IDML-Dateien behalten jetzt mehr von Ihrem Text

Am 15. September ging eine Korrektur live. Wenn Sie eine Datei zwischen dem 3. und dem 15. September nach IDML konvertiert haben, konvertieren Sie sie noch einmal. Der Text, der gefehlt hat, sollte zurückkommen, und das kostet nichts zusätzlich.

Dieser Beitrag erklärt, was falsch war, wen es erreicht hat, was wir geändert haben, und wie unser eigener Test es durchgewinkt hat.

Was nicht funktioniert hat

Viele Publisher-Dokumente haben ein großes Rechteck, das um die Seite gezeichnet ist. Eine Kontur ohne Inhalt, die nur als Dekoration dasteht. Newsletter und Gemeindebriefe sind voll davon.

In InDesign kann ein Objekt so markiert werden, dass Text darum herumfließt statt darunter zu liegen. Das will man bei einem Foto mitten in einer Spalte. Wir haben diese dekorativen Rahmen genauso markiert.

Ein Rahmen dieser Größe ist fast so groß wie die Seite selbst. Der Text suchte also nach Platz, fand nirgends im Rahmen welchen, und InDesign hielt die ganze verkettete Geschichte zurück, statt einen Teil davon zu platzieren. InDesign nennt das überfüllten Text (overset text).

Nichts ging verloren. Jedes Wort stand weiterhin in der Datei, in der Geschichte, in die wir es gesetzt hatten. Es erreichte nur nie die Seite.

Wen es betroffen hat

IDML-Dateien. PDF-, Word- und ODG-Ausgaben waren nie betroffen.

Dateien mit einer großen konturierten Form hinter dem Text. Ein Dokument ohne eine solche Form ging unberührt durch.

Von den Dateien, die wir mit dieser Form geprüft haben, verlor etwa jede vierte ein Zehntel oder mehr ihres Textes. Einige verloren alles. Bei einem Gemeindebrief bedeckte der Rahmen etwa drei Viertel des Blatts, und keines der zweitausend Zeichen dieser Geschichte wurde platziert.

Wie Sie erkennen, ob es Ihre Datei getroffen hat

Öffnen Sie die Datei in InDesign und schauen Sie unten rechts in einen Textrahmen. Ein kleines rotes Pluszeichen dort bedeutet, dass der Rahmen Text enthält, den er nicht anzeigt. Affinity Publisher zeigt an derselben Stelle sein eigenes Überlauf-Symbol.

Der einfachste Test: Lassen Sie die kostenlose Vorschau über dieselbe Datei laufen. Dieser Fehler hat die Vorschau nie beeinträchtigt. Wenn die Vorschau also einen Absatz enthält, den Ihr IDML nicht hat, ist das die Ursache.

Was wir behoben haben

Zwei Änderungen sind eingeflossen.

Eine Form muss jetzt eine echte Beziehung zum Text haben, bevor wir den Text darum herumfließen lassen. Ein dekorativer Rahmen, der einfach hinter allem liegt, zählt nicht mehr dazu.

Und wenn ein Rahmen trotzdem keinen nutzbaren Platz findet, sagen wir InDesign jetzt, den Textumfluss zu ignorieren und die Wörter zu platzieren, statt sie zurückzuhalten. Eine Seite mit Text, der einen Rahmen leicht überlappt, ist besser als eine Seite ganz ohne Text.

Die erste Version dieser Korrektur hat etwas anderes kaputt gemacht. Seiten, die wiederkehrende Elemente von einer Musterdoppelseite erben, ließen den Text plötzlich um das falsche Objekt fließen. Wir haben es im Test gefunden, behoben und beides zusammen ausgeliefert. Es scheint erwähnenswert, dass die Reparatur selbst eine Reparatur brauchte.

Wie es an uns vorbeikam

Das ist der Teil, der es wert ist, aufgeschrieben zu werden, denn wir waren schon einmal hier.

Jede Änderung an der Engine muss einen Test gegen Publishers eigene Ausgabe bestehen, bevor sie live geht. Dieser Test verglich Bilder. Er renderte unsere Seite, renderte Publishers Seite und maß, wie ähnlich sich die beiden Bilder waren.

Eine Seite mit einem fehlenden Absatz sieht trotzdem noch sehr nach einer Seite aus. Gleiche Rahmen, gleiche Überschriften, gleiche Fotos, gleiche Farben, Text an ungefähr denselben Stellen. Der Ähnlichkeitswert bewegte sich kaum. Also sagte die Messung, die Änderung sei in Ordnung, und gemessen an dem Einen, was sie maß, war sie das auch.

Vor zwölf Tagen kam ein Broschüren-Fehler an einem Test vorbei, der Seiten zählte und nie eine ansah. Diesmal kam ein Textverlust an einem Test vorbei, der Seiten ansah und nie die Wörter darauf zählte. Dieselbe Art von Fehler, eine andere blinde Stelle.

Wir zählen jetzt die Zeichen, die tatsächlich auf der Seite landen, und vergleichen diese Zahl mit Publishers Zahl. Eine solche Zahl kann fehlenden Text nicht einfach übergehen, denn fehlender Text ist genau das, was sie misst.

Was Sie tun sollten

Konvertieren Sie die Datei noch einmal. Das kostet nichts zusätzlich, und ein bereits gekaufter Zugang funktioniert weiterhin.

Wenn Sie noch nicht gekauft haben: Die Vorschau ist kostenlos und zeigt Ihnen die Seiten, bevor Sie sich entscheiden. Downloads sind ein einmaliger Kauf für 49 USD.