Wenn sich eine .pub-Datei nicht öffnen lässt: beschädigte und sehr alte Dateien

Sie doppelklicken auf eine .pub-Datei, und Publisher lehnt sie ab. Oder ein Konverter gibt Ihnen einen Fehler. Das übliche Wort dafür ist "beschädigt", und es klingt endgültig. Meistens ist es das nicht. In der Praxis fällt eine Datei, die sich nicht öffnen lässt, in eine von wenigen Gruppen, und für die meisten gibt es eine Lösung.

Was "beschädigt" meistens bedeutet

An der Quelle ist die Datei oft in Ordnung. Auf dem Weg zu Ihnen ist etwas schiefgegangen.

Ein abgebrochener Download ist der häufigste Fall. Der Browser oder das Netzwerk hat zu früh aufgehört, und Sie haben den ersten Teil der Datei und nichts danach. Die Datei hat den richtigen Namen und das richtige Symbol, aber das Ende des Dokuments fehlt.

Ein E-Mail-Anhang kann beim Transport beschädigt werden. Manche ältere Mailsysteme und Weiterleitungsregeln verändern Anhänge, und eine Datei, die dreimal über verschiedene Konten weitergeleitet wurde, kann verändert ankommen.

Eine Datei mit null Byte ist das Ergebnis einer fehlgeschlagenen Synchronisierung. Cloud-Ordner legen manchmal den Dateinamen an, bevor der Inhalt ankommt. Bricht die Synchronisierung ab, bleibt eine leere Datei mit einem echt aussehenden Namen.

Dann gibt es Dateien, die nie Publisher-Dateien waren. Jemand benennt ein Word-Dokument in .pub um, oder ein Download-Link speichert eine Webseite unter einem .pub-Namen. Die Endung wird auch von anderen Programmen verwendet. Eine Datei namens id_rsa.pub ist zum Beispiel ein Sicherheitsschlüssel, kein Dokument. Und .pub ist nicht .epub, das ein E-Book ist. Diesen Unterschied behandeln wir in PUB vs PDF.

Sehr alte Dateien sind ein anderer Fall

Eine Datei aus den 1990er-Jahren kann völlig intakt sein und trotzdem scheitern, weil das Programm, das sie öffnen will, diese Version des Formats nicht kennt.

Wir lesen Dateien aus Publisher 97, 98, 2000, 2002 und jeder neueren Version. Ältere Dateien speichern ihre Seiten anders als neuere, und ein großer Teil unserer jüngsten Arbeit galt genau diesen Dateien. Unser Update von Ende September listet die Korrekturen für Dateien aus Publisher 97 und 2000 auf, und ein früheres Update behandelt verknüpfte Textfelder, Tabellen und Zeilenabstand in denselben älteren Versionen. Für Dateien aus Versionen vor Publisher 97 machen wir keine Zusagen.

So prüfen Sie die Datei selbst

In zwei Minuten und ohne besondere Software können Sie viel herausfinden.

  1. Sehen Sie sich die Dateigröße an. Klicken Sie die Datei mit der rechten Maustaste an und wählen Sie unter Windows Eigenschaften oder auf dem Mac Informationen. Eine Größe von 0 Byte bedeutet, dass die Datei leer ist und nichts sie öffnen kann. Eine Größe von wenigen Kilobyte bei einem mehrseitigen Newsletter mit Fotos deutet ebenfalls auf eine abgeschnittene Datei.
  2. Vergleichen Sie sie mit einer anderen Kopie. Wenn die Absenderin oder der Absender die Datei noch hat, fragen Sie nach deren Größe. Ist Ihre Kopie kleiner, wurde sie unterwegs abgeschnitten.
  3. Sehen Sie hinein. Öffnen Sie die Datei in Notepad oder TextEdit. Eine echte .pub-Datei sieht aus wie zufällige Symbole mit ein paar lesbaren Wörtern dazwischen. Wenn Sie eine lesbare Webseite sehen, mit Text wie html oder "Access denied", haben Sie eine Webseite gespeichert, nicht die Datei. Wenn Sie eine lange Zeile aus Buchstaben und Zahlen mit einer E-Mail-Adresse am Ende sehen, ist es ein Sicherheitsschlüssel.
  4. Prüfen Sie, woher sie kam. Eine Datei aus einem Cloud-Ordner wird vielleicht noch synchronisiert. Warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist, oder laden Sie sie erneut direkt von der Website des Cloud-Dienstes herunter.

Was Sie als Nächstes versuchen können

Besorgen Sie zuerst eine frische Kopie. Bitten Sie die Absenderin oder den Absender, sie noch einmal zu schicken, am besten als Link zu einem gemeinsamen Ordner statt als weitergeleiteten Anhang. Wenn sie aus einem Cloud-Ordner kam, laden Sie sie von der Webseite dieses Dienstes erneut herunter. Wenn Sie ein altes Backup haben, ist eine ältere Kopie derselben Datei oft intakt.

Probieren Sie dann die kostenlose Vorschau. Ziehen Sie die Datei auf pubconvert.com, und Sie sehen jede konvertierte Seite als Bild mit Wasserzeichen, bevor Sie etwas bezahlen. Wenn die Datei lesbar ist, zeigt die Vorschau sie. Wenn die äußere Struktur einer Datei beschädigt ist, versucht unser Konverter, sie aus dem Teil der Datei wiederherzustellen, der das Dokument enthält. Kommt nichts Brauchbares dabei heraus, endet der Auftrag mit einem Fehler, statt Ihnen leere Seiten zu liefern, die wie ein Erfolg aussehen. Die Vorschau nimmt Dateien bis 25 MB und 100 Seiten.

Wenn die Vorschau scheitert, probieren Sie die frische Kopie, bevor Sie die Datei für verloren erklären. Und behalten Sie das Original auf jeden Fall. Eine .pub-Datei, die heute nicht aufgeht, kann später noch nützlich sein, eine gelöschte nicht. Speichern Sie nie mit einer "reparierten" Version aus irgendeinem Werkzeug darüber.

Wenn Sie auf irgendeinem alten Computer noch eine Kopie von Publisher haben, probieren Sie die Datei auch dort. Abonnenten von Microsoft 365 haben Publisher am 1. Oktober 2026 verloren, aber installierte Kaufversionen von Publisher laufen weiter. Mehr dazu in Was tun mit alten .pub-Dateien.

Probieren Sie die kostenlose Vorschau mit der Datei, die sich nicht öffnen lässt.