Von Publisher zu InDesign oder Affinity: die IDML-Option
Es gibt gerade zwei Arten von Publisher-Nutzern. Die erste Gruppe muss alte Dateien ein letztes Mal öffnen, als PDF speichern, drucken, fertig. Die zweite Gruppe erstellt noch aktiv Dinge: den monatlichen Newsletter, die Speisekarte für die nächste Saison, den Flyer für die Spendensammlung. Diese Menschen brauchen nicht nur ihre alten Dateien konvertiert. Sie brauchen einen Ort, an dem sie weiterarbeiten können.
Für sie sind die eigentlichen Nachfolger von Publisher Seitenlayout-Programme: Adobe InDesign, wenn Sie in einem Designstudio arbeiten, Affinity Publisher, wenn Sie einmal zahlen und die Software besitzen möchten – was, wenn Sie Publisher gemocht haben, wahrscheinlich das Angebot ist, das Sie überzeugt.
Das Problem war immer, die vorhandenen Dokumente dorthin zu bekommen. Keine der beiden Programme öffnet .pub-Dateien. Einen 12-seitigen Newsletter in neue Software neu einzutippen ist niemandens Vorstellung von einem erholsamen Wochenende.
Genau dafür ist unsere IDML-Konvertierung da.
Was IDML eigentlich ist
IDML ist ein offenes Format, das InDesign zum Austausch von Layouts definiert hat. Affinity Publisher kann es ebenfalls lesen. Anders als ein PDF, das ein Bild Ihrer fertigen Seiten ist, weiß eine IDML-Datei noch, was alles ist: Das ist ein Textrahmen an diesen Koordinaten, das ist die Geschichte, die durch ihn fließt, das ist eine Tabelle mit vier Spalten, dieses Bild sitzt hier in dieser Größe.
Das bedeutet, wenn Sie es öffnen, können Sie in eine Überschrift klicken und sie umschreiben. Ein Foto verschieben. Eine Seite hinzufügen. Es ist ein arbeitsfähiges Dokument, kein Schnappschuss.
Was erhalten bleibt
Unsere Engine liest Ihre .pub-Datei direkt und baut das Dokument in IDML neu auf: Seiten in der richtigen Größe, Textrahmen an ihren exakten Positionen mit ihren Schriftarten, Größen, Farben und Ausrichtungen, Bilder korrekt platziert und skaliert, Tabellen mit ihren Zeilen und Spalten, Musterseiten, die Überlagerungsreihenfolge übereinanderliegender Objekte. Text, der zwischen verknüpften Rahmen fließt, fließt weiter.
Wir haben diese Konvertierung an Tausenden von realen Dokumenten getestet und die Ergebnisse nebeneinander mit den Originalen verglichen. Die meisten Dateien kommen bearbeitungsfertig durch, mit erhaltenem Layout.
Ein paar ehrliche Einschränkungen, denn die gibt es immer:
- Schriftarten müssen auf Ihrem Computer vorhanden sein. Wenn die Datei eine Schriftart verwendet, die Sie nicht haben, wird Ihr Layout-Programm sie ersetzen und Ihnen mitteilen, welche es möchte. Alte Publisher-Dokumente sind voll von Schriftarten, die mit Office 2003 geliefert wurden, also rechnen Sie mit ein, zwei Hinweisen.
- WordArt und einige Bildeffekte kommen als Grafiken statt als bearbeitbare Effekte durch. Sie sehen richtig aus, aber Sie würden sie mit den eigenen Werkzeugen Ihres neuen Programms neu erstellen, wenn Sie sie ändern möchten.
- Publisher-spezifische Funktionen wie der eingebaute Kalender-Assistent werden zu gewöhnlichen Tabellen und Text. Bearbeitbar, nur nicht mehr magisch.
Wie es geht
Laden Sie Ihre .pub-Datei hoch, wählen Sie „InDesign" als Ausgabeformat, laden Sie die .idml-Datei herunter, dann öffnen Sie sie in Affinity Publisher 2 oder InDesign. Das ist der gesamte Vorgang. Affinity öffnet IDML über den normalen Datei-öffnen-Dialog; kein Import-Plugin benötigt.
Wenn Sie zwischen den beiden Programmen entscheiden: Affinity Publisher kostet etwa so viel wie ein schönes Abendessen, einmalig, und bewältigt alles, was ein Publisher-Umsteiger wahrscheinlich braucht. InDesign ist Abonnement-Software, die auf Profis ausgerichtet ist. Beide werden sich innerhalb eines Nachmittags leistungsfähiger als Publisher anfühlen.
Sie können Ihre Datei kostenlos in der Vorschau ansehen. Wenn Ihr Newsletter sauber durchkommt, ist Oktober keine Frist mehr – nur ein ganz normaler Monat.