impression du document, que la plupart des convertisseurs ne lisent jamais. Ils convertissent les pages à l'écran et vous souhaitent bonne chance à la photocopieuse.
Ce qu'on en fait
Notre moteur lit ces paramètres et comprend la mise en page pour laquelle le document a été conçu. Les pages de livret sortent dans l'ordre de lecture sous forme d'un vrai document multi-pages, de sorte que le PDF téléchargé a du sens à l'écran et dans le mode livret d'une imprimante ordinaire. Les documents de cartes et d'étiquettes reproduisent la feuille imprimée complète : votre design multiplié en grille, marges et espaces intacts, correspondant au format de papier choisi par l'auteur original.
On a testé ça sur un lot de cas réels : bulletins paroissiaux, cartes d'anniversaire quart de feuille, pochettes de CD (oui, les gens ont encore ces fichiers), marque-places, tickets imprimés en huit exemplaires par feuille. Chaque type de mise en page a ses propres particularités, et Publisher avait des modèles d'assistant pour chacun d'eux, ce qui veut dire que les vrais fichiers les utilisent tous.
Pourquoi c'est plus important qu'il n'y paraît
Les documents que les gens tiennent le plus à préserver sont, de façon disproportionnée, ceux qui se plient. Livrets de mariage. Feuilles de cérémonie funèbre. Le bulletin de l'anniversaire de la paroisse. Ces documents ont été créés en livret parce qu'ils étaient faits pour être tenus en main.
Un convertisseur qui les aplatit en pages dans le mauvais ordre n'a pas vraiment préservé le document. Il en a préservé les ingrédients.
Si vous avez un livret ou une carte qui convertit mal jusqu'ici, faites-le passer ici et vérifiez l'ordre des pages dans le résultat. L'aperçu est gratuit, et le fichier est supprimé une fois que vous avez terminé.