ملف .pub عندي حجمه 200 MB. لماذا، وماذا أفعل؟
نشرة من أربع صفحات لا ينبغي أن يكون وزنها كوزن فيلم. لكن افتح مجلد نشرات الأبرشية القديمة أو الكتب السنوية المدرسية وستجد ملفات .pub حجمها 100 MB أو 200 MB، وأحيانًا أكثر. تُفتح ببطء، ولا تذهب بالبريد، وبعض المحوّلات ترفضها.
والحجم يأتي دائمًا تقريبًا من الصور. إليك كيف يحدث ذلك، وماذا تفعل بملف كبير الآن.
من أين تأتي الميغابايتات
الصور بحجم الكاميرا الكامل هي السبب الرئيسي. حين تدرج صورة في Publisher، تُخزَّن عادةً داخل ملف .pub بالحجم الذي خرجت به من الكاميرا أو الهاتف. وصورة الهاتف الحديث عدة ميغابايتات، وهي أكبر بكثير مما تحتاج إليه نشرة مطبوعة. ضع ثلاثين منها على أربع صفحات فيكبر الملف بمقدارها، ولو طُبعت كل واحدة بحجم طابع بريد. وقصّ الصورة في Publisher يخفي جزءًا منها، لكن الجزء المخفي يبقى عادةً في الملف.
والصورة نفسها الملصقة مرات كثيرة تتراكم أيضًا. شعار في كل صفحة، وإطار زخرفي مبني من صورة واحدة منسوخة حول الصفحة، وصورة ملصقة في كل شهر من تقويم. وبحسب طريقة الإدراج، قد يخزّن Publisher كلًا من هذه كنسخة قائمة بذاتها.
والصور المرتبطة هي الحالة المعاكسة. الصورة المرتبطة تبقى في ملفها الخاص بجوار ملف .pub، ويشير إليها ملف .pub. وهذا يُبقي ملف .pub صغيرًا. وإذا كنت تنسخ مشروعًا يستخدم صورًا مرتبطة، فانسخ ملفات الصور معه.
ماذا يحدث حين تحوّل ملفًا كبيرًا هنا
تُرفع الملفات الكبيرة على قطع حجم كل منها 50 MB. وإذا فشلت قطعة لأن الاتصال انقطع لحظة، أُعيدت المحاولة لتلك القطعة حتى ثلاث مرات، فلا تكلفك ثانية سيئة واحدة الرفع كله. أبقِ الصفحة مفتوحة حتى ينتهي الرفع.
تقبل المهمة المدفوعة حتى 20 ملفًا و2 GB. وملف حجمه 200 MB يتسع بسهولة.
أما المعاينة المجانية فمسألة مختلفة، ونفضّل أن نكون واضحين بشأنها. تقبل المعاينة ملفات حتى 25 MB و100 صفحة. وملف حجمه 200 MB أكبر من أن يُعاين. فإذا أردت أن ترى كيف تخرج ملفاتك قبل أن تشتري، فعاين ملفًا أصغر من المجموعة نفسها، صنعه الشخص نفسه في الإصدار نفسه من Publisher. سيخبرك الكثير عن البقية. وإذا خيّب التحويل الكامل ظنك، فيمكن استرداد المبلغ خلال 7 أيام عبر [email protected].
كيف تبدو الملفات المحوّلة
في PDF، تُحفظ صورك كما هي. والاستثناء هو الصور الكبيرة جدًا، فوق 64 ميغابكسل. هذه تُصغَّر. فصورة بهذا الحجم أكبر بكثير مما تحتاج إليه أي صفحة مطبوعة، فلن ترى الفرق على الورق. ولأن الصور تُحفظ فيما عدا ذلك، فقد يكون ملف PDF الناتج عن ملف .pub حجمه 200 MB كبيرًا أيضًا.
وفي ملف Word، تُخزَّن الصورة التي تظهر مرات كثيرة مرة واحدة. فالشعار في كل صفحة لم يعد يعني نسخة لكل صفحة، فيبقى ملف Word أصغر بكثير مما كان سيكون.
وإذا كان لديك أرشيف كامل من الملفات الكبيرة، فإن تطبيق PubConvert لنظام Windows يحوّل على حاسوبك. لا يُرفع شيء، وليس فيه حدّا المهمة في الموقع: 20 ملفًا و2 GB. وهو عملية شراء منفصلة لمرة واحدة من Microsoft Store.
جعل الملفات أصغر
في Publisher أمر Compress Pictures. يقلّص الصور المخزنة إلى حجم معقول للطباعة أو للشاشة ويزيل الأجزاء المقصوصة. ويستطيع من ما زال لديهم نسخة مثبتة من Publisher، مثل Office 2021، أن يفتحوا ملفًا كبيرًا ويضغطوا الصور ويحفظوه باسم جديد. احتفظ بالأصل أيضًا.
أما مشتركو Microsoft 365 فلم يعد هذا الخيار متاحًا لهم. غادر Publisher برنامج Microsoft 365 في 1 أكتوبر 2026، فلم يعد بالإمكان إصلاح الملف عند المصدر. وفي هذه الحالة، حوّل الملف كما هو، ثم اعمل على النتيجة. في Word، يمكنك تحديد صورة واستخدام Compress Pictures هناك. وكثير من أدوات PDF تستطيع أيضًا تقليل حجم ملف PDF حين تحفظ نسخة للبريد.
وهذه بضع خطوات تنفع لأي ملف كبير:
- تحقق من المساحة الفارغة على حاسوبك قبل أن تبدأ. تحتاج إلى مكان للأصل ولكل ملف محوّل.
- استخدم اتصالًا سلكيًا أو ابقَ قريبًا من جهاز الواي فاي أثناء الرفع.
- حوّل الملفات الكبيرة منفردة، في مهمة من ملف أو ملفين، كي لا يعطّل رفع بطيء بقية الدفعة.
- احتفظ بملف .pub الأصلي بعد التحويل. فهو نسختك بالجودة الكاملة.
عاين ملفًا أصغر مجانًا لترى كيف تخرج مجموعتك.