.pub-Dateien im kostenlosen Affinity öffnen? Das lässt es weg, und das behält PubConvert

Die kostenlose Affinity-App von Canva kann jetzt Microsoft-Publisher-Dateien öffnen. Das sind gute Nachrichten für alle, die Publisher verlassen. Affinity ist eine leistungsfähige Layout-App, sie kostet nichts, und für einen einfachen Flyer reicht sie vielleicht schon.

Aber Affinity ist ehrlich über seine Grenzen. Die eigene Hilfeseite „Import Microsoft Publisher files“ nennt die Teile einer .pub-Datei, die beim Import „entweder weggelassen oder vereinfacht“ werden. Wenn Ihre Dateien etwas davon enthalten, sollten Sie das vorher wissen.

Die Frage lautet also nicht mehr: „Kann ich meine .pub-Datei öffnen?“ Sie lautet: „Welches Werkzeug behält, was meine Datei braucht?“ Hier ist die Liste von Affinity, Punkt für Punkt, und was PubConvert stattdessen tut.

Was laut Affinitys Hilfeseite wegfällt, und was wir behalten

Tabellen. Affinity: „Der Textinhalt wird importiert, aber nicht als Tabelle angeordnet.“ PubConvert behält Tabellen als echte Tabellen in Word-, InDesign- und LibreOffice-Draw-Dateien: Zeilen, Spalten, verbundene Zellen, Rahmen und Zellfarben. Sie können weiterhin in eine Zelle klicken und tippen. Im PDF sieht die Tabelle so aus, wie Publisher sie zeichnet.

Aufzählungen und nummerierte Listen. Affinity lässt sie weg oder vereinfacht sie. In Word- und InDesign-Dateien bleiben Ihre Listen echte Listen, sodass eine neue Zeile das nächste Aufzählungszeichen oder die nächste Nummer bekommt. Im PDF und in LibreOffice Draw erscheinen Aufzählungszeichen und Nummern dort, wo Publisher sie setzt.

Verlaufs-, Textur- und Musterfüllungen. Affinity lässt sie weg oder vereinfacht sie. PubConvert behält Verlaufsfüllungen in jedem Format. Textur- und Musterfüllungen erscheinen ebenfalls in jedem Format. In manchen Formaten kommen sie als Bild des Musters an, nicht als lebendiges Muster, das Sie bearbeiten können.

EMF-ClipArt. Affinity zeigt EMF-Bilder „als Platzhalter für ein defektes Bild“. Klassisches ClipArt im EMF- und WMF-Format kommt in jedem Format an. Im PDF zeichnen wir es selbst. In Word-, InDesign- und LibreOffice-Draw-Dateien behalten wir das Originalbild, wo es geht, damit es scharf bleibt.

Textfelder mit mehreren Spalten. Affinity importiert sie „als eine einzige Spalte“. PubConvert behält die Spalten in allen vier Formaten: PDF, Word, InDesign und LibreOffice Draw.

Musterseiten. Affinity: „nicht übernommen“. Elemente Ihrer Musterseite, etwa ein Logo, ein Seitenrahmen oder eine Seitenzahl, erscheinen in allen vier Formaten auf jeder Seite. InDesign- und LibreOffice-Draw-Dateien behalten echte Musterseiten, sodass Sie das Element einmal ändern und alle Seiten folgen. In Word werden die Elemente auf jede Seite kopiert.

Hyperlinks. Affinity lässt sie weg. Links bleiben im PDF anklickbar, auch verknüpfte Bilder und Formen. In Word- und InDesign-Dateien bleibt verlinkter Text verlinkt.

Drei Dinge, die Affinity gar nicht kann

Bearbeitbare Word-Dateien. Affinity kann eine Word-Datei in ein Layout platzieren, aber keine speichern. Die meisten Büromitarbeiter und Gemeindesekretärinnen wollen in Word weiterbearbeiten, statt eine Layout-App zu lernen. PubConvert macht aus Ihrer .pub-Datei eine Word-Datei, in der jedes Textfeld, Bild und jede Form an ihrer Stelle auf der Seite sitzt. In echtem Microsoft Word kamen unsere Word-Dateien bei 897 Testdateien der Ausgabe von Publisher selbst näher als die von LibreOffice: eine durchschnittliche Ähnlichkeit von 0.83 gegenüber 0.73.

InDesign-Dateien. Affinity exportiert nicht in die Dateiformate von InDesign. PubConvert erzeugt InDesign-Dateien (IDML) mit echten Textrahmen, Tabellen und Musterseiten. In Tests ließen sie sich in InDesign 2026 bei 1,497 von 1,497 Versuchen öffnen.

Viele Dateien auf einmal. Affinity öffnet jeweils eine .pub-Datei. Die Stapelfunktion arbeitet nur mit Bilddateien. PubConvert konvertiert bis zu 20 Dateien in einem Auftrag, und die Windows-App konvertiert einen ganzen Ordner in einem Rutsch.

Und eine Sache zum Einrichten

Affinity ist eine Desktop-App für Windows und Mac. Sie müssen sie installieren und sich mit einem Canva-Konto anmelden. PubConvert ist eine Website. Sie legen eine Datei ab und erhalten ein PDF, eine Word-Datei, eine InDesign-Datei oder eine LibreOffice-Draw-Datei. Nichts zu installieren, kein Konto.

Was sollten Sie nutzen?

  • Ein einfacher Flyer, den Sie in einer Layout-App neu gestalten wollen: Affinity kann reichen. Probieren Sie es aus.
  • Dateien mit Tabellen, Listen, Musterseiten, Spalten oder ClipArt: Prüfen Sie, was Affinity weglässt, oder probieren Sie PubConvert.
  • Sie wollen in Word weiterbearbeiten: PubConvert. Affinity kann keine Word-Dateien speichern.
  • Ein Ordner voller Dateien, nicht nur eine: PubConvert.

Der faire Test ist Ihre eigene Datei. Hier können Sie sie kostenlos und ohne Konto in der Vorschau ansehen: Datei ausprobieren. Öffnen Sie dann dieselbe Datei in Affinity und vergleichen Sie.

Quelle für Affinitys Grenzen: die Affinity-Hilfeseite „Import Microsoft Publisher files“ (affinity.studio), veröffentlicht am 8. Oktober 2026.