Die Schriften sehen nach der Konvertierung falsch aus

Sie konvertieren eine .pub-Datei, öffnen das Ergebnis, und die Überschrift steht in einer Schrift, die Sie nicht gewählt haben. Der Fließtext wirkt etwas breiter oder schmaler als vorher. Eine Zeile, die früher passte, bricht jetzt in eine zweite Zeile um.

Das ist Schriftersetzung. Sie passiert bei jedem Konverter und jedem Programm, Publisher eingeschlossen. Hier sehen Sie, warum, und was Sie tun können.

Warum eine andere Schrift erscheint

Eine .pub-Datei speichert den Namen jeder Schrift, die sie verwendet. Als Publisher die Datei auf dem Computer öffnete, auf dem sie entstanden war, fand es diese Schriften installiert und verwendete sie.

Öffnen Sie dieselbe Datei oder eine konvertierte Kopie auf einem anderen Computer, sucht das Programm nach denselben Namen. Ist eine Schrift dort nicht installiert, muss das Programm den Text mit etwas anderem zeichnen. Publisher tat das auch, still und ohne es Ihnen zu sagen. Darüber haben wir in Wenn Sie die Schrift nicht haben geschrieben.

Eine Ersatzschrift verändert mehr als das Aussehen. Jede Schrift hat ihre eigenen Buchstabenbreiten. Breitere Buchstaben schieben Wörter in die nächste Zeile, das schiebt den nächsten Absatz nach unten, und das kann die letzten Zeilen aus dem Textfeld schieben. Deshalb sieht ein Schriftproblem oft wie ein Layoutproblem aus. Mehr dazu in Warum Zeilen dort umbrechen, wo sie umbrechen.

Word- und IDML-Dateien behalten Ihre ursprünglichen Schriftnamen

Wenn Sie zu Word (.docx), IDML oder ODG konvertieren, trägt die Datei die Schriftnamen, die Ihr Publisher-Dokument verlangt hat. Wir tauschen sie nicht gegen etwas anderes aus.

Wenn der Text in Word also falsch aussieht, klicken Sie hinein und lesen Sie das Schriftfeld oben im Fenster. Sie sehen den ursprünglichen Namen. Word, InDesign oder LibreOffice zeigt einen Ersatz, weil diese Schrift auf Ihrem Computer nicht installiert ist.

Das ist eine gute Nachricht. Es heißt, dass die Lösung auf Ihrer Seite liegt und dauerhaft ist. Installieren Sie die Schrift, öffnen Sie die Datei erneut, und das Programm verwendet die echte Schrift. Der Text läuft mit den richtigen Buchstabenbreiten neu um, und Zeilen brechen dort um, wo die Gestalterin oder der Gestalter es wollte.

PDF-Dateien verwenden einen Ersatz mit passenden Breiten

Ein PDF ist anders. Es ist eine fertige Seite und muss auf jedem Bildschirm und jedem Drucker gleich aussehen. Für ein PDF müssen wir deshalb bei der Konvertierung eine Schrift festlegen.

Unser Konverter erkennt zuerst die Schriften, die das Dokument verlangt. Ist eine Schrift verfügbar, wird sie verwendet. Ist sie es nicht, verwendet der Konverter einen Ersatz mit passenden Buchstabenbreiten, sodass Zeilen an denselben Stellen umbrechen und die Seite ihre Form behält. Es kann Ihnen auffallen, dass die Buchstaben selbst etwas anders aussehen. Das Layout sollte sich nicht verschieben. Wie die Erkennung besser geworden ist, beschreiben wir in Wenn Sie die Schrift doch haben.

Wenn die genaue Schrift im PDF wichtig ist, etwa für eine Logozeile oder eine Hochzeitseinladung, konvertieren Sie stattdessen zu Word oder IDML. Installieren Sie die Schrift, öffnen Sie die Datei, prüfen Sie sie und speichern Sie sie dann aus Word oder InDesign als PDF. Dieses PDF verwendet die echte Schrift.

Welche Schriften gut mitreisen

Die meisten Publisher-Dateien verlangen die Schriften, die mit Windows und Microsoft Office kommen. Das war es, was die Menschen, die sie erstellt haben, auf ihren Computern hatten. Wenn Sie die konvertierte Datei auf einem Windows-PC mit Office öffnen, sind die meisten dieser Namen schon vorhanden.

Die Schwierigkeiten kommen meist aus drei Richtungen. Dekorative Schriften, die jemand vor Jahren für einen Flyer heruntergeladen oder gekauft hat. Schriften, die mit einer älteren Version von Office oder mit einem anderen Programm kamen und auf neueren Computern nicht vorhanden sind. Und Mac-Computer, auf denen ein anderer Satz von Schriften installiert ist.

So bekommen Sie die echte Schrift zurück

  1. Öffnen Sie die konvertierte Word- oder IDML-Datei und klicken Sie in den Text, der falsch aussieht.
  2. Lesen Sie den Schriftnamen im Schriftfeld. Das ist die Schrift, die Ihr Publisher-Dokument verlangt hat.
  3. Prüfen Sie, ob diese Schrift installiert ist. Öffnen Sie unter Windows Einstellungen, dann Personalisierung, dann Schriftarten. Öffnen Sie auf dem Mac die Schriftsammlung.
  4. Wenn Sie die Schrift besitzen, sie aber nicht installiert ist, installieren Sie sie. Wenn sie von einem Schriftanbieter stammt, laden Sie sie in Ihrem dortigen Konto erneut herunter.
  5. Schließen Sie das Dokument und öffnen Sie es erneut. Word und InDesign verwenden jetzt die echte Schrift, und der Text läuft neu um.
  6. Wenn Sie die Schrift nicht besitzen und sie nicht bekommen können, wählen Sie selbst in Word oder InDesign einen Ersatz und prüfen Sie jede Seite auf Text, der nicht mehr in sein Feld passt.

Behalten Sie die ursprüngliche .pub-Datei neben den konvertierten Dateien. Wenn Sie die Schrift später finden, können Sie erneut konvertieren.

Sehen Sie sich eine Datei kostenlos als Vorschau an, um zu sehen, wie die Schrift herauskommt.