Microsoft Publisher eingestellt: So öffnen Sie Ihre .pub-Dateien nach Oktober 2026

Wenn Sie das hier lesen, haben Sie wahrscheinlich gerade erfahren, dass Microsoft den Support für Publisher beendet. Vielleicht hat Microsoft Ihnen direkt eine E-Mail geschickt. Vielleicht hat Ihr IT-Team die Mitteilung weitergeleitet. Wie auch immer: Jetzt starren Sie auf einen Ordner voller .pub-Dateien und fragen sich, was Sie damit anfangen sollen.

Hier ist, was passiert und welche Optionen Sie haben.

Update: Microsoft schickt Abonnenten jetzt E-Mails (August 2026)

Microsoft hat begonnen, Microsoft 365-Abonnenten eine E-Mail mit dem Betreff "Wichtige Aktualisierung Ihres Microsoft 365-Abonnements" zu schicken. Sie bestätigt, dass Publisher am 1. Oktober 2026 verschwindet, und fordert die Nutzer auf, ihre Dateien vorher in PDF oder Word zu konvertieren.

Die Kurzfassung:

  • Microsoft 365 verliert Publisher am 1. Oktober 2026. Sobald es entfernt ist, können Sie darin keine .pub-Dateien mehr öffnen oder bearbeiten.
  • Eine dauerhafte Lizenz (Office 2021 oder LTSC) öffnet Ihre Dateien weiterhin nach diesem Datum, aber ohne weitere Updates oder Support.
  • Sie brauchen kein installiertes Publisher, um zu konvertieren. Ziehen Sie eine .pub-Datei auf pubconvert.com und sie wird in Ihrem Browser konvertiert: PDF, Word oder IDML.

Was Microsoft tatsächlich angekündigt hat

Microsoft veröffentlichte die Mitteilung bereits im Februar 2024: Publisher wird nach Oktober 2026 nicht mehr unterstützt. Die Termine sind gestaffelt. Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnement haben, verlieren Sie am 1. Oktober 2026 den Zugriff auf Publisher. Wenn Sie eine dauerhafte Lizenz haben (Office 2021 oder Office LTSC), endet der Support am 13. Oktober 2026. So oder so ist das jetzt nur noch Wochen entfernt, nicht Monate.

Bei Microsoft 365 bedeutet das, dass Sie .pub-Dateien in Publisher nicht mehr öffnen oder bearbeiten können, sobald es entfernt wurde. Das ist die Formulierung von Microsoft, keine Panikmache.

Wenn Sie eine dauerhafte Lizenz haben, können Sie Publisher installiert lassen und Ihre Dateien auch nach diesem Datum öffnen. Keine Sicherheitsupdates, kein Support, aber es läuft noch.

Das Problem mit .pub-Dateien

Hier ist etwas, worüber niemand spricht: .pub ist ein proprietäres Format. Microsoft hat es erstellt, Microsoft besitzt es, und fast nichts anderes kann es richtig öffnen.

Sobald der Support endet, stehen Sie so da:

  • Bei Microsoft 365: Publisher wird entfernt, Sie können .pub-Dateien darin also nicht mehr öffnen
  • Mit einer dauerhaften Lizenz: Publisher öffnet sie weiterhin, aber ohne Updates oder Support
  • Ganz ohne Publisher: .pub ist ein proprietäres Format, das fast nichts anderes richtig öffnet, Sie brauchen also einen Konverter

Deshalb kommen Kirchen, Schulen und kleine gemeinnützige Organisationen dem zuvor. Sie haben Jahrzehnte von Gemeindebriefen, Rundschreiben und Flyern in einem Format, das bald deutlich schwerer zu öffnen sein wird.

Ihre Optionen zum Öffnen von .pub-Dateien

Option 1: Einen Online-Konverter verwenden (empfohlen)

Wenn Sie nichts installieren möchten, ist ein Online-Konverter der schnellste Weg, Ihre .pub-Dateien in ein brauchbares Format zu bringen. Keine Software, kein Abo, nur Ihr Browser.

PubConvert würde ich hier empfehlen. Es wurde speziell für dieses Problem gebaut, nutzt eine eigene Publisher-Engine und funktioniert auf jedem Computer (Mac, Windows, Chromebook, egal). Sie bekommen PDF zum Ansehen und Drucken, Word zum Bearbeiten oder IDML für InDesign und Affinity. So sieht der gesamte Ablauf aus:

  1. Gehen Sie auf pubconvert.com
  2. Ziehen Sie Ihre .pub-Datei auf die Seite
  3. Wählen Sie Ihr Ausgabeformat (PDF, Word, oder IDML für InDesign und Affinity)
  4. Klicken Sie auf Konvertieren
  5. Laden Sie Ihre Datei herunter

Das war's. Keine Anmeldung, kein Konto nötig. Sie können jede Datei kostenlos in der Vorschau ansehen und die Qualität prüfen, bevor Sie etwas bezahlen. Konvertieren und Herunterladen kostet einmalig 49 $ für unbegrenzten Zugang. Kein wiederkehrendes Abo.

Und wenn Sie einen ganzen Ordner voller .pub-Dateien haben: PubConvert ist der einzige Online-Konverter, der bis zu 20 Dateien auf einmal verarbeitet (2 GB gesamt). Das ist wichtig, wenn Sie auf Jahre von Newslettern und Flyern sitzen.

Option 2: LibreOffice verwenden (kostenlos)

LibreOffice Draw kann .pub-Dateien öffnen. Es ist nicht perfekt. Komplexe Layouts werden unordentlich, und manche Schriften passen nicht. Aber für einfache Dokumente funktioniert es.

Laden Sie es von libreoffice.org herunter. Öffnen Sie Ihre .pub-Datei mit LibreOffice Draw. Exportieren Sie als PDF oder was auch immer Sie brauchen.

Der Haken: Komplexe Layouts, WordArt und gedrehter Text überstehen die Konvertierung nicht immer, genau wie bei jedem Werkzeug außer Publisher.

Option 3: Publisher am Laufen halten

Wenn Sie Office 2019 oder 2021 mit einer dauerhaften Lizenz haben, können Sie Publisher nach Oktober 2026 weiter nutzen. Es wird nur keine Sicherheitsupdates mehr bekommen.

Manche Organisationen machen das. Es ist nicht ideal, aber wenn Sie nur gelegentlich alte Dateien öffnen müssen, funktioniert es.

Option 4: Jetzt alles konvertieren

Das ist, was Microsoft empfiehlt: Konvertieren Sie alle Ihre .pub-Dateien zu PDF oder Word vor der Frist. Erledigen Sie es, solange Sie noch funktionierendes Publisher haben.

Das Problem: Es dauert ewig, wenn Sie Hunderte von Dateien haben. Microsoft schlägt vor, ein Makro für die Stapelkonvertierung zu verwenden, aber das erfordert, dass Publisher läuft. Wenn Sie bereits den Zugang verloren haben, stecken Sie fest. Ein Online-Stapelkonverter wie PubConvert kann das auch ohne installiertes Publisher erledigen.

Was ich tatsächlich empfehlen würde

Wenn Sie Publisher jetzt haben, öffnen Sie Ihre Dateien und exportieren Sie sie als PDF. Machen Sie es systematisch. Gehen Sie Ihre Ordner durch. Warten Sie nicht bis zu den letzten Wochen vor dem 13. Oktober, wenn ausgerechnet die Dateien, die Sie übersprungen haben, unter Zeitdruck geraten.

Wenn Sie Publisher nicht haben, ziehen Sie eine Datei auf pubconvert.com und schauen Sie sich das Ergebnis an. Das dauert etwa 10 Sekunden, keine Anmeldung nötig. Wenn die Ausgabe passt, kommen Sie zurück und konvertieren Sie den Rest im Stapel.

Für Dateien mit einfachen Layouts (Text und einfache Bilder) werden Sie wahrscheinlich gut zurechtkommen. Für komplexe Broschüren mit Textfeldern überall sollten Sie mit etwas Nacharbeit rechnen, egal welches Tool Sie verwenden.

Die nervige Realität

Microsoft hat kein Migrationstool bereitgestellt. Sie haben das Format nicht geöffnet. Sie haben einfach das Enddatum angekündigt und gesagt "konvertiert euren Kram".

Für ein Format, das seit 1991 existiert, ist das eine frustrierende Art damit umzugehen. Aber so ist die Lage.

Ihre .pub-Dateien sind noch nicht wertlos. Aber sie werden schwieriger zu bearbeiten sein, sobald der Support von Microsoft im Oktober 2026 endet, und das ist jetzt nah. Die Zeit, sich darum zu kümmern, ist jetzt, solange Sie noch Optionen haben.

Sie haben .pub-Dateien? Ziehen Sie eine auf pubconvert.com und testen Sie es. Zehn Sekunden, keine Anmeldung. PDF, Word oder IDML. Wenn es passt, konvertieren Sie bis zu 20 Dateien auf einmal im Stapel.