Meine .pub-Datei ist 200 MB groß. Warum, und was tue ich?

Ein vierseitiger Newsletter sollte nicht so viel wiegen wie ein Film. Aber öffnen Sie den Ordner mit alten Pfarrbriefen oder Schuljahrbüchern, und Sie finden .pub-Dateien mit 100 MB, 200 MB, manchmal mehr. Sie öffnen sich langsam, sie gehen nicht per E-Mail, und manche Konverter lehnen sie ab.

Die Größe kommt fast immer von Bildern. So kommt es dazu, und das können Sie mit einer großen Datei jetzt tun.

Woher die Megabyte kommen

Fotos in voller Kameragröße sind die Hauptursache. Wenn Sie ein Bild in Publisher einfügen, wird es meist in der Größe in der .pub-Datei gespeichert, in der es von der Kamera oder vom Handy kam. Ein modernes Handyfoto hat mehrere Megabyte und ist viel größer, als ein gedruckter Newsletter braucht. Legen Sie dreißig davon auf vier Seiten, und die Datei wächst entsprechend, auch wenn jedes in Briefmarkengröße gedruckt wird. Ein Foto in Publisher zuzuschneiden verbirgt einen Teil davon, aber der verborgene Teil bleibt meist in der Datei.

Dasselbe Bild, viele Male eingefügt, summiert sich ebenfalls. Ein Logo auf jeder Seite, ein dekorativer Rand aus einem um die Seite kopierten Bild, ein Foto in jedem Monat eines Kalenders. Je nachdem, wie es eingefügt wurde, kann Publisher jedes davon als eigene Kopie speichern.

Verknüpfte Bilder sind der umgekehrte Fall. Ein verknüpftes Bild bleibt in seiner eigenen Datei neben der .pub, und die .pub verweist darauf. Das hält die .pub klein. Wenn Sie ein Projekt kopieren, das verknüpfte Bilder verwendet, kopieren Sie die Bilddateien mit.

Was passiert, wenn Sie eine große Datei hier konvertieren

Große Uploads gehen in Stücken von 50 MB hinauf. Scheitert ein Stück, weil die Verbindung kurz abbricht, wird es erneut versucht, bis zu dreimal, damit eine schlechte Sekunde Sie nicht den ganzen Upload kostet. Lassen Sie die Seite offen, bis der Upload fertig ist.

Ein bezahlter Auftrag nimmt bis zu 20 Dateien und 2 GB. Eine Datei mit 200 MB passt problemlos.

Die kostenlose Vorschau ist eine andere Sache, und wir sagen es lieber klar. Die Vorschau nimmt Dateien bis 25 MB und 100 Seiten. Eine Datei mit 200 MB ist zu groß für die Vorschau. Wenn Sie sehen wollen, wie Ihre Dateien herauskommen, bevor Sie kaufen, sehen Sie sich eine kleinere Datei aus demselben Bestand als Vorschau an, eine von derselben Person in derselben Version von Publisher erstellte. Sie sagt Ihnen viel über den Rest. Und wenn Sie von der vollständigen Konvertierung enttäuscht sind, gibt es innerhalb von 7 Tagen eine Rückerstattung unter [email protected].

Wie die konvertierten Dateien aussehen

In einem PDF bleiben Ihre Bilder, wie sie sind. Die Ausnahme sind sehr große Bilder, über 64 Megapixel. Diese werden verkleinert. Ein Bild dieser Größe geht weit über das hinaus, was eine gedruckte Seite braucht, Sie sehen den Unterschied auf Papier also nicht. Weil Bilder sonst erhalten bleiben, kann auch ein PDF aus einer .pub von 200 MB groß sein.

In einer Word-Datei wird ein Bild, das viele Male vorkommt, nur einmal gespeichert. Ein Logo auf jeder Seite heißt nicht mehr eine Kopie für jede Seite, die Word-Datei bleibt also viel kleiner, als sie sonst wäre.

Wenn Sie ein ganzes Archiv großer Dateien haben, konvertiert die PubConvert-App für Windows auf Ihrem eigenen PC. Es wird nichts hochgeladen, und sie hat nicht die Auftragsgrenzen der Website von 20 Dateien und 2 GB. Sie ist ein separater Einmalkauf im Microsoft Store.

Die Dateien kleiner machen

Publisher hat den Befehl Bilder komprimieren. Er verkleinert gespeicherte Fotos auf eine vernünftige Größe für Druck oder Bildschirm und entfernt die weggeschnittenen Teile. Wer noch eine installierte Kopie von Publisher hat, etwa Office 2021, kann eine große Datei öffnen, die Bilder komprimieren und sie unter einem neuen Namen speichern. Behalten Sie auch das Original.

Abonnenten von Microsoft 365 haben diese Möglichkeit nicht mehr. Publisher hat Microsoft 365 am 1. Oktober 2026 verlassen, die Datei lässt sich also an der Quelle nicht mehr bereinigen. Konvertieren Sie die Datei in diesem Fall, wie sie ist, und arbeiten Sie dann mit dem Ergebnis. In Word können Sie ein Bild auswählen und dort Bilder komprimieren verwenden. Viele PDF-Werkzeuge können auch die Größe eines PDFs verringern, wenn Sie eine Kopie für E-Mail speichern.

Ein paar Schritte, die bei jeder großen Datei helfen:

  1. Prüfen Sie den freien Speicherplatz auf Ihrem Computer, bevor Sie anfangen. Sie brauchen Platz für das Original und für jede konvertierte Datei.
  2. Nutzen Sie für den Upload eine Kabelverbindung oder bleiben Sie nah am WLAN-Router.
  3. Konvertieren Sie die großen Dateien für sich, in einem Auftrag mit ein oder zwei Dateien, damit ein langsamer Upload den Rest des Stapels nicht aufhält.
  4. Behalten Sie die ursprüngliche .pub nach dem Konvertieren. Sie ist Ihre Kopie in voller Qualität.

Sehen Sie sich eine kleinere Datei kostenlos als Vorschau an, um zu sehen, wie Ihr Bestand herauskommt.