Broschüren, Grußkarten und Etiketten: wenn eine Seite nicht eine Seite ist

Konvertieren Sie eine Publisher-Broschüre mit den meisten Tools, erhalten Sie ein vernünftig aussehendes PDF, das subtil und auf nervenaufreibende Weise falsch ist. Seite 1 soll sich ein gedrucktes Blatt mit dem Rückdeckel teilen. Die Faltkarte kommt als eine riesige seitliche Seite heraus, mit der Hälfte des Inhalts auf dem Kopf. Der Bogen mit 30 Rücksendeadressen-Etiketten druckt sich als... ein einziges Etikett, riesig, in der Ecke.

Das ist die Welt der Druckbogenplanung (Imposition), und es ist das unsichtbarste Ding, das Publisher gut gemacht hat.

Was Publisher im Hintergrund tat

Wenn Sie in Publisher eine „Halbformat-Broschüre" erstellt haben, arbeiteten Sie auf normal aussehenden Seiten in Reihenfolge: 1, 2, 3, 4. Beim Drucken ordnete Publisher sie so um, dass nach dem Falten alles an der richtigen Stelle landet. Eine 8-seitige Broschüre druckt tatsächlich als zwei Blätter: Seiten 8 und 1 nebeneinander auf dem ersten Blatt, 2 und 7 auf der Rückseite, und so weiter. Stapel falten, Rücken tackern, und die Seiten lesen sich in der richtigen Reihenfolge.

Grußkarten sind noch seltsamer: Eine Bildschirmseite wird zu einem Viertel des Blatts, so gedreht, dass sie nach zwei Faltungen richtig gelesen wird. Visitenkarten und Etiketten multiplizieren ein Design zu einem Raster, zehn oder dreißig pro Blatt, mit präzisen Abständen, die zum gekauften Papier passen.

Nichts von dieser Anordnung steckt in den Seiten, die Sie sehen. Sie steckt in den Druckeinstellungen des Dokuments, die die meisten Konverter nie lesen. Sie konvertieren die Bildschirmseiten und wünschen Ihnen viel Erfolg am Kopierer.

Was wir damit machen

Unsere Engine liest diese Einstellungen und versteht das Layout, für das das Dokument entworfen wurde. Broschürenseiten kommen in Lesereihenfolge als ordentliches mehrseitiges Dokument heraus, sodass das heruntergeladene PDF auf dem Bildschirm und im normalen Broschürendruck-Modus eines Druckers Sinn ergibt. Karten- und Etikettendokumente reproduzieren das vollständige gedruckte Blatt: Ihr Design im Raster vervielfältigt, Abstände und Ränder intakt, passend zum Papierformat, das der ursprüngliche Autor gewählt hat.

Wir haben das an einem Stapel realer Fälle getestet: Gemeindeblätter, Geburtstagskarten im Viertelfalz, CD-Tray-Einlagen (ja, es gibt noch solche Dateien), Tischaufsteller, Tickets im Achterfach. Jeder Layouttyp hat seine eigenen Tücken, und Publisher hatte Assistenten-Vorlagen für alle – was bedeutet, dass reale Dateien alle verwendet werden.

Warum das wichtiger ist, als es klingt

Die Dokumente, denen Menschen die größte Bedeutung beimessen, sind unverhältnismäßig oft die Gefalteten. Hochzeitsprogramme. Trauerordnungen. Das Blatt vom Jubiläumsgottesdienst der Kirchengemeinde. Diese wurden als Broschüren gestaltet, weil sie in den Händen gehalten werden sollten.

Ein Konverter, der sie als falsch geordnete Seiten abflacht, hat das Dokument nicht wirklich bewahrt. Er hat die Zutaten bewahrt.

Wenn Sie eine Broschüre oder Kartendate haben, die bisher schlecht konvertiert wurde, führen Sie sie durch und prüfen Sie die Seitenreihenfolge des Ergebnisses. Die Vorschau ist kostenlos, und die Datei wird gelöscht, sobald Sie fertig sind.