PUB vs PDF: Was ist der Unterschied?

Wenn Sie "PUB vs PDF" googeln, haben Sie wahrscheinlich eine .pub-Datei bekommen und wissen nicht, was Sie damit anfangen sollen. Oder Sie versuchen herauszufinden, warum sich Ihre .pub-Dateien auf dem neuen Computer nicht öffnen lassen.

Klären wir das. Es handelt sich um zwei völlig verschiedene Dinge.

Was ist eine .pub-Datei?

Eine .pub-Datei ist ein Microsoft Publisher-Dokument. Publisher ist (war) ein Desktop-Publishing-Programm zum Erstellen von Flyern, Newslettern, Broschüren und anderen Druckmaterialien. Es gibt es seit 1991.

Das .pub-Format ist proprietär und an Publisher gebunden. Microsoft hat nie offengelegt, wie das Format funktioniert. Fast keine andere Software kann es korrekt öffnen. Nicht Word, nicht Google Docs, nicht Preview auf dem Mac, nichts von Adobe.

Wenn Sie Publisher auf einem Windows-PC installiert haben, öffnen sich .pub-Dateien problemlos. Wenn nicht, sind sie ohne Konvertierung praktisch unbrauchbar.

Wichtiger Kontext: Microsoft stellt Publisher im Oktober 2026 ein. Danach werden noch weniger Menschen .pub-Dateien öffnen können.

Was ist ein PDF?

Ein PDF (Portable Document Format) ist ein universelles Dokumentformat, das 1993 von Adobe entwickelt wurde. Das Schlüsselwort ist "portabel". Ein PDF sieht auf jedem Gerät, jedem Betriebssystem und jedem Bildschirm gleich aus.

PDFs können von praktisch allem geöffnet werden. Ihr Browser kann sie öffnen. Preview auf dem Mac öffnet sie. Jedes Telefon öffnet sie. Adobe Reader öffnet sie. Google Drive öffnet sie.

Die Formatspezifikation ist veröffentlicht und offen. Jeder kann Software bauen, die PDFs liest. Deshalb ist die Unterstützung überall vorhanden.

Die wichtigsten Unterschiede

Kompatibilität. PDFs öffnen sich auf allem. .pub-Dateien nur in Microsoft Publisher (nur Windows) oder mit speziellen Konvertierungstools.

Editierbarkeit. .pub-Dateien sind in Publisher vollständig editierbar. Sie können Textfelder verschieben, Bilder austauschen, Layouts ändern. PDFs sind als fertige Dokumente gedacht. Man kann sie kommentieren, aber das Layout umstrukturieren erfordert Spezialsoftware.

Portabilität. Sie können ein PDF an jeden schicken, und der Empfänger kann es öffnen. Schicken Sie eine .pub-Datei, und die meisten Empfänger wissen nicht, was sie damit anfangen sollen.

Langlebigkeit. PDFs werden noch in Jahrzehnten lesbar sein. Das Format ist ein offener Standard (ISO 32000). .pub-Dateien sind an Software gebunden, die 2026 eingestellt wird. Ihre langfristige Zugänglichkeit ist ungewiss.

Dateigröße. .pub-Dateien sind tendenziell größer, weil sie editierbare Layout-Daten, eingebettete Schriften und hochauflösende Bilder in ihrer Originalform speichern. PDFs lassen sich deutlich komprimieren. Aus einer 15 MB großen .pub-Datei kann ein 3 MB PDF werden.

PUB ist nicht dasselbe wie EPUB

Kurze Klarstellung, weil das oft verwechselt wird: .pub (Microsoft Publisher) und .epub (elektronisches Publikationsformat / E-Book-Format) sind völlig unterschiedliche Formate mit leider ähnlichen Namen.

Wenn Sie nach Informationen über E-Book-Dateien suchen, meinen Sie EPUB. Das ist ein anderes Format, das von Kindle, Apple Books, Kobo und anderen E-Book-Readern verwendet wird.

In diesem Artikel geht es um Microsofts Publisher-.pub-Format.

Wann sollten Sie welches Format verwenden?

PDF verwenden, wenn:

  • Sie Dokumente mit jedem teilen (der Empfänger kann sie immer öffnen)
  • Sie fertige Dokumente archivieren
  • Sie drucken (PDFs bewahren das exakte Layout)
  • Sie Dateien an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden
  • Sie Dokumente langfristig speichern

.pub verwenden, wenn:

  • Sie ein Dokument in Publisher aktiv bearbeiten (solange es Publisher noch gibt)
  • Sie die Quelldatei für zukünftige Überarbeitungen brauchen
  • Sie mit jemandem zusammenarbeiten, der Publisher hat

In der Praxis wird diese Entscheidung immer einfacher. Da Publisher eingestellt wird, werden .pub-Dateien zu einem reinen Altformat. Die Frage ist nicht mehr "Soll ich .pub oder PDF verwenden?", sondern "Wie konvertiere ich meine alten .pub-Dateien zu PDF?"

So konvertieren Sie .pub zu PDF

Drei Optionen, die einfachste zuerst:

Online-Konverter (am schnellsten, keine Installation)

PubConvert konvertiert .pub-Dateien direkt in Ihrem Browser zu PDF. So sieht der gesamte Ablauf aus:

  1. Gehen Sie auf pubconvert.com
  2. Ziehen Sie Ihre .pub-Datei auf die Seite
  3. Wählen Sie PDF als Ausgabeformat (oder Word, SVG, HTML oder LibreOffice Draw, wenn Sie etwas anderes brauchen)
  4. Klicken Sie auf Konvertieren
  5. Laden Sie Ihre Datei herunter

Keine Anmeldung, keine Installation, funktioniert auf jedem Gerät. Die Vorschau ist kostenlos. Und wenn Sie mehr als eine Datei haben: PubConvert ist der einzige Online-Konverter, der bis zu 20 auf einmal im Stapelmodus verarbeitet. Unbegrenzte Konvertierungen kosten einmalig 49 $.

LibreOffice (kostenlos, offline)

LibreOffice herunterladen und Ihre .pub-Datei mit LibreOffice Draw öffnen. Dann als PDF exportieren. Kostenlos, funktioniert unter Windows/Mac/Linux, und Sie können die Datei vor dem Export bearbeiten. Der Kompromiss: Sie müssen Software installieren, und komplexe Publisher-Layouts überstehen die Konvertierung nicht immer perfekt.

Publisher selbst

Wenn Sie Publisher noch haben: Datei > Exportieren > PDF. Das ergibt die genaueste Konvertierung, weil die Originalsoftware verwendet wird. Aber Publisher ist nur für Windows und wird im Oktober 2026 eingestellt. Diese Option hat also ein Verfallsdatum.

Kann man PDF zurück in .pub konvertieren?

Nein. Es gibt keinen zuverlässigen Weg, ein PDF zurück in eine editierbare .pub-Datei zu konvertieren.

Wenn Sie eine editierbare Version einer .pub-Datei brauchen, konvertieren Sie sie ins LibreOffice Draw-Format (.odg) statt in PDF. LibreOffice Draw ist kostenlos und ermöglicht es, die konvertierte Datei zu bearbeiten. Es ist die beste Möglichkeit, eine editierbare Publisher-Datei ohne Publisher zu haben.

Auf PubConvert wählen Sie einfach "Editierbares Layout" in den Formatoptionen statt PDF. Gleicher Ablauf per Drag-and-Drop, gleiche Stapelunterstützung.

Was sollten Sie also tun?

PDF ist das universelle Format. .pub ist ein proprietäres Format, das an auslaufende Software gebunden ist.

Wenn Sie .pub-Dateien haben, konvertieren Sie sie zu PDF für Archivierung und zum Teilen. Wenn Sie sie weiter bearbeiten müssen, konvertieren Sie stattdessen ins LibreOffice Draw-Format. So oder so, die Uhr tickt.

Der schnellste Weg herauszufinden, wie Ihre konvertierten Dateien aussehen werden: Ziehen Sie eine .pub-Datei auf pubconvert.com. Es dauert 10 Sekunden, keine Anmeldung. Wenn Sie einen ganzen Ordner voller .pub-Dateien haben, wechseln Sie in den Stapelmodus und konvertieren Sie bis zu 20 auf einmal.

Müssen Sie .pub in PDF konvertieren? PubConvert funktioniert in Ihrem Browser. Datei hineinziehen, PDF erhalten. Bis zu 20 Dateien auf einmal im Stapel konvertieren (2 GB gesamt). 49 $ einmalig für unbegrenzte Konvertierungen. Sehen Sie sich Ihre Datei zuerst kostenlos in der Vorschau an.